Отсутствие
Отсутствие в Omniscol — это объявление о том, что сущность не будет присутствовать в течение заданного периода. Отсутствовать могут преподаватели, классы, ученики и, если включён модуль Управление персоналом, сотрудники.
Одобренное отсутствие может изменить отображение занятий:
- преподаватель отсутствует, замещения нет: занятие помечено как затронутое, преподаватель зачёркнут;
- преподаватель отсутствует, есть замещающий: замещающий показан рядом с зачёркнутым штатным преподавателем;
- класс отсутствует: занятия класса скрыты из отображения на этот период;
- ученик отсутствует: учёт ведётся по ученику, занятия его класса не меняются.
Статусы отсутствия
- одобренный: отсутствие подтверждено и учитывается.
- в ожидании: заявку подал соответствующий пользователь, её должен подтвердить администратор.
- отвергнуто: заявка отвергнута.
- отменено: заявка отменена тем, кто её подал.
Отображение расписаний меняют только отсутствия со статусом одобренный.
Поля отсутствия
- Сущность: преподаватель, класс, ученик или сотрудник, если включён модуль Управление персоналом.
- Диапазон дат: начало и окончание. Отсутствие без определённого конца нужно отслеживать явно; если окончание не указано, технической границей может служить конец учебного года.
- Временной диапазон: весь день или конкретные временные слоты.
- Фильтры: классы, дисциплины или назначения, в зависимости от типа сущности.
- Причина: выбирается из предложенного списка; администратор может ввести собственную причину.
- Комментарий: короткий произвольный текст.
- Статус: одобрено, в ожидании, отвергнуто или отменено.