FAQ — Importação de dados

Quais formatos de importação são suportados?

CSV e TSV, copiando e colando a partir do Excel, do Google Sheets, do Numbers ou do Calc. A exportação JSON completa da conta está acessível ao administrador (backup); a reimportação de uma conta JSON completa, por sua vez, é uma operação de restauração realizada pelo Omniscol, não uma ação habitual da tela de administração.

Para migrações dedicadas, consulte Visão geral.

O identificador é gerado pelo sistema?

Sim. Ao importar alunos, professores ou turmas, o Omniscol gera um identificador interno estável: para as pessoas ele deriva do nome e do sobrenome, para um grupo ele inclui a turma pai (<classe>:<groupe>). O padrão do nome de usuário (nome-sobrenome, sobrenome-nome ou número de identificação) é definido nas Configurações gerais, campo Nome de usuário.

Você também pode informar sua própria referência por meio do campo identificador externo / matrícula — útil para a rastreabilidade com seu sistema de informação escolar e para distinguir os homônimos.

Para os grupos, é sempre necessário referenciar a turma?

Sim. Um grupo é sempre uma subdivisão de uma turma. O ID de um grupo inclui a turma pai. Nos arquivos de importação de aulas, as colunas «turma» e «grupo» funcionam em conjunto.

Consulte Turma, grupo, subgrupo.

A ordem das colunas da tabela é importante?

A tela de importação abre um modelo de colunas tipadas por posição (a disciplina, o professor, a sala… ocupam cada um uma coluna esperada). Você reorganiza as colunas do modelo para que elas correspondam à ordem de sua planilha de origem: o copiar e colar permanece então limpo, sem reescrever seu arquivo. Consulte Importação em massa dos cursos via planilha.

Quais separadores para as listas (multiprofessor, multigrupo, etc.)?

Os separadores comuns são reconhecidos dentro de um mesmo campo: vírgula, ponto e vírgula, barra, barra vertical, sinal de mais, e comercial ou quebra de linha. O mecanismo de importação detecta a convenção empregada no campo.

O que acontece se a tabela contiver disciplinas desconhecidas?

Na etapa 4 da importação, o Omniscol propõe a criação das entidades desconhecidas. Para as disciplinas personalizadas e alguns professores, você pode solicitar uma criação no lado da Administração a fim de torná-las disponíveis em toda a escola. Os rótulos são corrigidos na etapa 3, durante a desambiguação.

As aulas complexas são importadas corretamente?

Parcialmente. O mecanismo de importação reconhece bem:

• as aulas simples (disciplina + turma + professor + sala + faixa horária),
• as aulas em alternância básica (A/B),
• as aulas multiprofessor (coensino),
• as aulas multissalas.

Ele reconhece menos bem, e por isso exige um acabamento manual:

• as aulas associadas (alternância de meios grupos),
• as concatenações complexas,
• os grupos de grupos,
• as aulas fora da grade com horários precisos.

O que fazer se a importação falhar em um arquivo volumoso?

• Verifique a ausência de linhas vazias ou de células mescladas.
• Divida o arquivo em subconjuntos (por turma, por campus, por semestre).
• Prefira uma exportação completa da conta de origem, muitas vezes mais limpa do que uma exportação parcial manual.