توليد الجداول الزمنية وتحسينها وإدارتها

Omniscol حل متكامل لإدارة الجداول الزمنية وتسيير الشؤون الأكاديمية، متاح بالكامل عبر الإنترنت.

حسّنوا تنظيمكم، واضمنوا احترام قيودكم، ووفّروا وقتًا ثمينًا في الإدارة اليومية.

طلب عرض توضيحي

عرض وحدات Omniscol


وحدة

الجداول الزمنية

تعرض هذه الوحدة الجداول الزمنية للصفوف والمعلمين والقاعات والمواد وغيرها، أسبوعياً أو يومياً أو شهرياً، بشكل تقويم أو شبكة أو قائمة أو جدول قابل للتصدير.

يمكن طباعة جدول زمني واحد أو عدة جداول زمنية. يستطيع المسؤول تعديل الحصص أو نقلها أو تغيير المعلم أو القاعة أو إضافة ملاحظة أو تعيين مجموعة أو حتى إضافة وحذف حصص — كل ذلك بمساعدة خوارزمية تكتشف جميع القيود.

يمكن أيضاً إنشاء شاشة عرض للردهة ومشاركة الجداول الزمنية عبر iCal للتكامل مع Outlook أو Google Calendar أو iOS Calendar. هذه هي الوحدة المستخدمة يومياً.

عرض وإدارة الجداول الزمنية يومياً

وحدة

لوحة التحكم

تقدم هذه الوحدة مؤشرات إحصائية من خلال تجميع بيانات التطبيق حسب الأسبوع أو الشهر أو السنة الدراسية أو فترة مخصصة:

  • ساعات التدريس لكل معلم، مع مراعاة الساعات الإضافية والغيابات؛
  • استخدام القاعات والموارد (مثل جهاز العرض)؛
  • المواد المُدرّسة في المؤسسة، مع تفصيل الساعات حسب الصف والمعلم؛
  • الصفوف، مع تفصيل الساعات المُدرّسة لكل مادة ولكل معلم؛
  • ساعات الحضور لكل طالب.

تبسّط هذه الوحدة إدارة المؤسسة، سواء من حيث الموارد البشرية أو تحسين استخدام القاعات أو الحصول على شهادات.

إحصائيات تعليمية متقدمة مع رسوم بيانية ولوحات تحكم، للمعلمين والقاعات والمواد والصفوف

وحدة

إدارة الغيابات

تدير هذه الوحدة غيابات المعلمين والصفوف والطلاب حسب فترات زمنية.

يمكن تطبيق أكثر السياسات تعقيداً. مثلاً، يمكن لمعلم أن يكون غائباً كل صباح، لصف معين، في مادة محددة. يجب ذكر السبب، ويمكن إضافة تعليق. تتيح كل شاشة عرض الغيابات حسب الأسبوع أو الشهر أو السنة الدراسية، والحصص المتأثرة. تُحدَّث الحصص في الوقت الفعلي في وحدة الجداول الزمنية ولوحة التحكم.

بالنسبة للمعلمين، يمكن إدارة استبدالهم بتعيين معلم بديل جديد بسياسة اختيارية (لفترة فرعية، لمادة أو صف محدد)، أو لحصة بعينها مع عرض المعلمين المتاحين.

يمكن للمعلمين والطلاب الإبلاغ عن غياباتهم عبر الإنترنت من حساباتهم؛ ثم تتولى الإدارة عملية التصديق.

تسجيل وإدارة غيابات المعلمين والصفوف والطلاب مع إدارة استبدال المعلمين

وحدة

إدارة الجداول الزمنية

تتيح هذه الوحدة إنشاء الجداول الزمنية وتحريرها وتعديلها وعرضها (وطباعتها) ونسخها وحذفها وأخيراً نشرها. يدير Omniscol ثلاثة أنواع من الجداول الزمنية:

  • أسبوعي: حصص متكررة محددة على أسبوع واحد — نموذج شائع في المدارس الابتدائية والمتوسطة في معظم دول العالم؛
  • دوري: حصص متكررة محددة على عدد مخصص من الأيام، مثل أسبوعين — تكوين شائع في الدول الأنجلوساكسونية؛
  • تقويمي: حصص غير متكررة محددة في أيام بعينها، بالتواريخ — مناسب لمعظم الجامعات ومراكز التدريب.

يتم تكوين الجدول الزمني عبر مساعد خطوة بخطوة. هنا تُدخلون الشبكة الزمنية والقاعات والبرنامج الدراسي وأخيراً الحصص، التي يمكن توزيعها يدوياً بمساعدة خوارزمية كشف التعارضات أو تلقائياً بفضل خوارزميتنا القوية والسريعة للغاية.

إدارة الجدول الزمني التعليمي، شاشة توزيع الحصص مع إدارة التعارضات

وحدة

الإدارة

إدارة المستخدمين (الطاقم الإداري والمعلمون والطلاب)، وتكوين Omniscol لمؤسستكم، وإدخال المواد المُدرّسة، وتحديد السنوات الدراسية، وتصدير البيانات (بتنسيق Json)، والاستيراد من الصيغ المدعومة بما فيها aSc Timetables.

وحدة إدارة المستخدمين (القائمة وبطاقات المعلومات والإدارة) والإعدادات العامة
تواصلوا معنا