Stundenplan-Generierung, Optimierung und Steuerung

Omniscol ist eine umfassende Lösung für die Stundenplanverwaltung und die Steuerung des Lehrbetriebs, vollständig online zugänglich.

Optimieren Sie Ihre Organisation, sichern Sie die Einhaltung Ihrer Einschränkungen und sparen Sie wertvolle Zeit bei der täglichen Verwaltung.

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Vorstellung der Omniscol-Module


Modul

Stundenpläne

Dieses Modul zeigt Stundenpläne für Klassen, Lehrkräfte, Räume, Fächer usw. wöchentlich, täglich, monatlich, in Agenda-, Raster-, Listen- und exportierbarer Tabellenform.

Der Druck eines oder mehrerer Stundenpläne ist möglich. Der Administrator kann Unterrichtsstunden ändern oder verschieben, eine Lehrkraft oder einen Raum anpassen, eine Notiz hinzufügen, eine Gruppe zuweisen oder eine Unterrichtsstunde hinzufügen oder löschen – stets mit Unterstützung des Algorithmus, der alle Einschränkungen automatisch überprüft.

Sie können auch einen Bildschirm für den Eingangsbereich erstellen und den Stundenplan über iCal für die Integration in Outlook, Google Calendar oder iOS Calendar freigeben. Dies ist das täglich genutzte Modul der Software.

tägliche Konsultation und Verwaltung der Stundenpläne

Modul

Dashboard

Dieses Modul bietet statistische Kennzahlen, indem es die Daten der Anwendung wöchentlich, monatlich, pro Schuljahr oder in einem benutzerdefinierten Datumsintervall konsolidiert:

  • Die von jeder Lehrkraft unterrichteten Stunden, unter Berücksichtigung der Überstunden und der Abwesenheiten;
  • Die Nutzung von Unterrichtsräumen und Ressourcen (zum Beispiel ein Beamer);
  • Die in der Einrichtung unterrichteten Fächer, mit den Stunden, die auch nach Klasse und Lehrkraft aufgeschlüsselt sind;
  • Die Klassen mit Angaben zu den Unterrichtsstunden für jedes Fach und jede Lehrkraft;
  • Die Unterrichtsstunden, die von jedem Schüler besucht werden.

Dieses Modul erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Einrichtung, sei es in Bezug auf das Personal, die Optimierung der Raumnutzung oder die Erlangung von Zertifizierungen.

Erweiterte Schulstatistiken mit Grafiken und Dashboards für Lehrkräfte, Räume, Fächer und Klassen

Modul

Abwesenheitsverwaltung

Dieses Modul verwaltet die Abwesenheiten von Lehrkräften, Klassen und Schülern in Datumsintervallen.

Auch die komplexesten Regelungen sind möglich. Zum Beispiel kann eine Lehrkraft jeden Vormittag für eine bestimmte Klasse und ein bestimmtes Fach abwesend sein. Ein Grund muss angegeben werden, optional kann ein Kommentar ergänzt werden. Jeder Bildschirm ermöglicht die Anzeige der Abwesenheiten pro Woche, Monat oder Schuljahr sowie der betroffenen Unterrichtsstunden. Die Unterrichtsstunden werden in Echtzeit im Stundenplanmodul und im Dashboard aktualisiert.

Bei Lehrkräften lassen sich ihre Vertretungen verwalten, indem eine neue Vertretungslehrkraft zugewiesen wird, mit einer optionalen Vertretungsregel (für einen Teilzeitraum, für ein bestimmtes Fach oder eine bestimmte Klasse), oder für eine bestimmte Unterrichtsstunde, wobei dann angegeben wird, welche Lehrkräfte verfügbar sind.

Lehrkräfte und Schüler können ihre Abwesenheiten online über ihre Konten melden, und dann muss die Verwaltung die Validierung vornehmen.

Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten von Lehrkräften, Klassen und Schülern, mit Vertretungsverwaltung für die Lehrkräfte

Modul

Stundenplanverwaltung

Dieses Modul ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten, Ändern, Anzeigen (und Drucken), Duplizieren, Löschen und schließlich das Veröffentlichen von Stundenplänen. Omniscol verwaltet drei Arten von Stundenplänen:

  • Wöchentlich: Die wiederkehrenden Unterrichtsstunden werden über eine Woche festgelegt, was in den meisten Ländern der Welt für Grund- und Sekundarschulen typisch ist;
  • Zyklisch: Die wiederkehrenden Unterrichtsstunden werden über eine benutzerdefinierte Anzahl von Tagen festgelegt, zum Beispiel über zwei Wochen, was in englischsprachigen Ländern eine gängige Konfiguration ist;
  • Kalender: Die nicht wiederkehrenden Unterrichtsstunden werden an bestimmten Tagen festgelegt, nach Datum, und sind für die Mehrheit der Hochschulen und Schulungszentren geeignet.

Die Konfiguration des Stundenplans erfolgt dann geführt: Sie müssen nur den Schritten folgen. Hier geben Sie das Zeitraster, die Räume, das Studienprogramm und schließlich die Unterrichtsstunden an, die Sie manuell platzieren können, mit Unterstützung des Algorithmus zur Konflikterkennung, oder automatisch, dank unseres leistungsstarken, extrem schnellen Algorithmus.

Verwaltung der Schulstundenpläne, Bildschirm zur Verteilung der Unterrichtsstunden mit Konfliktmanagement

Modul

Verwaltung

Verwalten Sie die Benutzer (Administratoren, Lehrkräfte, Schüler), konfigurieren Sie hier die Software Omniscol für Ihre Schule, geben Sie die unterrichteten Fächer an, legen Sie die Schuljahre fest, exportieren Sie die Daten der Software (JSON-Format) und importieren Sie sie aus unterstützten Formaten, einschließlich aSc Timetables.

Benutzerverwaltungsmodul (Listen, Profile, Verwaltung) und allgemeine Einstellungen
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