Configuración general del centro

En el módulo Administración, la pantalla Configuraciones contiene la configuración global del centro. Algunos ajustes se aplican de inmediato a toda la cuenta y otros sirven de valor predeterminado para los futuros horarios.

Ajustes principales

La pantalla permite, entre otras cosas, configurar:

• nombre del centro;
• zona horaria;
• año escolar actual;
• niveles de clase con Crear;
• horario de apertura para las cuentas que usan Gestión de personal;
• modo de introducción de la disponibilidad de los profesores;
• restricción de visibilidad para los estudiantes;
• restricción de visibilidad para los profesores;
• restricción de acceso por rol;
• gestión del segundo nombre;
• regla de uso de mayúsculas en los nombres;
• sintaxis del nombre de usuario;
• primer día de la semana;
• activación o desactivación del catálogo común de asignaturas;
• visualización de los identificadores externos, en una cuenta sincronizada con otro programa;
• logotipo del centro.

Las cuotas de instantáneas o la profundidad de conservación de los registros no son ajustes habituales de esta pantalla. Omniscol los activa o los adapta según el contrato del centro.

Niveles

Los niveles sirven para clasificar las clases según la progresión pedagógica: 1.º, 2.º, Grado, Máster, año 1, año 2, etc.

Forman parte de los ajustes generales de la cuenta. Puede crearlos, eliminarlos y reordenarlos desde esta pantalla. Después se usan en las clases, en algunos filtros y en varias vistas de diagnóstico.

Ajustes de visibilidad y de acceso

Los ajustes Restricción de consulta de horarios por parte de los estudiantes, Restricción de consulta de horarios por parte de los profesores y Restricción de acceso a la aplicación se documentan en Restricciones de visibilidad.

Configuraciones de horarios

Esta sección configura el trabajo con todos los horarios de la cuenta. Se presenta como una sola tabla dividida en bloques, que se guarda con el botón situado debajo. Cada línea lleva un icono de información: al pasar el cursor por encima explica el ajuste; al hacer clic abre la página de ayuda correspondiente. Los ajustes vinculados a una función premium solo aparecen en una cuenta premium.

El bloque Gestión horarios reúne:

• Tipo de horario: los tipos que se ofrecen al crear un horario. Cuando solo queda un tipo disponible, el botón de creación crea directamente un horario de ese tipo;
• el formato de las semanas alternas (1, 2, ..., A, B, ... o desactivado);
• Estados de las sesiones: los estados que se ofrecen al editar las sesiones. Desactivar un estado no modifica las sesiones que ya lo usan.

El bloque Configuración predeterminada da los valores iniciales de un horario que se cree después: duración de la franja horaria, división de la franja y modo de visualización. Un horario existente conserva los suyos.

El bloque Opciones de visualización configura la designación de las asignaturas (nombre, nombre corto o código) y la de los grupos (nombre o código) en las pantallas de los administradores; los profesores, los estudiantes y los demás roles ven siempre el nombre.

Los bloques siguientes siguen el orden de la interfaz (Sitios, Profesores, Clases, Asignaturas, Grupos) e indican lo que utiliza el centro: recursos, aula dedicada y enlace de videoconferencia de los profesores, restricciones horarias, aula dedicada, fuera de la cuadrícula, sesiones recurrentes y enlaces de las clases, tipo de sesión obligatorio, peso pedagógico y política de reparto de las asignaturas, grupos de grupos, alineaciones, subgrupos y restricciones horarias de los grupos. Fuera de la cuadrícula y las sesiones recurrentes solo afectan a los horarios de tipo calendario.

Una opción desactivada retira su control de las pantallas donde no hay nada introducido. Donde ya hay algo introducido, el control sigue visible, en solo lectura: no se pierde nada de lo que se ha introducido.

El bloque Sesiones contiene Orden de prioridad de los enlaces de videoconferencia: el orden en que una sesión toma su enlace de videoconferencia, entre el de su clase y el de sus profesores. Las tarjetas se reordenan arrastrándolas o con las flechas del teclado. Un enlace definido directamente en la sesión tiene siempre prioridad; véase Enlaces de videoconferencia por asignatura.

Asignaturas comunes

El ajuste de asignaturas comunes controla el acceso al catálogo oficial del país.

Visualización de los identificadores externos

En una cuenta sincronizada con otro programa (ERP, sistema de gestión académica…), los profesores, las asignaturas, las clases, los grupos, los sitios, las aulas, los recursos y las sesiones conservan el identificador que ese programa les asigna. Este ajuste los muestra a los administradores; los demás roles nunca los ven.

• Al pasar el ratón sobre el nombre, aparece a continuación un icono . Al pasar el ratón, enumera los identificadores, un programa por línea. Al hacer clic, copia el identificador en el portapapeles, o la lista de los programas y sus identificadores cuando hay varios.
• Las ventanas de edición de los profesores, las asignaturas y las clases los recuerdan abajo, en gris, para seleccionarlos.
• El diagnóstico los escribe bajo el nombre, con el mismo icono para copiarlos; la burbuja de una sesión en el horario también los muestra.

Este ajuste se encuentra en Ajustes avanzados y solo aparece en una cuenta que sincroniza sus datos.

Logotipo

El logotipo cargado se almacena en la cuenta y la interfaz lo utiliza cuando el contexto lo prevé, en particular en las pantallas de acceso y en la aplicación.