Сценарии использования


Omniscol marketing video

Назначить или сменить кабинет

Быстро найдите доступный кабинет, идеально подходящий для занятия: подходящая вместимость, специализация, оборудование и, конечно, доступность! Или позвольте алгоритму формирования выбрать за вас.

выбор кабинета для назначения на занятие через список кабинетов по площадкам с названиями, вместимостью, характеристиками и доступностью, с указанием потенциальных конфликтов

Найти доступного преподавателя

Чтобы назначить или заменить преподавателя на занятии, быстро найдите доступного преподавателя, желательно той же дисциплины, или переместите занятие благодаря двойному представлению класс/преподаватели дисциплины.

выбор преподавателя для назначения на занятие через список с именами, преподаваемыми дисциплинами и доступностью каждого преподавателя, с указанием потенциальных конфликтов

Управление пожеланиями (доступностью) преподавателей

Преподаватели могут вводить свои пожелания или доступность в личном кабинете, или администратор может ввести их. Затем пожелания можно утвердить, изменить и назначить им приоритет.

Система автоматического формирования расписания строго соблюдает полные недоступности и максимально учитывает остальные пожелания. В графическом интерфейсе пожелания отображаются на расписаниях преподавателей и учитываются при расчёте конфликтов при размещении или перемещении занятия.

  • управление пожеланиями преподавателей на раскрашиваемом календаре, для каждого слота каждого дня: недоступен (чёрный), нежелательно (красный), предпочтительно (зелёный)
  • импорт преподавателей в разрабатываемое расписание, с управлением учтёнными пожеланиями, запланированной нагрузкой, опциональным предпочтительным кабинетом
  • расписание преподавателя в процессе редактирования, с отображением на фоне еженедельного календаря доступности (пожеланий) преподавателя
  • перемещение занятия на расписании преподавателя, с отображением всех возможных слотов (зелёный) и конфликтных (красный), в частности из-за указанных недоступностей (пожеланий)

    Переместить занятие

    Двумя кликами найдите все доступные слоты для переноса занятия и быстро узнайте, почему определённые слоты недоступны. Программа Omniscol управляет очень большим количеством ограничений.

    Имейте в виду, что мы позволяем ошибаться, но в этом случае сообщение на экране предупредит вас, что обнаружен конфликт, укажет его точную причину и затронутые занятия, а также подскажет, что это стоило бы исправить!

    перемещение занятия непосредственно на расписании, с отображением всех слотов с возможностями зелёным и конфликтных позиций красным или оранжевым

    Управление группами

    Группа — это часть класса, то есть подмножество учеников.

    Несколько групп могут быть взаимоисключающими (без общих учеников), что называется «разделением». Иногда группы из нескольких классов могут одновременно посещать общее занятие.

    Это можно сделать с помощью «совмещений» или «групп групп». У вас будет всё необходимое для простого управления этими сложными ситуациями, возникающими на занятиях по иностранным языкам или факультативах: улучшайте таким образом педагогику для ваших учеников!

    • назначение группы на занятие
    • совмещение групп
    • разделение класса на группы

      Управление кадровыми ресурсами

      Omniscol рассчитывает фактически проведённые преподавателями часы за выбранный вами период. Ваше учреждение может таким образом передавать информацию в министерство или составлять соответствующий расчётный лист.

      • статистическая сводная панель преподавателей за произвольный период, с таблицей и графиком
      • статистическая сводная панель преподавателей со списком часов и количества проведённых занятий, сверхурочных и отменённых часов для каждого

        Создание сложного занятия

        Вы можете легко создать занятие с чередованием недель (неделя A/B или более), сдваивать занятия, создавать тандемы (две группы класса, чередующиеся на двух одновременных и последовательных занятиях), и комбинировать всё это.

        • определение сложного занятия с чередующимися неделями A и B
        • определение сложного занятия с двумя сдвоенными занятиями
        • определение сложного занятия с двумя сдвоенными занятиями на одной неделе, вторая в чередовании свободна

          Управление использованием кабинетов

          Учебные заведения сталкиваются с двумя классическими проблемами: нехватка кабинетов и неадекватное использование кабинетов (группа из 10 учеников в лекционном зале, например).

          Omniscol предлагает статистические панели для мониторинга и оптимизации использования кабинетов. Результат: значительная экономия!

          • статистическая сводная панель кабинетов учебного заведения, с графиками
          • сводная панель кабинетов учебного заведения, таблица данных с расширенной статистикой по количеству занятий и учеников

            Отображение занятий в вестибюле

            Omniscol предлагает генератор информационных панелей в виде динамических, полностью настраиваемых веб-страниц, которые можно выводить на экран у входа в учебное заведение, на отдельную площадку, в кабинет…

            • информационная панель для вестибюля учебного заведения
            • настройка информационной панели учебного заведения

              Интеграция с интранетом учебного заведения

              Omniscol — безопасная, но открытая система с множеством API для интеграции программы с вашей информационной системой, в частности с интранетом. Вы можете в реальном времени получать время занятий, отсутствующих преподавателей и отменённые занятия и отображать всё это в пространствах учеников.

              модуль генерации токена для обмена данными в реальном времени через REST и JSON API

              Массовый импорт и экспорт данных

              В Omniscol мы знаем, что использование файлов Excel в учебных заведениях очень распространено. Поэтому возможен импорт и экспорт данных простым копированием из любой электронной таблицы (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc и т.д.).

              Нажмите кнопку в виде сетки, доступную повсюду, и просто расположите колонки в нужном порядке перед копированием из вашей таблицы или в неё. Это касается пользователей, дисциплин, каникул, кабинетов, статистики, сеток и списков занятий…

              Можно даже импортировать полный список занятий — программа распознает сетку и сопоставляет с уже введёнными данными вашего учебного заведения, а затем предлагает дополнить недостающие!

              • массовый импорт данных учебного заведения, например пользователей, путём копирования и вставки из электронных таблиц (Excel, Google Sheet, Numbers и т.д.)
              • массовый импорт полного расписания путём копирования и вставки из электронной таблицы (Excel, Google Sheet, Numbers и т.д.)

                Передача расписаний преподавателям и ученикам

                Omniscol позволяет открывать доступ для преподавателей и учеников, чтобы они могли напрямую просматривать свои расписания в реальном времени и заявлять об отсутствиях. Пространство Omniscol адаптируется для этих пользователей, показывая только необходимое. Для учеников можно даже ограничить количество недель в будущем для просмотра.

                Другая возможность: передача ссылок или файлов iCal для интеграции расписаний в Outlook, Google Calendar или Календарь MacOS/iOS. Или просто по старинке: печать расписаний или создание файла PDF или Excel.

                Для преподавателей можно также передать уникальную временную ссылку общего доступа к веб-странице: больше нет необходимости создавать логин/пароль! Идеально для быстрого общения с преподавателем во время разработки его расписания.

                • эксклюзивное веб-отображение расписания преподавателя по уникальной ссылке
                • панель генерации уникальной ссылки для обмена через iCal, веб-страницу или формат данных JSON (API)
                • печать расписания
                  Свяжитесь с нами