单位、校区、教室、资源、多教室

本页汇总Omniscol中学校的组织结构与物理空间建模:哪些单位用来组织班级, 课时在哪里进行,使用哪些教室,配备哪些可移动设备。

单位:按办学点、学院或部门归类您的班级,不受物理校区的限制,并借助Premium功能按组织范围筛选分析。

单位——组织层面的划分

通过单位,您可以在同一个账户内区分多个办学点、学院或部门。它是内部组织层面的概念: 用来按学校的架构对班级进行归类,并便于某些筛选。

这个概念是可选的。当校区的划分与学校的逻辑组织不太吻合,或者您希望两者并行使用时,它尤其有用。

单位与校区是交叉的。校区描述的是地理或物理层面的现实:地点、时间网格、教室、交通时间。 两者不一定重合,恰恰在不重合时它们最有用。例如:

  • 一个学院可以使用多个校区;
  • 一个物理校区可以容纳多个单位或部门;
  • 多个学院可以共用同一批教学楼;
  • 一个集团的多所学校可以交叉共用多个校区;
  • 单位可以主要用作分析筛选,而不改变交通时间。

即使单位与校区几乎完全重合,同时保留两者对筛选、归类和某些分析仍然有用。

单位在常规设置中创建,位于班级年级之下。 创建后即可在班级上填写。 冲突诊断可以借助单位,按组织范围筛选提示信息。

校区——地理层面的划分

每个校区代表一个独立的物理或地理位置。至少需要一个校区。

如果您所有的课时都在同一个地点进行,只需创建一个校区。如果学校有多个校区, 教师或学生需要往返,请按需创建足够多的校区,并填写校区之间的交通时间。

每个校区都有自己的时间网格(时段的开始与结束时间、课间、午休、关闭时间)—— 各校区的时间网格可以不同(例如主教学楼和分部的作息不同)。

多校区在高等教育中很常见(多个校区、外地分部),在基础教育中也不少见 (同一教育集团内初中和高中的教学楼分开、小学带有附属幼儿园等)。

多校区不包含在Lite方案中,自Standard方案起提供。

多校区:规则与交通时间

典型情况:一位教师10:00在A校区下课,10:30必须到达B校区,路上需要15分钟。 如果时间网格的课间有30分钟,没有问题;如果课间只有10分钟,就无法排开。

填写交通时间

在课表管理模块的**校区界面, 校区间距离按钮会打开一个弹窗, 以三角半矩阵**的形式显示交通时间:N个校区需要填写N×(N−1)/2个格子 (没有对角线,也没有重复项——矩阵是对称的)。为每一对校区输入以分钟为单位的时长, 然后点击保存确认。 如果不填写,生成会认为校区之间无需任何交通时间——教师就可能被“瞬移”, 这在现实中当然行不通。

教师规则:自动切换校区

教师可以在相邻的两个课时之间自动切换校区——这由算法处理。 您无需在教师一侧做任何声明,只要填好校区之间的交通时间即可。

班级规则:默认校区加手动指定

班级默认隶属于一个校区(其注册校区)。该班级的所有课时默认都在这个校区进行。

不过,您可以手动为班级的某个课时指定另一个校区的教室——例如“体育课在分部的体育馆”。 这时:

  • 算法会保留预先指定的教室(不会试图用默认校区的教室替换它);
  • 生成会根据前后相邻的课时计算交通时间(按它们所在的校区:默认是班级所在的校区, 否则是这些课时被指定教室所在的校区)。

如果课时没有指定教室,算法会在班级所在校区中选择一间教室。这是默认行为。

刚性约束,精确到分钟

在自动生成算法中,校区之间的约束是刚性的。只要一个校区的课时结束与另一个校区的 课时开始之间哪怕差一分钟,该排课就会被拒绝——不会自动放宽。

检查以实际时间网格为准:如果两个时段之间有15分钟课间,而交通需要10分钟,则可行; 如果交通需要16分钟,则不可行。

切换校区遇到午休

当校区切换恰好发生在午休时,交通时间会从实际可用的午餐时间中扣除。 算法会考虑教师和学生的最短午餐时长(在校区一侧设定); 如果交通使午餐时间低于最低值,该排课就会被拒绝。

实际意义:为每个校区正确填写交通时间和午餐时长,可以避免出现理论上成立、 实际上无法执行的课表。

对诊断的影响

如果多校区的排课显示“不可能”,请优先检查:

  • 已填写的交通时间(既不能漏填而“瞬移”,也不能夸张地高估),
  • 时间网格上的课间,
  • 相关时段上可能存在的午休,
  • 预先指定的教室:如果班级被指定了另一个校区的教室,就由它决定约束。

手动排课时,该约束会显示为橙色,您仍然可以强制排入。但除非课时已被锁定, 之后运行自动生成算法时,会移动这些课时以消除冲突。

使用场景:校外活动

除了常设校区之外,多校区机制也自然适用于定期的校外活动:

  • 酒店管理或餐饮学校的酒店、餐厅参观;
  • 艺术或设计学校的博物馆或工作室参观;
  • 定期的企业参访(工学交替的参观);
  • 在外部场所进行的实地实习(工地、农场、合作实验室)。

为每个定期使用的外部场所创建一个专门的校区,并填写它与主校区之间的交通时间。 刚性约束照常适用:如果两个课时之间的可用时间不够往返,该排课就会被拒绝。

延伸阅读:高等教育

多校区在高等教育中尤为常见(多个校区、外地分部、四处授课的教师)。 具体情形(借助并行发布的课表为每个校区建一份课表——包含在Premium中; 为视频会议建立虚拟校区等)参见高等教育中的多校区。

教室——场地

教室隶属于某个校区,由校区决定其物理属性:地点、时间网格、交通时间。 一间教室包含:

  • 名称,
  • 容量(学生人数;对生成而言是关键字段),
  • 可选的**专业教室类型** (自由文本:化学、信息技术、体育……),
  • 可选的同时容纳班级的最大数量,用于可以同时容纳多个课时的 大教室(考场、体育馆、游泳馆、室外场地); 只有设置了专业教室类型后,才会出现该字段,
  • 可选的标签或自由备注,
  • 可选的教学楼,
  • 可选的专属开放时间。

多教室:一个课时使用多间教室

Omniscol支持为同一个课时分配多间教室。

使用场景:

  • 拆分到多个阶梯教室的考试——200名考生的考试分在三个阶梯教室 (容量70+60+80),由一位教师统一负责。总容量按所分配教室的总和计算。
  • 同步转播的讲授课——讲授课在主阶梯教室进行,通过视频会议转播到卫星教室 (在另一个校区,甚至面向完全远程的年级)。
  • 拆分的实验课——30名学生的实验课分在两间相邻的教室(15+15),由同一位教师来回巡视。

限制:如果各教室容量之和小于小组的人数,Omniscol会显示冲突。 是否解决由管理员决定(增加教室、减少小组人数,或者在有意为之的情况下接受该冲突—— 例如明知并非所有注册学生都会到场)。

专业教室类型

专业教室类型(化学、信息技术、体育、体育馆、多媒体、自习室) 是学校自行定义的可选自由标签。您可以按自己的命名习惯创建专业教室类型, 用来区分专用于特定课时的教室(体育馆用于体育,游泳池用于游泳,实验室用于化学实验课等)。

生成严格遵守专业教室类型:如果某个科目要求“化学”,就只会使用带有这一专业教室类型的教室。

每间教室至多有一个专业教室类型。对于在两种专用用途之间通用的教室,请使用一个涵盖两者的标签 (例如“信息技术-多媒体”),并把同一个标签关联到相关科目。参见 专业教室类型。

班级专用教室

在许多中小学的配置中,每个班级都有自己的教室(课时默认在其中进行,只有教师来回走动)。 这可以在班级上配置——系统会优先使用这间教室安排该班级的课时 (优先级高于教师设定的偏好教室)。

两个虚拟校区中的教室

如果同一个物理场所被建成两个虚拟校区(典型情况是初中和高中共用校舍), 一间教室同一时间只能属于一个校区。若要让它在两种情境下都可用,请在两个校区中各复制一份, 并设置互斥的开放时间(“上午归初中,下午归高中”),以避免重复分配。

资源——可移动设备

资源是可移动的、不固定在某间教室的设备: 三台便携投影仪、一箱平板电脑、一套麦克风等。

每项资源包含:

  • 名称,
  • 可用数量(一箱算1,而不是30——请输入箱数,而不是单台平板的数量)。

生成保证在同一时段内,需要该资源的课时数不超过可用数量。 对于您“总是够用”的资源,无需建模——只为真正存在的共享限制建模。

特殊情形——视频会议与按课程设置的链接

课时的形式——线下、远程、混合或自主学习——由其**授课形式**(Premium)决定: 它决定该课时是否占用实体教室。对于远程或混合授课的课程,您可以为课程附加一个 视频会议链接(Zoom、Teams、Meet……)。参见 按课程设置视频会议链接。

这比班级上的视频会议链接更精细,后者是适用于所有课时的通用默认链接。

另请参阅