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Generazione, ottimizzazione e gestione degli orari

Omniscol è una soluzione completa per la gestione degli orari e il monitoraggio accademico, interamente accessibile online.

Ottimizzi la Sua organizzazione, metta in sicurezza i Suoi vincoli e guadagni tempo prezioso nella gestione quotidiana.

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Presentazione dei moduli di Omniscol

Modulo

Orari delle lezioni

Questo modulo visualizza gli orari delle classi, dei professori, delle aule, delle materie, ecc., per settimana, giornata, mese, in formato di agenda, griglia, lista e può essere esportato come tabella.

È possibile stampare uno o più orari. L’amministratore può modificare o spostare le lezioni, cambiare professore o aula, aggiungere una nota, assegnare un gruppo o aggiungere/rimuovere una lezione, sempre con il supporto dell’algoritmo che verifica automaticamente tutti i vincoli.

È anche possibile creare uno schermo per l'ingresso dell'edificio, condividere gli orari tramite iCal per l'integrazione con Outlook, Google Calendar o iOS Calendar. Questo è il modulo di utilizzo quotidiano del software.

consultazione e gestione quotidiana degli orari delle lezioni

Modulo

Dashboard

Questo modulo fornisce indicatori statistici consolidando i dati dell'applicazione per settimana, mese, anno scolastico o intervallo di date personalizzato:

  • Le ore di lezione erogate da ciascun professore, considerando eventuali ore aggiuntive e assenze;
  • L'utilizzo delle aule e delle risorse (ad esempio un videoproiettore);
  • Le materie insegnate nell’istituto, con il dettaglio delle ore suddivise per classe e per professore;
  • Le classi, con il dettaglio delle ore di insegnamento per materia e per professore;
  • Le ore di lezione seguite da ciascuno studente.

Questo modulo Le semplifica la gestione della Sua istituzione, sia per le risorse umane, l'ottimizzazione dell'uso delle aule, che per l'ottenimento di certificazioni.

statistiche avanzate dell’istituto con grafici e dashboard relativi a professori, aule, materie e classi

Modulo

Gestione delle assenze

Questo modulo gestisce le assenze dei professori, delle classi e degli studenti su intervalli di date.

Tutte le casistiche più complesse sono gestibili. Ad esempio, un professore può essere assente tutte le mattine per una classe specifica e una determinata materia. È necessario indicare una motivazione ed è possibile aggiungere un commento. Ogni schermata consente di visualizzare le assenze per settimana, mese o anno scolastico, nonché le lezioni interessate. Le lezioni vengono aggiornate in tempo reale nel modulo degli orari e nella dashboard.

Per i professori, è possibile gestire le sostituzioni assegnando un nuovo professore supplente, con una politica opzionale (per un sotto-intervallo di date, per una materia o una classe specifica) oppure per una singola lezione, indicando quali professori sono disponibili.

I professori e gli studenti possono segnalare le proprie assenze online dai rispettivi account; successivamente l’amministrazione procede alla validazione.

registrazione e gestione delle assenze di professori, classi e studenti, con gestione delle sostituzioni dei professori

Modulo

Gestione degli orari delle lezioni

Questo modulo consente di creare, modificare, visualizzare (e stampare), duplicare, eliminare e infine pubblicare gli orari delle lezioni. Omniscol gestisce tre tipi di orari delle lezioni:

  • Orari settimanali: le lezioni ricorrenti sono definite su base settimanale, tipiche delle scuole primarie e secondarie nella maggior parte dei paesi del mondo;
  • Ciclici: le lezioni ricorrenti sono definite su un numero personalizzato di giorni, ad esempio su due settimane; questa è una configurazione comune nei paesi di lingua inglese;
  • Agenda: le lezioni non ricorrenti sono definite per date specifiche ed è adatto alla maggior parte delle scuole superiori e dei centri di formazione.

La configurazione dell'orario è quindi assistita: basta seguire i passaggi. Qui inserisce la griglia oraria, le aule, il programma didattico e infine le lezioni, che può posizionare manualmente, con l'assistenza dell'algoritmo di rilevamento dei conflitti, oppure automaticamente, grazie al nostro potente algoritmo, estremamente veloce.

gestione degli orari delle lezioni della scuola, schermo di ripartizione delle ore di lezione con gestione dei conflitti

Modulo

Amministrazione

Gestione degli utenti (amministratori, professori, studenti), configurazione del software Omniscol per la Sua scuola, inserimento delle materie insegnate, definizione degli anni scolastici, esportazione dei dati del software (formato JSON), importazione da formati riconosciuti, tra cui aSc Timetables.

modulo di amministrazione degli utenti (elenco, schede informative, gestione) e delle impostazioni generali
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