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Generazione, ottimizzazione e gestione degli orari

Omniscol è una soluzione completa per la gestione degli orari e il monitoraggio accademico, interamente accessibile online.

Ottimizzate la vostra organizzazione, mettete in sicurezza i vostri vincoli e guadagnate tempo prezioso nella gestione quotidiana.

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Presentazione dei moduli di Omniscol

Modulo

Orari delle lezioni

Questo modulo visualizza gli orari delle classi, dei professori, delle aule, delle materie, ecc., per settimana, giornata, mese, in formato di agenda, griglia, lista e può essere esportato come tabella.

È possibile stampare uno o più orari. L’amministratore può modificare o spostare le lezioni, cambiare docente o aula, aggiungere una nota, assegnare un gruppo o aggiungere/rimuovere una lezione, sempre con il supporto dell’algoritmo che verifica automaticamente tutti i vincoli.

È anche possibile creare uno schermo per l'ingresso dell'edificio, condividere gli orari tramite iCal per l'integrazione con Outlook, Google Calendar o iOS Calendar. Questo è il modulo di utilizzo quotidiano del software.

consultazione e gestione quotidiana degli orari delle lezioni

Modulo

Pannello di controllo

Questo modulo fornisce indicatori statistici consolidando i dati dell'applicazione per settimana, mese, anno scolastico o intervallo di date personalizzato:

  • Le ore di lezione erogate da ciascun docente, considerando eventuali ore aggiuntive e assenze.
  • L'utilizzo delle aule e delle risorse (ad esempio un videoproiettore);
  • Le discipline erogate nell’istituto, con il dettaglio delle ore suddivise per classe e per docente.
  • Le classi, con il dettaglio delle ore di insegnamento per disciplina e per docente.
  • Le ore di lezione seguite da ciascuno studente.

Questo modulo semplifica la gestione della vostra istituzione, sia per le risorse umane, l'ottimizzazione dell'uso delle aule, che per l'ottenimento di certificazioni.

Statistiche avanzate dell’istituto con grafici e cruscotti relativi a docenti, aule, discipline e classi

Modulo

Gestione delle assenze

Questo modulo gestisce le assenze dei docenti, delle classi e degli studenti su intervalli di date.

Tutte le casistiche più complesse sono gestibili. Ad esempio, un docente può essere assente tutte le mattine per una classe specifica e una determinata disciplina. È necessario indicare una motivazione ed è possibile aggiungere un commento. Ogni schermata consente di visualizzare le assenze per settimana, mese o anno scolastico, nonché le lezioni interessate. Gli aggiornamenti sono immediati sia nel modulo Orari sia nel pannello di controllo.

Per i docenti, è possibile gestire le sostituzioni assegnando un nuovo docente sostituto, con una politica opzionale (per un sotto-intervallo di date, per una materia o una classe specifica) oppure per una singola lezione, indicando quali docenti sono disponibili.

I docenti e gli studenti possono segnalare le proprie assenze online dai rispettivi account; successivamente l’amministrazione procede alla validazione.

Registrazione e gestione delle assenze di docenti, classi e studenti, con gestione delle sostituzioni

Modulo

Gestione degli orari delle lezioni

Questo modulo consente di creare, modificare, visualizzare (e stampare), duplicare, eliminare e infine pubblicare gli orari delle lezioni. Omniscol gestisce tre tipi di orari delle lezioni:

  • Orari settimanali: le lezioni ricorrenti sono definite su base settimanale, tipiche delle scuole primarie e secondarie nella maggior parte dei paesi del mondo;
  • Ciclici: le lezioni ricorrenti sono definite su un numero personalizzato di giorni, ad esempio su due settimane; questa è una configurazione comune nei paesi di lingua inglese;
  • Agenda: le lezioni non ricorrenti sono definite per date specifiche ed è adatto alla maggior parte delle scuole superiori e dei centri di formazione.

La configurazione dell'orario delle lezioni è assistita e segue alcune fasi. In questa sezione inserirete l'orario, le aule, la programmazione delle materie e infine le lezioni, che potrete inserire manualmente con l'assistenza dell'algoritmo di rilevamento dei conflitti o automaticamente tramite il nostro potente e veloce algoritmo.

gestione degli orari delle lezioni della scuola, schermo di ripartizione delle ore di lezione con gestione dei conflitti

Modulo

Amministrazione

Gestione degli utenti (amministratori, docenti, studenti), configurazione del software Omniscol per la vostra scuola, inserimento delle materie insegnate, definizione degli anni scolastici, esportazione dei dati del software (formato JSON), importazione da formati riconosciuti, tra cui aSc Timetables.

modulo di amministrazione degli utenti (elenco, schede informative, gestione) e delle impostazioni generali
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