缺勤管理模块概览
**缺勤管理**模块集中登记和跟踪会改变课表显示的缺席情况:教师、班级、学生,以及在启用人员调度模块时的员工。
管理的对象
| 缺勤对象 | 对课表的影响 |
|---|---|
| 教师 | 缺勤教师是唯一授课者时,课时被取消,除非已指定代课教师(此时代课教师显示在被划掉的原任课教师旁边)。协同教学时,课时照常保留:仅移除缺勤教师,由其他授课者完成。 |
| 班级 | 在相应时间段内,缺勤班级的课时从显示中移除。 |
| 学生 | 班级的课时保持不变;缺勤只影响该学生的视图和跟踪记录。 |
| 员工 | 仅在人员调度模块启用时可用;其处理方式与人员日程表中某个对象的缺勤相同。 |
学年中的学校假期不作为缺勤录入:它们在学年中管理。
证明材料
本模块不提供上传证明材料的功能:课表管理不适合保存敏感数据(如医疗证明、职业秘密),它专注于排课。如果确实需要附上材料,请把它存放在您常用的存储空间,并把链接粘贴到缺勤的备注字段中。
状态
- 已批准:缺勤已确认,并体现在各类显示中。
- 待处理:由相关用户提交的请求,需管理员审核。
- 已拒绝:请求已被拒绝。
- 已中止:请求已由申请人取消。
只有状态为**已批准的缺勤才会产生效果:它们会改变课表的显示,标记受影响的课时(必要时标记为已取消),并计入缺勤统计和导出**(参见缺勤跟踪与导出)。其他状态——待处理、已拒绝、已中止——对课表没有任何影响。
界面布局
模块按对象类型提供标签页:
- 教师:教师缺勤和代课管理。
- 班级:班级缺勤,由管理员管理。
- 学生:学生个人缺勤。
- 员工:员工缺勤,需启用人员调度模块。
每个界面都会显示该时间段内的缺勤、其状态、在信息可用时受影响的课时、时间导航,以及供管理员使用的可导出列表。
前提条件
- 相关学年至少有一份已发布的课表。
- 对于教师缺勤:教师必须已分配到课程。
- 对于学生缺勤:学生必须已分配到班级。
- 对于员工缺勤:必须启用人员调度模块。
操作步骤
了解缺勤管理模块
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从主导航打开**缺勤管理**模块。
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选择与相关对象对应的标签页:教师、班级、学生,或员工(取决于已启用的模块)。
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点击申报缺勤打开表单:缺勤对象、日期、时间范围、原因、备注和状态(取决于您的权限)。
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对于已批准的教师缺勤,点击代课管理查看涉及的课时,并安排临时代课或设定代课规则。
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管理员可以使用电子表格按钮导出当前显示的表格。