Encontre rapidamente uma sala disponível que se ajuste perfeitamente à aula: capacidade adequada, especialização, equipamento e, claro, disponível. Ou permita que o algoritmo de geração escolha por você.
Para atribuir ou substituir um professor em uma aula, encontre rapidamente um professor disponível, de preferência da mesma disciplina, ou mova a aula usando a visão dupla turma/professores da disciplina.
Os professores podem registrar suas preferências ou disponibilidade em seu espaço, ou você pode inseri-las como administrador. Em seguida, valide as preferências ou faça alterações e atribua prioridades a elas.
O sistema de geração automática respeitará estritamente as indisponibilidades totais e tentará ao máximo atender a outros desejos. Na interface gráfica, as preferências são indicadas nos horários dos professores e são consideradas no cálculo de conflitos ao agendar ou reagendar uma aula.
Com apenas dois cliques, encontre todas as faixas horárias disponíveis para reposicionar uma aula e saiba rapidamente por que algumas faixas horárias não estão disponíveis. O software Omniscol lida com uma grande quantidade de restrições.
Saiba que permitimos erros, mas, nesse caso, um aviso alertará você de que um conflito foi detectado, da sua causa exata, das aulas envolvidas e de que seria bom corrigi-lo!
Um grupo é uma subdivisão da turma, portanto, é um subconjunto de alunos.
Vários grupos podem ser exclusivos (sem alunos em comum), o que é chamado de "divisão". Às vezes, grupos de várias turmas podem frequentar um curso em comum, simultaneamente.
Isso pode ser feito usando "alinhamentos" ou "grupos de grupos". Você terá tudo o que precisa para gerenciar de maneira simples essas situações complexas encontradas em cursos de idiomas ou opções, melhorando a pedagogia para seus alunos!
As escolas enfrentam dois problemas clássicos: a falta de salas de aula e o uso inadequado das salas (como ter um grupo de 10 alunos em um auditório, por exemplo).
Omniscol oferece painéis de estatísticas que permitem monitorar e otimizar o uso das salas de aula. O resultado são muitas economias!
Omniscol é um sistema seguro, mas aberto, com muitas APIs para integrar o software com seu sistema de informação, incluindo sua intranet. Dessa forma, você pode recuperar instantaneamente os horários das aulas, os professores ausentes e as aulas canceladas e exibir tudo isso nos espaços dos alunos.
Na Omniscol, sabemos que o uso de arquivos do Excel nas escolas é muito comum. Por isso, é possível importar e exportar dados através de uma simples cópia de qualquer planilha (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc...).
Clique no botão em forma de grade encontrado em vários lugares e simplesmente ajuste as colunas na ordem desejada antes de copiar e colar de ou para a sua planilha. Isso se aplica a usuários, disciplinas, férias, salas de aula, estatísticas, grades e listas de aulas…
É possível até importar uma lista completa de aulas; o software irá adivinhar a grade e compará-la com os dados já fornecidos para sua escola, antes de oferecer a você a opção de completar as informações que faltam!
Omniscol permite abrir conexões para professores e alunos, para poderem ver diretamente seus horários em tempo real e também informar suas ausências. O espaço do Omniscol é então adaptado a esses usuários para mostrar apenas o essencial. Para os alunos, é até possível limitar o número de semanas no futuro que podem consultar.
Outra possibilidade é compartilhar links ou arquivos iCal para integrar os horários no Outlook, Google Calendar ou Calendário MacOS/iOS. Ou, simplesmente, da maneira tradicional, imprimir os horários ou gerar um PDF ou um arquivo Excel.
Para os professores, também é possível enviar um link de compartilhamento de página da web, único e temporário: não é mais necessário criar um login ou senha! Ideal para se comunicar rapidamente com um professor durante a elaboração de seu horário.
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