Configurações gerais da escola

No módulo Administração, a tela Configurações contém a configuração global da escola. Algumas configurações aplicam-se imediatamente a toda a conta e outras servem de valor padrão para os futuros horários.

Configurações principais

A tela permite, entre outras coisas, ajustar:

• nome da escola;
• fuso horário;
• ano letivo atual;
• níveis de turma com Criar;
• horários de funcionamento para as contas que utilizam o Gestão de pessoal;
• modo de inserção das disponibilidades dos professores;
• restrição de visibilidade do aluno;
• restrição de visibilidade do professor;
• restrição de acesso por papel;
• gestão do nome do meio;
• regra de capitalização dos nomes;
• sintaxe de login;
• primeiro dia da semana;
• ativação ou desativação do repositório comum de disciplinas;
• exibição dos identificadores externos, em uma conta sincronizada com outro software;
• logotipo da escola.

As cotas de pontos de backup ou a profundidade de conservação dos logs não são configurações comuns desta tela. Elas são ativadas ou adaptadas pelo Omniscol conforme o contrato do estabelecimento.

Níveis

Os níveis servem para classificar as turmas por progressão pedagógica: 7º ano, 8º ano, Bachelor, Master, ano 1, ano 2, etc.

Eles fazem parte das configurações gerais da conta. Você pode criá-los, excluí-los e reordená-los a partir desta tela. Em seguida, eles são utilizados nas turmas, em certos filtros e em várias visualizações de diagnóstico.

Configurações de visibilidade e de acesso

As configurações Restrição de consulta de horários por parte dos alunos, Restrição de consulta de horários por parte dos professores e Restrição de acesso à aplicação estão documentadas em Restrições de visibilidade.

Configurações do horário

Esta seção regula o trabalho em todos os horários da conta. Ela se lê em uma única tabela dividida em blocos, salva pelo botão colocado abaixo dela. Cada linha tem um ícone de informação: ao passar o mouse, ele explica a configuração; ao clicar, abre a página de ajuda correspondente. As configurações ligadas a uma funcionalidade premium só aparecem em uma conta premium.

O bloco Gestão de horários reúne:

• Tipo de horário: os tipos oferecidos na criação de um horário. Quando resta um único tipo, o botão de criação cria diretamente um horário desse tipo;
• o formato das semanas alternadas (1, 2, ..., A, B, ..., ou desativado);
• Estados das aulas: os estados oferecidos na edição das aulas. Desativar um estado não altera as aulas que já o utilizam.

O bloco Configuração predefinida fornece os valores iniciais de um horário criado em seguida: duração da faixa horária, fracionamento da faixa e modo de exibição. Um horário existente mantém os seus.

O bloco Opções de exibição regula a designação das disciplinas (nome, nome curto ou código) e a dos grupos (nome ou código) nas telas dos administradores; os professores, os alunos e os outros papéis veem sempre o nome.

Os blocos seguintes seguem a ordem da interface (Locais, Professores, Turmas, Cursos, Grupos) e indicam o que o estabelecimento utiliza: recursos, sala dedicada e link de videoconferência dos professores, restrições horárias, sala dedicada, fora da grade, aulas recorrentes e links das turmas, tipo de aula obrigatório, peso pedagógico e regra de distribuição das horas, grupos de grupos, alinhamentos, subgrupos e restrições horárias dos grupos. Fora da grade e aulas recorrentes só dizem respeito aos horários do tipo calendário.

Uma opção desativada retira seu comando das telas onde nada está preenchido. Onde algo já está, o comando continua exibido, em somente leitura: nada do que foi digitado se perde.

O bloco Aulas traz Ordem de prioridade dos links de videoconferência: a ordem em que uma aula obtém seu link de videoconferência, entre o da sua turma e o dos seus professores. Os cartões são reordenados arrastando-os, ou com as setas do teclado. Um link definido diretamente na aula tem sempre prioridade; veja Links de videoconferência por curso.

Disciplinas comuns

A configuração das disciplinas comuns controla o acesso ao repositório oficial do país.

Exibição dos identificadores externos

Em uma conta sincronizada com outro software (ERP, sistema de gestão acadêmica…), os professores, as disciplinas, as turmas, os grupos, os locais, as salas, os recursos e as aulas mantêm o identificador que esse software lhes atribui. Esta configuração os mostra aos administradores; os outros papéis nunca os veem.

• Ao passar o mouse sobre o nome, um ícone aparece ao lado dele. Ao passar o mouse, ele lista os identificadores, um software por linha. Ao clicar, ele copia o identificador para a área de transferência, ou a lista dos softwares e de seus identificadores quando há vários.
• As janelas de edição dos professores, das disciplinas e das turmas os lembram embaixo, em cinza, prontos para selecionar.
• O diagnóstico os escreve abaixo do nome, com o mesmo ícone para copiá-los; o balão de uma aula no horário também os exibe.

Esta configuração fica em Configurações avançadas e só aparece em uma conta que sincroniza seus dados.

Logotipo

O logotipo carregado é armazenado na conta e utilizado pela interface quando o contexto o prevê, em particular nas telas de conexão e na aplicação.