Finden Sie schnell einen verfügbaren Raum, der optimal zur Unterrichtsstunde passt: passende Kapazität, Spezialisierung, Ausstattung und natürlich zeitliche Verfügbarkeit. Alternativ übernimmt der Generierungsalgorithmus die Auswahl für Sie.
Um einer Unterrichtsstunde eine Lehrkraft zuzuweisen oder sie zu ersetzen, finden Sie schnell eine verfügbare Lehrkraft – vorzugsweise mit entsprechender Fachqualifikation – oder verschieben die Unterrichtsstunde mithilfe der Doppelansicht von Klasse und Lehrkraft.
Die Lehrkräfte können ihre Präferenzen oder Verfügbarkeiten in ihrem Bereich erfassen, oder Sie können sie als Administrator eingeben. Validieren Sie dann die Präferenzen oder ändern Sie sie und weisen Sie ihnen eine Priorität zu.
Das automatische Generierungssystem wird totale Nichtverfügbarkeiten streng respektieren und sich nach Möglichkeit um andere Wünsche bemühen. In der grafischen Benutzeroberfläche werden die Vorlieben in den Stundenplänen der Lehrkräfte angezeigt und bei der Terminplanung oder Neuterminierung einer Unterrichtsstunde in die Berechnung von Konflikten einbezogen.
Mit nur zwei Klicks finden Sie alle verfügbaren Zeiten, um eine Unterrichtsstunde neu zu positionieren, und erfahren schnell, warum einige Zeiten nicht verfügbar sind. Die Software Omniscol verwaltet eine Vielzahl von Nebenbedingungen.
Bitte beachten Sie: Bei Bedarf können Sie eine Nebenbedingung bewusst überschreiben. In diesem Fall wird eine klare Warnmeldung angezeigt, die die genaue Ursache des Konflikts, die betroffenen Unterrichtsstunden und eine empfohlene Korrektur erläutert.
Eine Gruppe ist eine Unterteilung einer Klasse und somit eine Teilmenge der Lernenden.
Mehrere Gruppen können exklusiv sein (keine gemeinsamen Lernenden), was als "Partition" bezeichnet wird. In manchen Fällen können Gruppen aus verschiedenen Klassen gleichzeitig eine Unterrichtsstunde besuchen.
Dies kann mithilfe von "Alignments" oder "Gruppenverbünden" umgesetzt werden. Sie verfügen über alle Werkzeuge, um diese komplexen Situationen – etwa in Sprachkursen oder Wahlfächern – effizient zu verwalten und die Organisation für Ihre Lernenden zu optimieren.
Sie können ganz einfach eine Unterrichtsstunde in alternierenden Wochen erstellen (Woche A/B oder andere), Unterrichtsstunden kombinieren, Duos erstellen (zwei Gruppen der Klasse, die sich bei zwei gleichzeitigen und aufeinanderfolgenden Unterrichtsstunden abwechseln) und all das miteinander vermischen.
Schulen stehen vor zwei klassischen Problemen: dem Mangel an Klassenräumen und der unsachgemäßen Nutzung von Räumen (z. B. eine Gruppe von 10 Lernenden in einem Hörsaal).
Omniscol bietet Statistiktafeln, mit denen Sie die Nutzung der Räume überwachen und optimieren können. Das Ergebnis sind zahlreiche Einsparungen!
Omniscol ist ein sicheres und zugleich offenes System mit zahlreichen APIs zur Integration in Ihr Informationssystem, einschließlich Ihres Intranets. So können Unterrichtsstunden, abwesende Lehrkräfte oder ausgefallene Unterrichtsstunden sofort abgerufen und beispielsweise im Bereich der Lernenden angezeigt werden.
Bei Omniscol wissen wir, dass die Verwendung von Excel-Dateien in Schulen sehr verbreitet ist. Daher ist es möglich, Daten durch einfaches Kopieren aus jeder Tabellenkalkulation (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc...) zu importieren und zu exportieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche in Form eines Gitters, die an verschiedenen Stellen zu finden ist, und passen Sie einfach die Spalten in der gewünschten Reihenfolge an, bevor Sie von oder zu Ihrer Tabellenkalkulation kopieren und einfügen. Dies gilt für Benutzer, Fächer, Ferien, Klassenzimmer, Statistiken, Raster und Kurslisten...
Es ist sogar möglich, eine vollständige Kursliste zu importieren. Die Software erkennt die Rasterstruktur und gleicht sie mit den bereits für Ihre Schule bereitgestellten Daten ab, bevor sie Ihnen vorschlägt, die fehlenden Informationen zu ergänzen.
Omniscol ermöglicht es, Zugänge für Lehrkräfte und Lernende bereitzustellen, damit sie ihre Stundenpläne in Echtzeit einsehen und Abwesenheiten melden können. Der persönliche Bereich ist jeweils auf das Wesentliche reduziert. Für Lernende kann optional begrenzt werden, wie viele Wochen im Voraus sichtbar sind.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, Links oder iCal-Dateien zu teilen, um die Stundenpläne in Outlook, Google Calendar oder den MacOS/iOS-Kalender zu integrieren. Oder ganz klassisch, die Stundenpläne auszudrucken oder ein PDF oder eine Excel-Datei zu generieren.
Für Lehrkräfte besteht außerdem die Möglichkeit, einen eindeutigen und zeitlich begrenzten Link zur Freigabe einer Webseite zu teilen. Eine Anmeldung oder Passworterstellung ist nicht erforderlich. Ideal, um sich während der Erstellung eines Stundenplans schnell mit einer Lehrkraft abzustimmen.
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