临时事件(课表之外)

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临时事件:在课时网格之上叠加带日期的特殊安排,如会议、校外活动、全天考试、班级评议会、开放日,而无需改动课表的常规结构。

临时事件是不属于课表常规结构的课时:一次特别的会议、一次校外活动、一场全天考试、一个开放日、一次班级评议会。您不必改动常规课时的结构,只需创建一个带日期的事件,把它叠加在网格的指定时间段上。

创建临时事件的功能适用于 Premium 账户。

何时创建事件,何时创建课时

  • 常规课时:全年每周重复(或隔周重复)。在 课表管理 模块中管理,并纳入自动生成。
  • 临时事件:发生在带日期的时间段内,没有常规的重复规律。直接在 课表 模块中管理。

经验法则:如果您会把它手写在日历上,而不是写进每周网格,那它就是一个事件。

创建事件:事件日程

事件不是在独立的表单中录入的,而是像在日历中一样,直接在日程上绘制。在事件网格上,点击并拖动即可在某一天上划出一个时间段(绘制时会显示预览)。松开鼠标后,会在所选区域旁打开详情,日期和时间已预先填好,您只需补充:

  • 标题:6年级2班班级评议会、参观博物馆、11年级语文模拟考试。
  • 开始和结束:日期、开始时间、结束时间。
  • 参与者:班级、小组、教师、学生,或以自由文本填写的参与者。
  • 地点:Omniscol中已有的教室,或以自由文本填写的地点。
  • 资源:如有需要,可预订设备或资源。
  • 科目和标签:用于关联并日后查找该事件,见下文。
  • 视频会议链接:可选,用于远程参加事件。
  • 评论:随事件一起显示的自由备注。
  • 颜色:便于在网格中区分的视觉辅助。

鼠标选择的范围限制在同一天内。

日程在哪里

  • 在 课表 模块中。 显示 事件 筛选:只有在调课模式下,日程才可编辑(鼠标绘制才会生效);在普通查看模式下,它是只读的。
  • 在编辑日历类型的课表时。 只有日历课表才提供 事件 筛选;周课表的网格上不会出现它。

科目和标签

有两个字段用于把事件关联到更大的范围,并便于日后查找。

科目。 一个事件可以关联一个或多个科目:例如计入信息学模块的一场讲座,或归属于某个培养方案的一次答辩。这样,当您按该科目筛选时,该事件会与课时一起出现在课表中,其标题也会带上科目,便于一眼识别。

附在事件上的科目不占用任何小时数:它既不计入该科目的授课小时数,也不计入教师的服务时间。事件仍然是事件;关联只是说明它与什么相关,而不是用来授课。

标签。 您可以用自己的词语为事件打标签,如 外出、评审、无需签名,并在不同事件之间重复使用:系统会提示已用过的标签,避免同一个意思出现十种写法。

标签本身不会触发任何操作。它用于分类,更重要的是用于决定哪些内容从Omniscol导出:连接到外部工具的连接器可以按这些标签过滤,例如发送除您标记为 无需签名 之外的全部内容。

即时保存,与课表并行

事件会在您确认详情后立即单独保存:创建、移动或删除事件,都会马上触发各自的保存(并以通知确认)。您不需要使用调课或课表编辑中的全局保存按钮,事件已经保存好了。反过来,保存调课或课表的课时分配时,针对的是课时而不是事件:这是一个并行的子系统,随时持久保存。

与课表中课时的冲突

事件引用的是与课表相同的对象:教师、班级、小组、教室、资源,因此Omniscol能够检测它与常规课时的重叠。填写详情时,每位参与者以及每间教室或每项资源,都会与该时间段内已安排的内容进行比对:

  • 对于教师、班级或小组,事件会与课时以及其他事件进行比较;
  • 对教室和资源,则检测该时段是否已被占用。

这些检查会为选择器中的可用时间提示提供依据,并在调课视图中作为冲突显示出来。事件叠加在网格之上:它会提示冲突,但不会自行腾空与之重叠的课时。请另行处理这些课时(移动、临时调整、缺勤等)。

参与者:所有人,或任何人

除了明确指定的参与者外,还有两种特殊的参与者,它们在冲突方面的表现不同:

  • 所有人:事件涉及全校,属于必须参加。它显示在所有课表中,并且与现有课时产生冲突:适用于开放日,或真正需要全校参与的事件。
  • 任何人:事件对有意愿的人开放,属于自愿参加。它同样显示在所有课表中,但不产生任何冲突:适用于不应占用任何人网格的可选活动。

两者都会显示在所有课表中;只有所有人会产生冲突,因为它要求必须到场。

在课表中的投影

事件创建后,会被投影到每一份相关的课表中:它出现在每位参与的教师、班级、小组和学生的课表中,也出现在所选的每间教室和每项资源的课表中(所有人和任何人则出现在所有课表中)。这是同一个事件的多个视角,因此在班级、教师和教室的课表中都看到它是正常的,并不是重复。

事件没有“类型”字段:它与常规课时的区别在于标题、日期、参与者以及可能设置的颜色。

移动、定位、自由设置时间

在事件日程上,与课时不同,事件可以通过拖放来移动和调整大小。

日程显示的时间范围跟随学校的**开放时间**:从已配置的最早开放时间延伸到最晚关闭时间;如果未设置,则默认为07:00 – 20:00。

详情中还有一个图钉按钮:它会切换到按空闲时段安排的方式,点击选定的时段后,其日期和时间会带回详情中,这是鼠标绘制之外、更精确地确定事件时间的另一种方式。

最后,开始和结束时间完全自由:不必落在网格的时段上。即使常规课时都固定在整齐的时段上,事件也可以从9:50开始、到11:34结束:这正是把事件叠加在网格之上的意义所在。

修改或取消

事件的修改方式与创建时相同:调整时间、更换教室、添加或移除参与者。

操作步骤

创建临时事件

  1. 临时事件叠加在网格上,占据一个带日期的时间段:班级评议会、外出活动、模拟考试、开放日、会议。无需建立常规的重复规律。

  2. 在事件日程上点击并拖动,划出时间段(在调课模式下)。详情打开时日期已预先填好;请填写标题(6年级2班班级评议会、参观博物馆)。

  3. 选择参与者:相关的班级、小组、教师,如有则选择学生,或添加自由参与者。

  4. 如有需要,添加地点、资源、视频会议链接和评论。 这些字段只描述事件,不会改变常规课时。

  5. 保存。 事件会出现在相关的课表中。如果Omniscol提示与常规课时有冲突,请在调课视图中修正相关课时。

另请参阅