时间轴与时间导航
Omniscol中所有显示日程表或统计数据的界面,页面顶部都有一条时间轴(即“横幅”)。 通过它可以在时间中导航:选择学年、显示的期间,并且在部分界面上, 可以从周视图切换到月视图或年视图。
本页介绍通用原则;各模块的特殊之处见其专页。
时间轴按钮
时间轴两端各有一个箭头:
- 一个回到上一学年,
- 另一个前进到下一学年(例如正在准备中的下一学年)。
当前显示的学年(或期间)通常会在时间轴上方以文字标明。
常见疏忽:下一学年的箭头
课表管理模块默认显示当前学年。排课员准备下一学年开学时, 必须明确点击时间轴上下一学年的箭头切换到下一学年,才能在其上安排并发布课表。 在这个界面上,也可以通过点击学年在各学年之间切换。当前学年显示为绿色,下一学年显示为橙色。
各模块的时间视图
并非所有模块都提供相同的时间粒度:
| 模块 | 默认视图 | 其他视图 |
|---|---|---|
| 课表 | 周 | 日、月 |
| 仪表盘 | 周 | 月、年、自定义起止日期范围 |
| 缺勤管理 | 周 | 月、年、自定义起止日期范围 |
| 人员调度 | 周 | 日 |
| 课表管理 | 整个学年 | |
| 日历课表编辑 | 周 | 月 |
| 日历式可用时间 | 周 | 月、学年、标准周 |
视图切换按钮位于时间轴旁边,通常在上方。年视图和自定义起止日期范围视图主要出现在
仪表盘模块,用于跨时间段的统计。
默认显示的学年
当前学年(在管理中设置)会在所有模块中为所有用户 默认显示。
- 查看课表的教师和学生 只能看到当前学年。在门户端无法访问以往的学年或筹备中的学年。这是有意为之: 对他们来说,课表就是今天的课表。
- 缺勤只能在当前学年登记。您不能追溯登记过去学年的缺勤,也不能提前登记下一学年的缺勤。
- 而管理员可以通过时间轴在各学年之间导航——所以理解这两个箭头很重要。
当前学年也是导出以及与外部软件同步时所采用的学年。
切换当前学年的时机
典型流程:
- 第N学年进行中。您通过下一学年的箭头,在课表管理中并行筹备 第N+1学年。所有用户在门户和缺勤中看到的仍是第N学年。
- 最终准备第N+1学年的开学:第N+1学年的课表已发布到对应的周 (但当前学年仍是第N学年)。
- 开学前夕,当您准备好让所有人切换到第N+1学年时:在 管理 → 学年中更改当前学年。
- 立即生效:所有用户现在默认看到第N+1学年。教师和学生 可以查看他们的新课表。缺勤现在登记在第N+1学年。
具体的切换时间取决于您的学校——通常是一切确认无误后的开学前一天, 有时是开学当天早上,以留出检查的余地。无需着急:您仍可以以只读方式查看过去的学年作为历史记录。
学年不等于自然年
Omniscol中的学年不一定是9月至次年8月。常见的特殊情况:
- 继续教育机构——通常按自然年(1月1日至12月31日)运作。请在 管理 → 学年中用这些日期定义您的学年; 其余一切照常运行。
- 学期错开或周期很长的大学(持续18个月的集中模块)——您可以定义长度不标准的学年。