FAQ — Import danych

Jakie formaty importu są obsługiwane?

CSV i TSV, przez kopiowanie i wklejanie z Excela, Arkuszy Google, Numbers lub Calc. Pełny eksport JSON konta jest dostępny dla administratora (kopia zapasowa); ponowny import pełnego konta w formacie JSON jest natomiast operacją przywracania wykonywaną przez Omniscol, a nie zwykłą czynnością na ekranie administracyjnym.

W przypadku migracji dedykowanych zob. Przegląd.

Czy identyfikator jest generowany przez system?

Tak. Podczas importu uczniów, nauczycieli lub klas Omniscol generuje stabilny identyfikator wewnętrzny: dla osób pochodzi on od imienia i nazwiska, dla grupy zawiera klasę nadrzędną (<classe>:<groupe>). Wzorzec identyfikatora logowania (imię-nazwisko, nazwisko-imię albo numer identyfikacyjny) ustawia się na stronie Ustawienia ogólne, pole Identyfikator.

Można też wpisać własne oznaczenie w polu identyfikator zewnętrzny / numer ewidencyjny — przydatne do zachowania powiązania ze szkolnym systemem informacyjnym oraz do odróżnienia osób o tym samym imieniu i nazwisku.

Czy w przypadku grup trzeba zawsze wskazać klasę?

Tak. Grupa jest zawsze wydzieloną częścią klasy. Identyfikator grupy zawiera klasę nadrzędną. W plikach importu lekcji kolumny „klasa” i „grupa” działają łącznie.

Zob. Klasa, grupa, podgrupa.

Czy kolejność kolumn w tabeli ma znaczenie?

Ekran importu otwiera szablon kolumn z typami przypisanymi do pozycji (przedmiot, nauczyciel, sala… — każde z nich zajmuje oczekiwaną kolumnę). Kolumny szablonu można przestawiać, tak aby odpowiadały kolejności w arkuszu źródłowym: kopiowanie i wklejanie pozostaje wtedy czyste, bez przepisywania pliku. Zob. Masowy import kursów z arkusza kalkulacyjnego.

Jakie separatory w listach (wielu nauczycieli, wielu grup itd.)?

Wewnątrz jednego pola rozpoznawane są typowe separatory: przecinek, średnik, ukośnik, kreska pionowa, plus, ampersand lub znak nowego wiersza. Mechanizm importu wykrywa konwencję użytą w danym polu.

Co się dzieje, gdy tabela zawiera nieznane przedmioty?

Na etapie 4 importu Omniscol proponuje utworzenie nieznanych jednostek. W przypadku przedmiotów niestandardowych i części nauczycieli można poprosić o ich utworzenie w module Administracja, aby były dostępne w całej szkole. Etykiety poprawia się na etapie 3, podczas usuwania niejednoznaczności.

Czy złożone lekcje są poprawnie importowane?

Częściowo. Mechanizm importu dobrze rozpoznaje:

• lekcje proste (przedmiot + klasa + nauczyciel + sala + przedział czasowy),
• lekcje z prostą naprzemiennością (A/B),
• lekcje z wieloma nauczycielami (współnauczanie),
• lekcje w wielu salach.

Słabiej radzi sobie z poniższymi przypadkami, które wymagają zatem ręcznego dokończenia:

• lekcje skojarzone (naprzemienne grupy połówkowe),
• złożone połączenia lekcji,
• grupy grup,
• lekcje poza siatką godzin, z dokładnymi godzinami.

Co zrobić, gdy import nie uda się na dużym pliku?

• Proszę sprawdzić, czy nie ma pustych wierszy ani scalonych komórek.
• Proszę podzielić plik na mniejsze części (po klasach, po kampusach, po semestrach).
• Proszę raczej wybrać pełny eksport konta źródłowego, zwykle czystszy niż ręczny eksport częściowy.