Encuentre muy rápidamente un aula disponible que se adapte perfectamente a la sesión: capacidad adecuada, especialización, equipamiento y, por supuesto, ¡disponible! O permita que el algoritmo de generación elija por usted.
Para asignar o sustituir a un profesor en una sesión, encuentre rápidamente un profesor disponible, preferiblemente de la misma asignatura, o reubique la sesión mediante la doble vista clase/profesores de la asignatura.
Los profesores pueden registrar sus preferencias o disponibilidad en su espacio, o usted puede ingresarlas como administrador. Luego, valide las preferencias o modifíquelas y asígneles una prioridad.
El sistema de generación automática respetará estrictamente las indisponibilidades totales y tratará al máximo de cumplir con otros deseos. En la interfaz gráfica, las preferencias se indican en los horarios de los profesores y se tienen en cuenta en el cálculo de conflictos al programar o reprogramar una sesión.
En dos clics, encuentre todas las franjas horarias disponibles para reubicar una sesión y sepa rápidamente por qué algunas franjas no están disponibles. El software Omniscol maneja una gran cantidad de restricciones.
Tenga en cuenta que permitimos los errores, pero, en ese caso, un aviso le indicará que se ha detectado un conflicto, su causa exacta, las sesiones afectadas, ¡y que convendría corregirlo!
Un grupo es una subdivisión de la clase, por lo tanto, es un subconjunto de estudiantes.
Varios grupos pueden ser exclusivos (sin estudiantes en común), lo que se llama "partición". A veces, grupos de varias clases pueden seguir una asignatura en común, de manera simultánea.
Se puede hacer esto utilizando "alineaciones" o "grupos de grupos". Tendrá todo lo que necesita para gestionar de manera sencilla estas situaciones complejas que se encuentran en las asignaturas de idiomas o las opciones: ¡mejore así la pedagogía para sus estudiantes!
Los establecimientos escolares enfrentan dos problemas clásicos: la falta de aulas y el uso inadecuado de las aulas (como tener un grupo de 10 estudiantes en un auditorio, por ejemplo).
Omniscol le ofrece paneles de estadísticas que le permiten supervisar y optimizar el uso de las aulas. ¡El resultado son numerosos ahorros!
Omniscol es un sistema seguro pero abierto, con muchas API para integrar el software con su sistema de información, incluyendo su intranet. De esta manera, puede recuperar de manera instantánea las horas de las sesiones, los profesores ausentes y las sesiones canceladas, y mostrar todo esto en los espacios de los estudiantes.
En Omniscol, sabemos que el uso de archivos de Excel en las escuelas es muy común. Por eso, es posible importar y exportar datos mediante una simple copia desde cualquier hoja de cálculo (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc...).
Haga clic en el botón en forma de cuadrícula que se encuentra en varios lugares y simplemente ajuste las columnas en el orden que desee antes de copiar y pegar desde o hacia su hoja de cálculo. Esto se aplica a los usuarios, asignaturas, vacaciones, aulas, estadísticas, cuadrículas y listas de sesiones...
¡Incluso se puede importar una lista completa de sesiones; el software adivinará la cuadrícula y la comparará con los datos ya proporcionados para su escuela, antes de proponerle completar los datos faltantes!
Omniscol le permite abrir conexiones para profesores y estudiantes, para que puedan ver directamente sus horarios en tiempo real y también informar sus ausencias. El espacio de Omniscol se adapta a estos usuarios para mostrar solo lo esencial. Incluso es posible limitar la cantidad de semanas en el futuro que los estudiantes pueden consultar.
Otra posibilidad es compartir enlaces o archivos iCal para integrar los horarios en Outlook, Google Calendar o el Calendario de MacOS/iOS. O simplemente, a la manera antigua, imprimir los horarios o generar un PDF o un archivo Excel.
Para los profesores, también puede proporcionar un enlace de compartición de página web, único y temporal: ¡ya no es necesario crear un inicio de sesión o contraseña! Ideal para comunicarse rápidamente con un profesor durante la elaboración de su horario.
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