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Casi d'uso

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Assegnare o cambiare un’aula

Trovi rapidamente un’aula disponibile che corrisponda perfettamente alla lezione: capienza adeguata, specializzazione, attrezzature e naturalmente disponibilità oraria. In alternativa, lasci che l’algoritmo di generazione scelga automaticamente la soluzione migliore.

scelta di un'aula da assegnare a una lezione tramite una lista di aule suddivise per sito, con nomi, capacità, specifiche e disponibilità, specificando i potenziali conflitti

Individuare un professore disponibile

Per assegnare o sostituire un professore in una lezione, individui rapidamente un professore disponibile, preferibilmente della stessa materia, oppure sposti la lezione tramite la doppia visualizzazione classe/professori della materia.

scelta di un professore da assegnare a una lezione tramite una lista con nomi, materie insegnate e disponibilità per ciascun professore, specificando i potenziali conflitti

Gestire le preferenze (disponibilità) dei professori

I professori possono inserire le loro preferenze o disponibilità nel loro spazio personale o Lei, come amministratore, può inserirle manualmente. Successivamente, può confermare le preferenze, modificarle e assegnare loro una priorità.

Il sistema di generazione automatica rispetterà rigorosamente le indisponibilità totali e cercherà al massimo di rispettare le altre preferenze. Sull'interfaccia grafica, le preferenze vengono visualizzate sugli orari dei professori e sono prese in considerazione nel calcolo dei conflitti quando si inserisce o si sposta una lezione.

  • gestione delle preferenze dei professori, su un'agenda da colorare, per ogni fascia oraria di ogni giornata: non disponibile (nero), non desiderato (rosso), preferito (verde)
  • importazione dei professori nell'orario delle lezioni in fase di progettazione, con la gestione delle preferenze considerate, del servizio orario previsto e dell'eventuale aula preferita
  • orario delle lezioni di un professore in fase di modifica, con visualizzazione in background dell'agenda settimanale delle disponibilità (preferenze) del professore
  • spostamento di una lezione nell'orario delle lezioni di un professore, mostrando tutte le fasce orarie possibili (verde) e quelle in conflitto (rosso), in particolare a causa di indisponibilità indicate (preferenze)

    Spostare una lezione

    In due clic, trovi tutte le fasce orarie disponibili per riposizionare una lezione e scopra rapidamente perché alcune fasce orarie non sono disponibili. Il software Omniscol gestisce un gran numero di vincoli.

    Sappia che consentiamo gli errori, ma in tal caso un avviso La informerà che è stato rilevato un conflitto, della sua causa esatta e delle lezioni coinvolte, e che sarebbe bene correggerlo!

    spostamento di una lezione direttamente sull'orario delle lezioni, mostrando tutte le fasce orarie con le opzioni in verde e le posizioni in conflitto in rosso o arancione

    Gestire i gruppi

    Un gruppo è una suddivisione della classe, quindi è un sottoinsieme di studenti.

    Diversi gruppi possono essere esclusivi (senza studenti in comune), configurando una "partizione". In alcuni casi, gruppi appartenenti a classi diverse possono seguire una lezione comune in contemporanea.

    Ciò è possibile tramite “allineamenti” o “gruppi di gruppi”. Avrà tutti gli strumenti necessari per gestire con semplicità queste situazioni complesse, tipiche dei corsi di lingua o delle materie opzionali: migliori così la didattica per i Suoi studenti!

    • assegnare un gruppo a una lezione
    • allineamento di gruppi
    • partizione della classe in base ai gruppi

      Gestire le risorse umane

      Omniscol calcola le ore effettivamente insegnate dai professori, nel periodo temporale da Lei scelto. La Sua istituzione può così fornire queste informazioni al ministero o elaborare una busta paga adeguata.

      • dashboard statistica dei professori, per un periodo arbitrario, con tabella e grafico
      • dashboard statistica dei professori, che elenca per ognuno le ore e il numero di lezioni, le ore supplementari e quelle annullate

        Creare una lezione complessa

        È possibile creare facilmente una lezione su settimane alternate (settimana A/B o più), aggregare lezioni, creare coppie (due gruppi della classe che si alternano su due lezioni simultanee e successive) e mescolare tutto ciò.

        • definizione di una lezione complessa con settimane alternate A e B
        • definizione di una lezione complessa con due lezioni concatenate
        • definizione di una lezione complessa con due lezioni concatenate durante una settimana, con la seconda lezione alternata che è libera

          Gestire l'uso delle aule

          Le scuole affrontano due problemi comuni: la mancanza di aule e l'uso improprio delle aule (ad esempio, un gruppo di 10 studenti in un'aula magna).

          Omniscol fornisce pannelli statistici che consentono di monitorare e ottimizzare l'uso delle aule. Il risultato: notevoli risparmi!

          • Dashboard statistica delle aule dell’istituto con grafici
          • Dashboard delle aule della scuola, tabella dati con statistiche avanzate sul numero di lezioni e studenti

            Mostrare le lezioni nell'atrio

            Omniscol Le offre un generatore di pannelli informativi, sotto forma di pagine web dinamiche completamente personalizzabili, che potrà visualizzare su uno schermo all'ingresso dell'istituzione, di un sito specifico o di un'aula…

            • pannello informativo per l'ingresso della scuola
            • configurazione del pannello informativo della scuola

              Integrare nell'intranet della scuola

              Omniscol è un sistema sicuro ma aperto, con numerose API per interfacciare il software con il Suo sistema informativo, in particolare con la Sua intranet. È possibile recuperare in tempo reale le ore di lezione o i professori assenti e le lezioni annullate, e visualizzarli tutti negli spazi degli studenti.

              modulo di generazione di token per la condivisione di dati in tempo reale tramite API REST e JSON

              Importare ed esportare dati in modo massiccio

              Da Omniscol, sappiamo che l'uso di file Excel nelle scuole è molto comune. Ecco perché è possibile importare ed esportare dati copiando semplicemente da qualsiasi foglio di calcolo (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc...).

              Faccia clic sul pulsante a forma di griglia che si trova un po' ovunque e regoli semplicemente le colonne nell'ordine che preferisce, prima di copiare e incollare da o verso il Suo foglio di calcolo. Questo riguarda utenti, materie, vacanze, aule, statistiche, griglie ed elenchi di lezioni…

              È persino possibile importare un elenco completo di lezioni; il software individua la griglia e la incrocia con i dati già inseriti per la Sua scuola, prima di proporLe di completarli con quelli mancanti!

              • importazione di grandi quantità di dati della scuola, ad esempio gli utenti, tramite copia-incolla da foglio elettronico (Excel, Google Sheets, Numbers, ecc.)
              • importazione massiva di un orario delle lezioni completo tramite copia-incolla da un foglio elettronico (Excel, Google Sheets, Numbers, ecc.)

                Comunicare gli orari ai professori e agli studenti

                Omniscol consente di aprire connessioni per professori e studenti in modo che possano vedere direttamente i loro orari in tempo reale e dichiarare le loro assenze. Lo spazio Omniscol è quindi adattato a questi utenti per mostrare solo l'essenziale. Per gli studenti, è persino possibile limitare il numero di settimane future che possono consultare.

                Altra opzione: condividere i collegamenti o i file iCal per integrare gli orari nelle app di calendario come Outlook, Google Calendar o il Calendario di MacOS/iOS. Oppure, semplicemente, alla vecchia maniera: stampare gli orari o generare un PDF o un file Excel.

                Per i professori, è possibile in alternativa comunicare un link di condivisione unico e temporaneo di una pagina web: non è più necessario creare un nome utente o una password! Ideale per comunicare rapidamente con un professore durante la creazione del suo orario.

                • Visualizzazione web esclusiva dell'orario di un professore tramite un link unico
                • Pannello per la generazione di un link unico per la condivisione tramite iCal, pagina web o formato dati Json (API)
                • Stampa di un orario delle lezioni
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