邀请并激活用户

学校端有四种用户角色：管理员、教师、学生 和 员工。不同角色可访问的范围各不相同。

哪个角色用哪个界面

各角色权限的详细说明及其技术对应关系，见 用户与角色。

逐个创建或批量创建

逐个创建：在相应角色的界面中点击 添加 按钮。打开单个用户的表单，填写其基本信息。

批量创建：在相应角色的界面中点击 导入数据 按钮。您可以在表格中一次创建或修改多行数据，数据来自事先在Excel、Google Sheets、Numbers或Calc中准备好的文件。参见 为批量导入准备数据。

激活用户

处于激活状态的用户可以登录，会出现在与其相关的界面中，并可被分配任务。

若要在不删除用户的前提下将其停用，请使用其详情或批量操作。停用的账户无法再登录，也不能再被分配到新的课表中，但其历史记录仍可查看。

通过邮件邀请

对选中的用户点击 邀请用户 按钮，系统会向每位收件人发送一封带有首次登录链接的邮件。请先确认已填写邮箱地址，否则无法发送邀请。

设置初始密码

如果邮件邀请不适用，您可以使用 更改密码 手动设置密码。建议仅用于试点账户、服务账户，或由学校自行负责分发登录凭据的情形。以这种方式手动设置的密码（可借助随机生成按钮）实际上是临时密码：用户首次登录时需要输入新的个人密码。

将学生分配到班级和小组

分配在学生界面中进行：

1. 在学生界面中，选择相关学生。
2. 点击 分配班级。
3. 选择学年、班级，必要时选择日期。
4. 使用 小组 分配小组（外语、选修课、实验课、半班）。

分配可以分批进行，例如按年级或随着注册情况逐步完成。

另有一个选项，可以让学生直接在课表中、事先分配到班级和小组，而不是事后在管理模块中分配。如果您对这种工作方式感兴趣，请联系Omniscol团队。