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从自制Excel表格迁移

很多学校——尤其是小型机构、民办学校和短期培训——仍在用自制的Excel表格管理课表。这种情况下迁移到Omniscol特别简单：没有专有格式需要解析，只需要把数据整理得有条理。

开始之前：先做整理

课表表格里往往混着好几种不同性质的“工作表”：教师名单、班级名单、科目名单、课表排布，还有各种备注。导入之前，请先理清：

  • 教师名单（单独一张工作表），
  • 学生名单（单独一张工作表，如果有的话），
  • 班级名单及各班人数，
  • 教室名单，
  • 课程：每一行写明班级、科目、教师、教室、星期、时间、时长。

如果您的表格没有把这些信息分开，现在就分开——无论如何导入都需要这样做。

导入所需的格式

导入通过从您的表格（Excel、Google Sheets、Numbers、Calc等）复制粘贴到一个有说明的列模板中完成。系统按位置识别各列（您可以调整模板的列顺序，使之与您的文件一致），而不是按表头名称识别。列顺序、日期格式、科目代码等细节参见为批量导入准备数据。

对于课程，通过表格批量导入课程是专用工具：您可以把表格中的行直接复制粘贴到可编辑区域，结构为一行一门课程。

操作步骤

  1. 清理源表格：删除无用的列，统一各种写法（同一位教师不应出现三种不同的拼写）。
  2. 每种实体准备一张工作表：教师、学生、班级、教室、课程——您将逐张粘贴。
  3. 使用Omniscol测试账户，放心地验证导入。
  4. 依次导入，先导入基础数据（教师、教室、科目），再导入引用它们的课程。
  5. 查看Omniscol的诊断，找出没有被正确解读的内容。
  6. 运行一次测试生成（即使您打算保留表格中的手动安排），以验证方案是否可行。

迁移的好处

  • 一个工具取代了表格、课表PDF和靠电子邮件流转的更新。
  • 实时更新：内容一有变化，所有人立刻看到最新版本。
  • 自动发布：iCal、信息显示屏、学生和教师门户。
  • 诊断：Omniscol会发现您的表格放过的冲突。

把表格以只读方式留作存档

没有必要删除您的历史表格。把它以只读方式留作存档（例如放在共享文件夹中）——需要查找旧的配置时仍然可用。此后Omniscol成为日常运作的权威数据来源，表格只作为历史记录保留。

操作步骤

迁移自制Excel课表

  1. 最简单的情况：课表在自制的Excel中管理。没有专有格式需要解析，只需要在导入之前把数据整理得有条理。

  2. 导入之前——先做整理，在源表格中进行。如果您的文件把教师、班级、教室、课程混在同一张工作表里，请先按主题拆分成不同的工作表：教师、学生、班级、教室、课程。

  3. 清理每张工作表：不留无用的列，统一写法（同一位教师不应出现三种不同的拼写），删除合并的行。一行就是一个实体。

  4. Omniscol测试账户：在操作正式账户之前先创建测试账户，放心地验证导入。

  5. 依次导入，遵循依赖顺序：先导入基础数据（教师、教室、科目），再导入课程（它们引用前者）。课程请使用通过表格批量导入课程——直接把表格中的行粘贴进去。

  6. 诊断：Omniscol会发现表格看不到的不一致（没有教室的课程、未知的教师、冲突）。切换之前请先修正。

  7. 测试生成（可选——如果您想保留手动安排）以验证可行性。切换：原来的Excel以只读方式留作存档；Omniscol成为权威数据来源，并带来自动发布（iCal、信息显示屏、门户）和实时更新。

另请参阅

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