员工管理
员工 页面列出担任 员工 角色的用户。只有开通了 人员调度 模块的账户才会显示该页面:您在这里登记相关人员(监考人员、辅导人员、教育辅助人员等),之后为他们安排工作的地方是人员调度模块。
此页面用于创建账户、管理员工信息和服务工时。任务的分配(值班、监考、考试等)则在 人员调度 模块中完成,参见定义需要覆盖的任务。
详情字段
员工详情包含用户的通用字段,以及若干员工专有字段:
- 名、姓和性别;
- 出生日期;
- 电子邮箱和电话;
- 外部标识 / 工号;
- 登录名;
- 服务工时(用于跟踪的基准工时);
- 角色和评论。
在列表中可以打开员工详情(更多),逐个查看并补充这些信息。
员工与 人员调度 模块
两者有意分开:在这里管理的是人员(员工名册),在 人员调度 模块里管理的是他们的日程:网格、任务和分配,参见人员调度概览。在此页面创建的员工,可被选为授权的负责人员,参见定义需要覆盖的任务。
列表操作
在列表中,点击 添加员工 可添加员工,点击 导入数据 可打开批量创建或修改。通过选择操作,还可以邀请员工、设置密码、激活账户或删除账户,具体取决于可用的接口。
操作步骤
创建员工
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打开 员工。
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点击 添加员工。
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按学校内部的规定填写身份信息、电子邮箱、登录名或外部标识。
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如果学校需要跟踪服务工时,请填写服务工时。
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保存;如果希望该员工登录自己的门户,请再发送邀请。
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然后安排他的任务,参见定义需要覆盖的任务。