Finden Sie schnell einen verfügbaren Raum, der optimal zur Unterrichtsstunde passt: passende Kapazität, Spezialisierung, Ausstattung und natürlich zeitliche Verfügbarkeit. Alternativ übernimmt der Generierungsalgorithmus die Auswahl für Sie.
Um einer Unterrichtsstunde eine Lehrkraft zuzuweisen oder sie zu ersetzen, finden Sie schnell eine verfügbare Lehrkraft – vorzugsweise mit entsprechender Fachqualifikation – oder verschieben die Unterrichtsstunde mithilfe der Doppelansicht Klasse/Lehrkräfte des Fachs.
Die Lehrkräfte können ihre Präferenzen oder Verfügbarkeiten in ihrem Bereich erfassen, oder Sie können sie als Administrator eingeben. Validieren Sie dann die Präferenzen oder ändern Sie sie und weisen Sie ihnen eine Priorität zu.
Das automatische Generierungssystem wird totale Nichtverfügbarkeiten streng respektieren und sich nach Möglichkeit um andere Wünsche bemühen. In der grafischen Benutzeroberfläche werden die Vorlieben in den Stundenplänen der Lehrkräfte angezeigt und bei der Terminplanung oder Neuterminierung einer Unterrichtsstunde in die Berechnung von Konflikten einbezogen.
Mit nur zwei Klicks finden Sie alle verfügbaren Zeitfenster, um eine Unterrichtsstunde neu zu positionieren, und erfahren schnell, warum einige Zeitfenster nicht verfügbar sind. Die Software Omniscol verwaltet eine Vielzahl von Einschränkungen.
Beachten Sie, dass wir Fehler zulassen, doch in diesem Fall weist Sie eine Anzeige auf den erkannten Konflikt, seine genaue Ursache und die betroffenen Unterrichtsstunden hin und empfiehlt Ihnen, dies zu korrigieren!
Eine Gruppe ist eine Unterteilung einer Klasse und somit eine Teilmenge der Schüler.
Mehrere Gruppen können exklusiv sein (keine gemeinsamen Schüler), was als "Klassenteilung" bezeichnet wird. In manchen Fällen können Gruppen aus verschiedenen Klassen gleichzeitig eine gemeinsame Unterrichtsstunde besuchen.
Dies kann mithilfe von "Ausrichtungen" oder "Gruppen von Gruppen" umgesetzt werden. Sie verfügen über alles, was Sie brauchen, um diese komplexen Situationen, wie sie bei Sprachkursen oder Wahlfächern vorkommen, einfach zu verwalten: Verbessern Sie so die pädagogische Qualität für Ihre Schüler!
Sie können ganz einfach eine Unterrichtsstunde in alternierenden Wochen erstellen (Woche A/B oder andere), Unterrichtsstunden kombinieren, Duos erstellen (zwei Gruppen der Klasse, die sich bei zwei gleichzeitigen und aufeinanderfolgenden Unterrichtsstunden abwechseln) und all das miteinander vermischen.
Schulen stehen vor zwei klassischen Problemen: dem Mangel an Klassenräumen und der unsachgemäßen Nutzung von Räumen (z. B. eine Gruppe von 10 Schülern in einem Hörsaal).
Omniscol bietet Statistiktafeln, mit denen Sie die Nutzung der Räume überwachen und optimieren können. Das Ergebnis sind zahlreiche Einsparungen!
Omniscol ist ein sicheres und zugleich offenes System mit zahlreichen APIs zur Integration in Ihr Informationssystem, einschließlich Ihres Intranets. So können Unterrichtsstunden, abwesende Lehrkräfte oder ausgefallene Unterrichtsstunden sofort abgerufen und beispielsweise im Bereich der Schüler angezeigt werden.
Bei Omniscol wissen wir, dass die Verwendung von Excel-Dateien in Schulen sehr verbreitet ist. Daher ist es möglich, Daten durch einfaches Kopieren aus jeder Tabellenkalkulation (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc...) zu importieren und zu exportieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche in Form eines Gitters, die an verschiedenen Stellen zu finden ist, und passen Sie einfach die Spalten in der gewünschten Reihenfolge an, bevor Sie von oder zu Ihrer Tabellenkalkulation kopieren und einfügen. Dies gilt für Benutzer, Fächer, Ferien, Räume, Statistiken, Raster und Listen von Unterrichtsstunden…
Es ist sogar möglich, eine vollständige Liste von Unterrichtsstunden zu importieren; die Software erkennt das Raster und gleicht es mit den bereits für Ihre Schule erfassten Daten ab, bevor sie Ihnen vorschlägt, die fehlenden Daten zu ergänzen!
Omniscol ermöglicht es, Zugänge für Lehrkräfte und Schüler bereitzustellen, damit sie ihre Stundenpläne in Echtzeit einsehen und Abwesenheiten melden können. Der persönliche Bereich ist jeweils auf das Wesentliche reduziert. Für Schüler kann optional begrenzt werden, wie viele Wochen im Voraus sichtbar sind.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, Links oder iCal-Dateien zu teilen, um die Stundenpläne in Outlook, Google Calendar oder den MacOS/iOS-Kalender zu integrieren. Oder ganz klassisch, die Stundenpläne auszudrucken oder ein PDF oder eine Excel-Datei zu generieren.
Für Lehrkräfte können Sie alternativ einen eindeutigen und zeitlich begrenzten Freigabelink für eine Webseite weitergeben: Sie müssen kein Login/Passwort mehr erstellen! Ideal, um sich mit einer Lehrkraft während der Erstellung ihres Stundenplans schnell abzustimmen.
Deutsch
English
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Tiếng Việt
Русский
Қазақ
עברית
العَربِيّة
中文