Nieobecność
Nieobecność w Omniscol to zgłoszenie, że dana jednostka nie będzie obecna w określonym okresie. Obsługiwane jednostki to nauczyciele, klasy, uczniowie oraz, jeśli moduł Obsada personelu jest włączony, członkowie personelu.
Zaakceptowana nieobecność może zmienić sposób wyświetlania lekcji:
- nieobecny nauczyciel bez zastępcy: lekcja oznaczona jako objęta nieobecnością, z przekreślonym nauczycielem;
- nieobecny nauczyciel z zastępcą: zastępca wyświetlany obok przekreślonego stałego nauczyciela;
- nieobecna klasa: lekcje klasy usunięte z widoku w danym okresie;
- nieobecny uczeń: ewidencja przypisana do ucznia, bez zmian w lekcjach jego klasy.
Statusy nieobecności
- zaakceptowany: nieobecność jest zatwierdzona i uwzględniana.
- oczekujący: zgłoszenie złożone przez zainteresowanego użytkownika, do zatwierdzenia przez administratora.
- odrzucony: zgłoszenie odrzucone.
- przerwany: zgłoszenie wycofane przez osobę zgłaszającą.
Tylko nieobecności ze statusem zaakceptowany wpływają na wyświetlanie planów lekcji.
Pola nieobecności
- Jednostka: nauczyciel, klasa, uczeń lub personel, jeśli moduł Obsada personelu jest włączony.
- Zakres dat: data rozpoczęcia i data zakończenia. Nieobecność faktycznie bezterminową należy wyraźnie monitorować; jeśli nie podano daty zakończenia, granicą techniczną może być koniec roku szkolnego.
- Zakres godzin: cały dzień albo wybrane przedziały czasowe.
- Filtry: klasy, przedmioty lub przydziały, w zależności od typu jednostki.
- Powód: wybierany z proponowanej listy; administrator może wpisać własny powód.
- Komentarz: krótki tekst dowolny.
- Status: zaakceptowany, oczekujący, odrzucony lub przerwany.