Videoconferentielinks per cursus

Een link koppelen

Op een les of een evenement accepteert het veld Videoconferentielink een URL. Voor een les vult u het in via het venster voor de keuze van het lokaal. Eenmaal ingevuld toont het rooster de link met een pictogram ; de link opent in een nieuw tabblad.

De link verschijnt:

• in het portaal voor leerlingen en docenten, bij de les,
• in de iCal-export, via de eigenschappen voor conferentie of URL wanneer de link aanwezig is,
• in de JSON-API.

Cursus op afstand of hybride

Het veld Modaliteit van de les geeft het formaat aan: Fysiek, Op afstand, Hybride of Zelfstudie. Het wordt ingevuld in hetzelfde venster als het lokaal en de videoconferentielink.

Kies voor een cursus die volledig op afstand plaatsvindt de modaliteit Op afstand, vul de videoconferentielink in en forceer geen fysiek lokaal als de cursus er geen nodig heeft. Kies voor een hybride cursus (fysiek en video tegelijk) Hybride, behoud het fysieke lokaal en vul ook de link in.

Permanente links en links per les

Afhankelijk van uw videotool:

• Permanente link: een persoonlijke Zoom-ruimte, een terugkerende Teams-vergadering. Dezelfde link geldt voor alle lessen van een cursus. Voer hem één keer in op de cursus (al haar lessen erven hem), of rechtstreeks op de klas om een standaardlink toe te passen op al haar lessen.
• Link per les: elke les heeft een eigen URL, ingevoerd op de les (in hetzelfde venster als het lokaal). Bewaar dit voor lessen waarvan de link telkens verandert (bijvoorbeeld een Zoom-vergadering die ter plekke wordt aangemaakt).

Link van een docent en prioriteitsvolgorde

Een docent die lesgeeft vanuit zijn eigen virtuele ruimte kan die link zelf bevatten. Activeer in Instellingen, sectie Roosterinstellingen, de optie Videoconferentielink in het blok Docenten (de optie Vast lokaal van de docenten moet dan ook geactiveerd zijn). De link voert u daarna in het venster voor de keuze van het lokaal van de docent, op het scherm met de docenten van het rooster.

De link die bij een les wordt getoond, wordt als volgt bepaald:

1. de link die rechtstreeks op de les is ingesteld, gaat altijd voor;
2. een les met modaliteit Fysiek of Zelfstudie gebruikt geen enkele link;
3. anders neemt de les de eerste link die wordt gevonden volgens Prioriteitsvolgorde van videoconferentielinks, in het blok Lessen van dezelfde instellingen: standaard die van de klas, daarna die van de docenten. Sleep de kaarten om de docenten voor de klas te plaatsen.

Beveiliging

Enkele goede werkwijzen:

• Geen openbare link voor gevoelige cursussen: configureer voor een besloten cursus of een bewaakt examen de videoruimte met toegang na authenticatie (en niet via een directe link).
• Link in iCal: de iCal is toegankelijk voor iedereen die de deellink heeft. Een videolink op de les wordt dus via iCal verspreid; controleer of dat is wat u wilt.
• Vernieuwing: als een permanente link gecompromitteerd is, vernieuw hem dan bij Zoom of Teams en geef de wijziging door in Omniscol (de cursus of de klas, niet elke les).