Ano letivo e férias
No módulo Administração, a tela Anos letivos define os períodos sobre os quais os horários, férias, ausências e atribuições dos alunos são interpretados. Fala-se também de ano acadêmico.
Criar um ano letivo
Um ano letivo contém:
- um nome;
- uma data de início;
- uma data de fim.
Na criação, o Omniscol pode propor a importação das férias comuns do país configurado quando há dados disponíveis para o intervalo escolhido. Você pode desmarcar as que não se aplicam a você.
Ano letivo atual
O seletor Ano letivo atual indica o ano exibido por padrão na aplicação e nos portais. Alterar este valor faz mudar o contexto padrão dos usuários. É também o único ano acessível aos alunos.
Mantenha o ano atual no ano realmente utilizado no dia a dia. Para preparar o ano seguinte, crie um novo ano e depois trabalhe os horários correspondentes sem defini-lo cedo demais como ano atual.
Férias
Cada ano letivo contém uma lista de férias:
- nome;
- data de início;
- data de fim.
Você pode adicioná-las uma a uma, modificá-las, excluí-las ou gerenciá-las em tabela com Tabela.
Semanas alternadas
Se as semanas alternadas estiverem ativadas, a tela exibe uma linha do tempo que permite ajustar as alternâncias do ano. Para salvar, use Salvar.
O formato das etiquetas (A, B, ..., 1, 2, ..., ou desativado)
ajusta-se em Configurações, seção
Configurações do horário, tabela Opções.
Deslocamento pelas férias: se você estava na semana A logo antes das férias e quer retomar na semana B depois, clique nas semanas em questão da linha do tempo para criar um deslocamento virtual. A alternância recalibra-se então sobre a continuação do calendário.
Procedimento
Preparar o ano seguinte
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Abra a tela Anos letivos.
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Crie o ano seguinte com nome, data de início e data de fim.
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Importe ou insira as férias.
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Configure as semanas alternadas se seu estabelecimento as utilizar.
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Crie ou duplique em seguida os horários no módulo Gestão de horários.
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Só altere o ano letivo atual no momento em que os usuários devem ver esse ano por padrão.