Parametri generali della scuola

Nel modulo Amministrazione, la schermata Parametri contiene la configurazione globale della scuola. Alcuni parametri si applicano immediatamente a tutto l'account, altri fungono da valore predefinito per i futuri orari.

Parametri principali

La schermata permette in particolare di impostare:

• nome della scuola;
• fuso orario;
• anno scolastico corrente;
• livelli delle classi con Creare;
• orari di apertura per gli account che utilizzano il Servizio del personale;
• modalità di inserimento delle disponibilità dei professori;
• restrizione di visibilità per gli studenti;
• restrizione di visibilità per i professori;
• restrizione di accesso per ruolo;
• gestione del secondo nome;
• regola di maiuscole e minuscole dei nomi;
• sintassi del login;
• primo giorno della settimana;
• attivazione o disattivazione del repertorio comune delle materie;
• visualizzazione degli identificativi esterni, su un account sincronizzato con un altro software;
• logo della scuola.

Le quote di snapshot o la profondità di conservazione dei log non sono impostazioni ordinarie di questa schermata. Vengono attivate o adattate da Omniscol in base al contratto dell'istituto.

Livelli

I livelli servono a classificare le classi in base alla progressione didattica: prima, seconda, Laurea triennale, Laurea magistrale, anno 1, anno 2, ecc.

Fanno parte delle impostazioni generali dell'account. Può crearli, eliminarli e riordinarli da questa schermata. Vengono poi utilizzati nelle classi, in alcuni filtri e in diverse viste di diagnostica.

Parametri di visibilità e di accesso

I parametri Restrizione della consultazione degli orari delle lezioni da parte degli studenti, Restrizione della consultazione degli orari delle lezioni da parte dei professori e Restrizione di accesso all’applicazione sono documentati in Restrizioni di visibilità.

Parametri degli orari

Questa sezione regola il lavoro su tutti gli orari dell'account. Si legge in un'unica tabella suddivisa in blocchi, salvata dal pulsante posto sotto. Ogni riga riporta un'icona di informazione: passandoci sopra, spiega l'impostazione; cliccandola, apre la pagina di aiuto corrispondente. Le impostazioni legate a una funzionalità premium compaiono solo su un account premium.

Il blocco Gestione degli orari riunisce:

• Tipo di orario: i tipi proposti alla creazione di un orario. Quando resta proposto un solo tipo, il pulsante di creazione crea direttamente un orario di quel tipo;
• il formato delle settimane alternate (1, 2, ..., A, B, ..., oppure disattivato);
• Stati delle lezioni: gli stati proposti durante la modifica delle lezioni. Disattivare uno stato non modifica le lezioni che lo utilizzano già.

Il blocco Configurazione predefinita fornisce i valori iniziali di un orario creato successivamente: durata della fascia oraria, frazionamento della fascia e modalità di visualizzazione. Un orario esistente mantiene i propri.

Il blocco Opzioni di visualizzazione regola la designazione delle materie (nome, nome breve o codice) e quella dei gruppi (nome o codice) sulle schermate degli amministratori; i professori, gli studenti e gli altri ruoli vedono sempre il nome.

I blocchi successivi seguono l'ordine dell'interfaccia (Siti, Professori, Classi, Corsi, Gruppi) e indicano ciò che l'istituto utilizza: risorse, aula dedicata e link alla videoconferenza dei professori, vincoli orari, aula dedicata, fuori griglia, lezioni ricorrenti e link delle classi, tipo di lezione obbligatorio, peso didattico e regole di ripartizione dei corsi, gruppi di gruppi, allineamenti, sottogruppi e vincoli orari dei gruppi. Fuori griglia e lezioni ricorrenti riguardano solo gli orari calendario.

Un'opzione disattivata rimuove il proprio comando dalle schermate dove nulla è compilato. Dove qualcosa è già stato inserito, il comando resta visibile, in sola lettura: nulla di ciò che è stato inserito va perso.

Il blocco Lezioni contiene Ordine di priorità dei link alla videoconferenza: l'ordine in cui una lezione prende il proprio link alla videoconferenza, tra quello della sua classe e quello dei suoi professori. Le schede si riordinano trascinandole, oppure con le frecce della tastiera. Un link definito direttamente sulla lezione ha sempre la precedenza; vedere Link alla videoconferenza per corso.

Materie comuni

Il parametro delle materie comuni controlla l'accesso al repertorio ufficiale del paese.

Visualizzazione degli identificativi esterni

Su un account sincronizzato con un altro software (ERP, registro elettronico…), i professori, le materie, le classi, i gruppi, i siti, le aule, le risorse e le lezioni conservano l'identificativo che quel software assegna loro. Questa impostazione li mostra agli amministratori; gli altri ruoli non li vedono mai.

• Al passaggio del mouse sul nome, accanto a esso compare un'icona . Al passaggio del mouse elenca gli identificativi, un software per riga. Con un clic copia l'identificativo negli appunti, oppure l'elenco dei software e dei loro identificativi quando ce ne sono diversi.
• Le finestre di modifica dei professori, delle materie e delle classi li riportano in fondo, in grigio, da selezionare.
• La diagnostica li scrive sotto il nome, con la stessa icona per copiarli; anche il fumetto di una lezione nell'orario li mostra.

Questa impostazione si trova in Impostazioni avanzate e compare solo su un account che sincronizza i propri dati.

Logo

Il logo caricato viene memorizzato nell'account e utilizzato dall'interfaccia quando il contesto lo prevede, in particolare nelle schermate di accesso e nell'applicazione.