创建并分享值班表

值班表显示所选时间段内安排给某个人或全体员工的任务。它用于在完成任务安排后分发日程表。

这个屏幕就是为了简单地回答这个问题：“我什么时候要在哪里，负责什么任务？”

两种视图

• 列表视图：任务按日期和时间顺序排列，附带便于个人查看的信息。
• 网格视图：以表格显示一周，时段为行，日期为列。

缺勤、不可用和有用的评论始终可见，以免分发出自相矛盾的值班表。列表视图会显示每天和每周的合计。

打印与导出

值班表可以打印。网格视图还支持以易读的表格形式导出，并可在导出窗口中生成PDF。

根据学校的组织方式，值班表可以：

• 打印后张贴；
• 导出为PDF；
• 在Omniscol之外通过电子邮件发送；
• 由已登录的员工直接查看；
• 在账户启用该选项时通过链接分享。

学生管理部门仍然经常使用打印；同一个屏幕也可以用来生成带姓名的PDF、把某个视图发给某个人，或让员工用自己的账户查看日程表。

分享与日历

分享可以包含网页链接和iCal订阅，视可用的选项而定。与其他分享链接一样，请根据所发送的时间段设置合适的有效期。

对于发给个人的内容，在打印、导出或分享之前，务必确认所选的人员无误。

全体员工或单个人

您可以查看某个人，也可以查看全体员工。个人视图适合发给个人；整体视图则更适合在发布前做内部核对。