تعيين أو تغيير قاعة
اعثروا بسرعة على قاعة متاحة تناسب الحصة تماماً: السعة المناسبة والتجهيزات والمعدات والتوفر بالطبع! أو دعوا خوارزمية التوليد تختار نيابة عنكم.
اعثروا بسرعة على قاعة متاحة تناسب الحصة تماماً: السعة المناسبة والتجهيزات والمعدات والتوفر بالطبع! أو دعوا خوارزمية التوليد تختار نيابة عنكم.
لتعيين معلم أو استبداله في حصة، اعثروا بسرعة على معلم متاح، ويفضّل من نفس المادة، أو انقلوا الحصة بفضل العرض المزدوج للصف ومعلمي المادة.
يمكن للمعلمين إدخال رغباتهم أو أوقات توفرهم في حساباتهم الشخصية، أو يمكن للمسؤول إدخالها. يمكن بعد ذلك اعتماد الرغبات وتعديلها وتحديد أولوياتها.
يلتزم نظام التوليد التلقائي بصرامة بأوقات عدم التوفر الكامل ويراعي بقدر الإمكان بقية الرغبات. في الواجهة الرسومية، تُعرض الرغبات على الجداول الزمنية للمعلمين وتُؤخذ في الحسبان عند حساب التعارضات عند توزيع أو نقل حصة.
بنقرتين فقط، اعثروا على جميع الخانات المتاحة لنقل حصة واكتشفوا بسرعة لماذا بعض الخانات غير متاحة. يدير Omniscol عدداً كبيراً جداً من القيود.
لاحظوا أننا نسمح بالأخطاء، لكن في هذه الحالة سينبّهكم إشعار بالتعارض المكتشف وسببه الدقيق والحصص المتأثرة وتوصية التصحيح!
المجموعة هي جزء من الصف، أي مجموعة فرعية من الطلاب.
يمكن أن تكون عدة مجموعات متنافية (بدون طلاب مشتركين)، وهو ما يُسمى «التقسيم». أحياناً يمكن لمجموعات من عدة صفوف حضور حصة مشتركة في الوقت نفسه.
يمكن تحقيق ذلك من خلال «المحاذاة» أو «مجموعات المجموعات». ستجدون كل ما تحتاجونه لإدارة هذه الحالات المعقدة التي تظهر في مقررات اللغات الأجنبية أو المواد الاختيارية بكل بساطة: حسّنوا جودة التعليم لطلابكم!
Omniscol نظام آمن لكنه مفتوح، مع واجهات API عديدة لدمج البرنامج في نظامكم المعلوماتي، خاصة الشبكة الداخلية. يمكنكم الحصول في الوقت الفعلي على أوقات الحصص والمعلمين الغائبين والحصص الملغاة وعرضها في بوابة الطلاب.
في Omniscol، نعلم أن استخدام ملفات Excel في المؤسسات التعليمية شائع جداً. لذلك يمكن استيراد وتصدير البيانات بالنسخ واللصق البسيط من أي جدول بيانات (Excel وGoogle Sheet وNumbers وCalc وغيرها).
انقروا على زر الشبكة المتاح في كل مكان، ورتّبوا الأعمدة بالترتيب الذي يناسبكم قبل النسخ من جدول البيانات أو إليه. ينطبق ذلك على المستخدمين والمواد والعطل والقاعات والإحصائيات والشبكات وقوائم الحصص…
يمكن حتى استيراد قائمة حصص كاملة — يتعرف البرنامج على الشبكة ويطابقها مع البيانات المدخلة مسبقاً لمؤسستكم، ثم يقترح استكمال الناقص!
يتيح Omniscol فتح الوصول للمعلمين والطلاب ليتمكنوا من الاطلاع مباشرة على جداولهم الزمنية في الوقت الفعلي والإبلاغ عن الغيابات. يتكيف فضاء Omniscol مع هؤلاء المستخدمين، فيعرض فقط المعلومات الضرورية. بالنسبة للطلاب، يمكن حتى تحديد عدد الأسابيع المستقبلية القابلة للعرض.
خيار آخر: مشاركة روابط أو ملفات iCal لدمج الجداول الزمنية في Outlook أو Google Calendar أو تقويم MacOS/iOS. أو ببساطة بالطريقة التقليدية: طباعة الجداول الزمنية أو إنشاء ملف PDF أو Excel.
بالنسبة للمعلمين، يمكنكم أيضاً إرسال رابط مشاركة فريد ومؤقت لصفحة ويب: لا حاجة لإنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور! مثالي للتواصل السريع مع معلم أثناء إعداد جدوله الزمني.