Visão geral do módulo Gestão de horários

O módulo Gestão de horários é o coração do Omniscol: é aqui que se criam os horários, se configuram, se geram e se publicam.

Para um horário do tipo recorrente (semanal/cíclico), é utilizado ocasionalmente (normalmente antes do início do ano, no momento de criar um trimestre ou semestre diferente, e no momento de alterações estruturais), não diariamente (para isso, existe o módulo Horário).

Para um horário do tipo calendário, no ensino superior, é, pelo contrário, a tela principal de trabalho de toda a equipe de planejamento, no dia a dia.

Fluxo de planejamento

Construir um horário não é uma linha reta: após a criação e a configuração, o núcleo é um ciclo — colocar algumas aulas, gerar, analisar, ajustar, repetir — antes de uma sequência linear que arranca na publicação (o início do ano).

Você volta atrás a qualquer momento, salva pelo caminho, duplica um horário para criar uma variante. O núcleo do ciclo está detalhado em Geração automática e Posicionamento manual; após o início do ano, os retoques passam por Alterações pontuais.

Vários horários em paralelo

Você pode ter vários horários na sua conta:

• rascunhos não publicados (para preparar o início do ano enquanto o ano em curso funciona),
• horários para períodos diferentes (S1, S2…),
• em Premium, horários publicados em paralelo nas mesmas semanas (por exemplo, um horário semanal de manhã + um horário calendário à tarde) — ver Vários horários publicados em paralelo. Esta possibilidade pode também ser aberta contratualmente em certas contas Standard.

Etapas detalhadas

Cada uma é objeto de uma página dedicada:

O pré-requisito: Pré-requisitos para criar um horário. Em seguida, oito etapas:

1. Configurações gerais
2. Locais, grades horárias, salas, recursos
3. Atribuir os professores
4. Criar as turmas e seus grupos
5. Alinhamentos e grupos de grupos
6. Distribuir as horas e criar as aulas
7. Geração automática
8. Publicar um horário

A qualquer momento, você pode:

• Visualizar um horário (modo apenas de leitura), para verificação.
• Reorganizar um horário (modo de edição rápida), para ajustar as posições das aulas.
• Duplicar um horário (criar um rascunho a partir de um horário existente).
• Importar ou exportar a configuração das aulas em uma planilha (cf. Importação em massa).

Começar rapidamente

Se este é o seu primeiro horário:

1. Verifique primeiro que a sua conta está configurada (definições, ano letivo, disciplinas, usuários).
2. Clique em Criar um horário.
3. Escolha o modo de horário (semanal, cíclico, calendário).
4. Siga as etapas pela ordem.

Se já tem dados em uma planilha (Excel, Google Sheets, exportação de outro programa), passe diretamente pela importação em massa: o Omniscol cria a estrutura por si e você finaliza em seguida.