Algemene schoolinstellingen

In de module Beheer bevat het scherm Instellingen de globale configuratie van de school. Sommige instellingen gelden onmiddellijk voor het hele account en andere dienen als standaardwaarde voor toekomstige roosters.

Belangrijkste instellingen

Op dit scherm kunt u onder meer het volgende instellen:

• naam van de school;
• tijdzone;
• huidig schooljaar;
• klasniveaus met Aanmaken;
• openingstijden voor accounts die de module Personeelsinzet gebruiken;
• invoermodus voor de beschikbaarheid van docenten;
• zichtbaarheidsbeperking voor leerlingen;
• zichtbaarheidsbeperking voor docenten;
• inlogbeperking per rol;
• omgang met de tweede voornaam;
• regel voor hoofdlettergebruik in namen;
• syntaxis van de gebruikersnaam;
• eerste dag van de week;
• activeren of deactiveren van de gemeenschappelijke vakkenlijst;
• weergave van de externe identificatoren, op een account dat met andere software is gesynchroniseerd;
• logo van de school.

De quota voor snapshots of de bewaartermijn van de logs zijn geen gewone instellingen van dit scherm. Ze worden door Omniscol geactiveerd of aangepast volgens het contract van de instelling.

Niveaus

De niveaus dienen om klassen in te delen naar didactische voortgang: klas 1, klas 2, Bachelor, Master, jaar 1, jaar 2, enzovoort.

Ze maken deel uit van de algemene instellingen van het account. U kunt ze op dit scherm aanmaken, verwijderen en herordenen. Daarna worden ze gebruikt bij de klassen, in sommige filters en in verschillende diagnoseweergaven.

Zichtbaarheids- en inlogbeperkingen

De instellingen Beperking van het raadplegen van roosters door leerlingen, Beperking van het raadplegen van roosters door docenten en Inlogbeperking voor de applicatie worden beschreven in Zichtbaarheidsbeperkingen.

Roosterinstellingen

Deze sectie regelt het werken met alle roosters van het account. Ze is opgebouwd als één tabel, verdeeld in blokken, die u opslaat met de knop eronder. Elke regel heeft een informatiepictogram: als u de muisaanwijzer erop houdt, legt het de instelling uit; als u erop klikt, opent het de bijbehorende helppagina. Instellingen die bij een premiumfunctie horen, verschijnen alleen op een premiumaccount.

Het blok Roosterbeheer bevat:

• Type rooster: de types die worden aangeboden bij het aanmaken van een rooster. Als er nog maar één type overblijft, maakt de knop voor aanmaken meteen een rooster van dat type aan;
• de notatie van de afwisselende weken (1, 2, ..., A, B, ..., of uitgeschakeld);
• Statussen van de lessen: de statussen die worden aangeboden bij het bewerken van de lessen. Een status uitschakelen wijzigt de lessen die hem al gebruiken niet.

Het blok Standaardconfiguratie geeft de beginwaarden van een rooster dat daarna wordt aangemaakt: duur van het tijdslot, onderverdeling van het tijdslot en weergavemodus. Een bestaand rooster behoudt zijn eigen waarden.

Het blok Weergaveopties regelt de aanduiding van de vakken (naam, korte naam of code) en van de groepen (naam of code) op de schermen van de beheerders; docenten, leerlingen en de andere rollen zien altijd de naam.

De volgende blokken volgen de volgorde van de interface (Vestigingen, Docenten, Klassen, Cursussen, Groepen) en geven aan wat de school gebruikt: resources, vast lokaal en videoconferentielink van de docenten, tijdsbeperkingen, vast lokaal, buiten tijdraster, terugkerende lessen en links van de klassen, verplicht type les, didactisch gewicht en verdelingsbeleid van de cursussen, groepen van groepen, uitlijningen, subgroepen en tijdsbeperkingen van de groepen. Buiten tijdraster en terugkerende lessen gelden alleen voor roosters van het type kalender.

Een uitgeschakelde optie haalt haar bediening weg van de schermen waar niets is ingevuld. Waar al iets is ingevuld, blijft de bediening zichtbaar, in alleen-lezen: niets van wat is ingevoerd gaat verloren.

Het blok Lessen bevat Prioriteitsvolgorde van videoconferentielinks: de volgorde waarin een les haar videoconferentielink overneemt, tussen die van haar klas en die van haar docenten. De kaarten worden herordend door ze te slepen, of met de pijltjestoetsen van het toetsenbord. Een link die rechtstreeks op de les is ingesteld, gaat altijd voor; zie Videoconferentielinks per cursus.

Gemeenschappelijke vakken

De instelling voor gemeenschappelijke vakken bepaalt de toegang tot de officiële vakkenlijst van het land.

Externe identificatoren weergeven

Op een account dat met andere software is gesynchroniseerd (ERP, leerlingvolgsysteem…), behouden docenten, vakken, klassen, groepen, vestigingen, lokalen, resources en lessen de identificator die die software hun geeft. Deze instelling toont ze aan beheerders; de andere rollen zien ze nooit.

• Bij het aanwijzen van de naam verschijnt erachter een pictogram . Bij aanwijzen toont het de identificatoren, één software per regel. Bij klikken kopieert het de identificator naar het klembord, of de lijst van de software en hun identificatoren als het er meerdere zijn.
• De bewerkvensters van docenten, vakken en klassen tonen ze onderaan, in grijs, om te selecteren.
• De diagnose schrijft ze onder de naam, met hetzelfde pictogram om ze te kopiëren; de ballon van een les in het rooster toont ze ook.

Deze instelling staat onder Geavanceerde instellingen en verschijnt alleen op een account dat zijn gegevens synchroniseert.

Logo

Het geüploade logo wordt in het account opgeslagen en door de interface gebruikt waar de context dat voorziet, met name op de inlogschermen en in de applicatie.