+33 670 330 003 [email protected]
Свяжитесь с нами Запросить демонстрацию

Обзор модуля «Управление отсутствиями»

Модуль Управление отсутствиями объединяет оформление и учёт недоступности преподавателей, классов, учеников и, если включён модуль Управление персоналом, сотрудников, которая должна отражаться в расписании.

Управляемые сущности

Отсутствующая сущность Влияние на расписание
Преподаватель Занятие отменяется, если отсутствующий преподаватель ведёт его один, кроме случая, когда назначен замещающий преподаватель (он отображается рядом с зачёркнутым основным). При совместном преподавании занятие сохраняется: убирается только отсутствующий преподаватель, а остальные проводят занятие сами.
Класс Занятия отсутствующего класса скрываются из расписания на соответствующий период.
Ученик Занятия класса остаются на месте; отсутствие отражается только в расписании и учёте самого ученика.
Сотрудник Доступно только при активном модуле Управление персоналом; работает как отсутствие сущности в планировании сотрудников.

Школьные каникулы учебного года не вносятся как отсутствия: они задаются в настройках учебного года.

Подтверждающие документы

Модуль не поддерживает загрузку подтверждающих документов: управление расписанием не предназначено для хранения конфиденциальных данных (медицинские справки, сведения, составляющие профессиональную тайну), оно сосредоточено на планировании. Если всё же нужно приложить документ, сохраните его в привычном хранилище и вставьте ссылку в поле комментария к отсутствию.

Статусы

  • одобренный: отсутствие одобрено и учитывается в отображении.
  • в ожидании: заявку подал сам пользователь, которого она касается, её должен подтвердить администратор.
  • отвергнуто: заявка отклонена.
  • отменено: заявка отозвана подавшим её пользователем.

Влияют на расписание только отсутствия со статусом одобренный: они меняют отображение расписаний, отмечают затронутые занятия (при необходимости отменяя их) и попадают в статистику и экспорт отсутствий (см. Контроль и экспорт отсутствий). Остальные статусы — в ожидании, отвергнуто, отменено — никак не влияют на расписание.

Организация экранов

Модуль показывает вкладки по типам сущностей:

  • Преподаватели: отсутствия преподавателей и управление замещениями.
  • Классы: отсутствия классов (их оформляют только администраторы).
  • Ученики: индивидуальные отсутствия учеников.
  • Сотрудники: отсутствия сотрудников, если включён модуль Управление персоналом.

Каждый экран показывает отсутствия за период, их статус, затронутые занятия (когда эти сведения доступны), навигацию по времени и список, который администраторы могут экспортировать.

Предварительные условия

  • Хотя бы одно опубликованное расписание на соответствующий учебный год.
  • Для отсутствий преподавателей: преподаватели должны быть назначены на курсы.
  • Для отсутствий учеников: ученики должны быть зачислены в классы.
  • Для отсутствий сотрудников: должен быть активен модуль Управление персоналом.

Инструкция

Знакомство с модулем «Управление отсутствиями»

  1. Откройте модуль Управление отсутствиями в главной навигации.

  2. Выберите вкладку нужной сущности: преподаватели, классы, ученики или сотрудники, в зависимости от включённых модулей.

  3. Нажмите Объявить об отсутствии, чтобы открыть форму: отсутствующая сущность, даты, временной диапазон, причина, комментарий и статус (в зависимости от ваших прав).

  4. Для одобренного отсутствия преподавателя откройте Управление замещениями, чтобы увидеть затронутые занятия и назначить разовых замещающих преподавателей или правила замещения.

  5. Администраторы могут экспортировать отображаемую таблицу кнопкой Таблица.

См. также

См. также