Generación, optimización y gestión de horarios

Omniscol es un software de horarios completamente en línea, diseñado para escuelas y centros de formación.

Ahorre tiempo significativo en la gestión administrativa y concéntrese en lo que realmente importa: la pedagogía.

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Presentación de los módulos de Omniscol


Módulo

Horarios

Este módulo muestra horarios de clases, profesores, aulas, asignaturas, etc., semanales, diarios, mensuales, en forma de agenda, cuadrícula, lista, y tabla exportable.

La impresión de uno o varios horarios es posible. El administrador puede modificar las sesiones, moverlas, cambiar un profesor, un aula, agregar una nota, asignar un grupo, o agregar o eliminar una sesión, todo con la asistencia del algoritmo que detecta todas las restricciones.

También se puede crear una pantalla para el vestíbulo, compartir los horarios a través de iCal para su integración en Outlook, Google Calendar o iOS Calendar. Este es el módulo de uso diario del software.

consulta y gestión diaria de los horarios

Módulo

Tablero de control

Este módulo proporciona indicadores estadísticos consolidando los datos de la aplicación por semana, mes, año escolar o intervalo de fechas personalizado:

  • Las horas lectivas impartidas por cada profesor, teniendo en cuenta las horas extra y las ausencias;
  • El uso de las aulas y los recursos (por ejemplo, un proyector);
  • Las asignaturas enseñadas en la institución, con las horas también desglosadas por clase y por profesor;
  • Las clases, con el detalle de las horas de enseñanza para cada asignatura y por cada profesor;
  • Las horas lectivas a las que asiste cada estudiante.

Este módulo le facilita la gestión de su institución, ya sea en recursos humanos, optimización del uso de las aulas o en la obtención de certificaciones.

estadísticas avanzadas de la escuela, con gráficos y tableros de control, para profesores, aulas, asignaturas y clases

Módulo

Gestión de ausencias

Este módulo gestiona las ausencias de profesores, clases y estudiantes en intervalos de fechas.

Todas las políticas más complejas son posibles. Por ejemplo, un profesor puede estar ausente todas las mañanas para una clase específica y una asignatura en particular. Se debe proporcionar un motivo y se puede agregar un comentario. Cada pantalla permite visualizar las ausencias por semana, mes, año escolar y las sesiones que se verán afectadas. Las sesiones se actualizan en tiempo real en el módulo de horarios y en el tablero de control.

Para los profesores, es posible gestionar sus sustituciones, asignando un nuevo profesor suplente, con una política opcional (para un subintervalo de fechas, para una asignatura o una clase específica), o para una sesión específica, indicando qué profesores están disponibles.

Los profesores y estudiantes pueden declarar sus ausencias en línea desde sus cuentas, y luego la administración debe proceder a la validación.

registro y gestión de las ausencias de profesores, clases y estudiantes, con gestión de las sustituciones de profesores

Módulo

Gestión de horarios

Este módulo permite crear, editar, modificar, ver (e imprimir), duplicar, eliminar y, finalmente, publicar horarios. Omniscol gestiona tres tipos de horarios:

  • Semanales: las sesiones recurrentes se establecen en una semana, lo que es típico en escuelas de primaria y secundaria en la mayoría de los países del mundo;
  • Cíclicos: las sesiones recurrentes se definen en un número personalizado de días, por ejemplo, en dos semanas, lo que es una configuración típica en los países de habla inglesa;
  • Agenda: las sesiones no recurrentes se programan para días específicos, por fecha, y es adecuado para la mayoría de las instituciones de educación superior y centros de formación.

La configuración del horario está entonces asistida: basta con seguir los pasos. Aquí es donde usted indica la cuadrícula horaria, las aulas, el programa pedagógico y, por último, las sesiones, que puede colocar manualmente, con la asistencia del algoritmo de detección de conflictos, o automáticamente, gracias a nuestro potente algoritmo, extremadamente rápido.

gestión de los horarios escolares, pantalla de distribución de sesiones con gestión de conflictos

Módulo

Administración

Administre a los usuarios (administrativos, profesores, estudiantes), configure aquí el software Omniscol para su escuela, ingrese las asignaturas que se imparten, defina los años escolares, exporte los datos del software (formato JSON), importe desde los formatos reconocidos, incluido aSc Timetables.

módulo de administración de usuarios (lista, perfiles de información, gestión) y configuraciones generales
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