Stundenplan-Generierung, Optimierung und Verwaltung

Omniscol ist eine vollständig onlinebasierte Stundenplansoftware für Schulen und Bildungsträger.

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand deutlich und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt: Bildung.

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Vorstellung der Omniscol-Module


Modul

Stundenpläne

Dieses Modul zeigt Stundenpläne für Klassen, Lehrkräfte, Räume, Fächer usw. wöchentlich, täglich, monatlich, in Agenda-, Raster-, Listen- und exportierbarer Tabellenform.

Der Druck eines oder mehrerer Stundenpläne ist möglich. Der Administrator kann Unterrichtsstunden ändern oder verschieben, eine Lehrkraft oder einen Raum anpassen, eine Notiz hinzufügen, eine Gruppe zuweisen oder eine Unterrichtsstunde hinzufügen oder löschen – stets mit Unterstützung des Algorithmus, der alle Nebenbedingungen automatisch überprüft.

Sie können auch einen Bildschirm für den Eingangsbereich erstellen und den Stundenplan über iCal für die Integration in Outlook, Google Calendar oder iOS Calendar freigeben. Dies ist das täglich genutzte Modul der Software.

tägliche Konsultation und Verwaltung der Stundenpläne

Modul

Dashboard

Dieses Modul bietet statistische Kennzahlen, indem es die Daten der Anwendung wöchentlich, monatlich, jährlich oder in einem benutzerdefinierten Datumsintervall konsolidiert:

  • Die von jeder Lehrkraft unterrichteten Stunden, unter Berücksichtigung der Überstunden und der Abwesenheiten.
  • Die Nutzung von Unterrichtsräumen und Ressourcen (zum Beispiel ein Beamer).
  • Die in der Einrichtung unterrichteten Fächer, mit den Stunden, die auch nach Klasse und Lehrkraft aufgeschlüsselt sind.
  • Die Klassen mit Angaben zu den Unterrichtsstunden für jedes Fach und jede Lehrkraft.
  • Die Unterrichtsstunden, die von jedem Lernenden besucht werden.

Dieses Modul erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Einrichtung, sei es in Bezug auf das Personal, die Optimierung der Raumnutzung oder die Erlangung von Zertifizierungen.

Erweiterte Schulstatistiken mit Grafiken und Dashboards für Lehrkräfte, Räume, Fächer und Klassen

Modul

Abwesenheitsverwaltung

Dieses Modul verwaltet die Abwesenheiten von Lehrkräften, Klassen und Lernenden in Datumsintervallen.

Alle komplexen Konstellationen sind möglich. Zum Beispiel kann eine Lehrkraft am Vormittag für eine bestimmte Klasse und ein bestimmtes Fach abwesend sein. Ein Grund muss angegeben werden, optional kann ein Kommentar ergänzt werden. Jeder Bildschirm ermöglicht die Anzeige der Abwesenheiten pro Woche, Monat oder Schuljahr sowie der betroffenen Unterrichtsstunden. Die Stundenpläne werden in Echtzeit im Stundenplanmodul und im Dashboard aktualisiert.

Für Lehrkräfte ist es möglich, ihre Vertretungen zu verwalten, indem sie eine neue Ersatzlehrkraft zuweisen, wobei eine optionale Richtlinie (für einen Unterzeitraum, für ein bestimmtes Fach oder eine bestimmte Klasse) oder für einen bestimmten Unterricht festgelegt werden kann, wobei angegeben wird, welche Lehrkräfte verfügbar sind.

Lehrkräfte und Lernende können ihre Abwesenheiten online über ihre Konten melden, und dann muss die Verwaltung die Validierung vornehmen.

Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten von Lehrkräften, Klassen und Lernenden, mit Lehrkräftevertretungen

Modul

Stundenplanverwaltung

Dieses Modul ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten, Ändern, Anzeigen (und Drucken), Duplizieren, Löschen und schließlich das Veröffentlichen von Stundenplänen. Omniscol verwaltet drei Arten von Stundenplänen:

  • Wöchentlich: Wiederkehrende Klassen werden in einer Woche festgelegt, was in den meisten Ländern der Welt für Grund- und Sekundarschulen typisch ist.
  • Zyklisch: Die wiederkehrenden Klassen werden in einer benutzerdefinierten Anzahl von Tagen festgelegt, zum Beispiel zwei Wochen; dies ist in englischsprachigen Ländern eine gängige Konfiguration.
  • Kalender: Die nicht wiederkehrenden Unterrichtsstunden werden an bestimmten Tagen festgelegt, nach Datum, und sind für die Mehrheit der Hochschulen und Schulungszentren geeignet.

Die Konfiguration des Stundenplans wird assistiert: Sie müssen nur den Anweisungen folgen. Hier geben Sie die Stundenpläne, Klassenräume, Lehrpläne und schließlich die Unterrichtsstunden an, die Sie manuell platzieren können, mit Unterstützung des Konflikt-Erkennungsalgorithmus oder automatisch, dank unseres leistungsstarken und extrem schnellen Algorithmus.

Verwaltung der Schulstundenpläne, Bildschirm zur Verteilung der Unterrichtsstunden mit Konfliktmanagement

Modul

Verwaltung

Verwalten Sie die Benutzer (Administratoren, Lehrkräfte, Lernende), konfigurieren Sie hier die Software Omniscol für Ihre Schule, geben Sie die unterrichteten Fächer an, legen Sie die Schuljahre fest, exportieren Sie die Daten der Software (JSON-Format) und importieren Sie sie aus unterstützten Formaten, einschließlich aSc Timetables.

Benutzerverwaltungsmodul (Listen, Profile, Verwaltung) und allgemeine Einstellungen
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