Paramètres généraux de l'école

Dans le module Administration, l'écran Paramètres contient la configuration globale de l'école. Certains paramètres s'appliquent immédiatement à tout le compte et d'autres servent de valeur par défaut pour les futurs emplois du temps.

Paramètres principaux

L'écran permet notamment de régler :

• nom de l'école ;
• fuseau horaire ;
• année scolaire courante ;
• niveaux de classe avec Créer ;
• heures d'ouverture pour les comptes qui utilisent le Service du personnel ;
• mode de saisie des disponibilités des professeurs ;
• restriction de visibilité élève ;
• restriction de visibilité professeur ;
• restriction de connexion par rôle ;
• gestion du deuxième prénom ;
• règle de capitalisation des noms ;
• syntaxe de login ;
• premier jour de la semaine ;
• activation ou désactivation du référentiel commun de matières ;
• affichage des identifiants externes, sur un compte synchronisé avec un autre logiciel ;
• logo de l'école.

Les quotas de snapshots ou la profondeur de conservation des logs ne sont pas des réglages ordinaires de cet écran. Ils sont activés ou adaptés par Omniscol selon le contrat de l'établissement.

Niveaux

Les niveaux servent à classer les classes par progression pédagogique : 6e, 5e, Bachelor, Master, année 1, année 2, etc.

Ils font partie des réglages généraux du compte. Vous pouvez les créer, les supprimer et les réordonner depuis cet écran. Ils servent ensuite dans les classes, dans certains filtres et dans plusieurs vues de diagnostic.

Paramètres de visibilité et de connexion

Les paramètres Restriction de consultation des EDT par les élèves, Restriction de consultation des EDT par les professeurs et Restriction de connexion à l’application sont documentés dans Restrictions de visibilité.

Paramètres d'emplois du temps

Cette section règle le travail sur tous les emplois du temps du compte. Elle se lit en un seul tableau découpé en blocs, enregistré par le bouton placé dessous. Chaque ligne porte une icône d'information : survolée, elle explique le réglage ; cliquée, elle ouvre la page d'aide correspondante. Les réglages liés à une fonctionnalité premium n'apparaissent que sur un compte premium.

Le bloc Gestion des EDT réunit :

• Type d’emploi du temps : les types proposés à la création d'un emploi du temps. Quand un seul type reste proposé, le bouton de création crée directement un emploi du temps de ce type ;
• le format des semaines alternées (1, 2, ..., A, B, ..., ou désactivé) ;
• Statuts des séances : les statuts proposés lors de l'édition des séances. Désactiver un statut ne modifie pas les séances qui l'utilisent déjà.

Le bloc Configuration par défaut donne les valeurs de départ d'un emploi du temps créé ensuite : durée du créneau horaire, fractionnement du créneau et mode d'affichage. Un emploi du temps existant garde les siennes.

Le bloc Options d'affichage règle la désignation des matières (nom, nom court ou code) et celle des groupes (nom ou code) sur les écrans des administrateurs ; les professeurs, les élèves et les autres rôles voient toujours le nom.

Les blocs suivants reprennent l'ordre de l'interface (Sites, Professeurs, Classes, Cours, Groupes) et indiquent ce que l'établissement utilise : ressources, salle dédiée et lien de visioconférence des professeurs, contraintes horaires, salle dédiée, hors grille, séances récurrentes et liens des classes, type de cours obligatoire, poids pédagogique et politique de répartition des heures, groupes de groupes, alignements, sous-groupes et contraintes horaires des groupes. Hors grille et séances récurrentes ne concernent que les emplois du temps calendrier.

Une option désactivée retire sa commande des écrans là où rien n'est renseigné. Là où quelque chose l'est déjà, la commande reste affichée, en lecture seule : rien de ce qui a été saisi n'est perdu.

Le bloc Séances de cours porte Ordre de priorité des liens de visioconférence : l'ordre dans lequel une séance prend son lien de visioconférence, entre celui de sa classe et celui de ses professeurs. Les cartes se réordonnent en les glissant, ou avec les flèches du clavier. Un lien défini directement sur la séance passe toujours en premier ; voir Liens de visioconférence par cours.

Matières communes

Le paramètre des matières communes contrôle l'accès au référentiel officiel du pays.

Affichage des identifiants externes

Sur un compte synchronisé avec un autre logiciel (ERP, ENT…), les professeurs, les matières, les classes, les groupes, les sites, les salles, les ressources et les séances gardent l'identifiant que ce logiciel leur donne. Ce réglage les montre aux administrateurs ; les autres rôles ne les voient jamais.

• Au survol du nom, une icône apparaît à sa suite. Survolée, elle liste les identifiants, un logiciel par ligne. Cliquée, elle copie l'identifiant dans le presse-papier, ou la liste des logiciels et de leurs identifiants quand il y en a plusieurs.
• Les fenêtres d'édition des professeurs, des matières et des classes les rappellent en bas, en gris, à sélectionner.
• Le diagnostic les écrit sous le nom, avec la même icône pour les copier ; la bulle d'une séance dans l'emploi du temps les affiche aussi.

Ce réglage se trouve dans Paramètres avancés et n'apparaît que sur un compte qui synchronise ses données.

Logo

Le logo téléversé est stocké dans le compte et utilisé par l'interface quand le contexte le prévoit, notamment sur les écrans de connexion et dans l'application.