Создание графиков дежурств и общий доступ к ним

Вкладка График дежурств показывает задачи, назначенные одному человеку или всем сотрудникам за выбранный период. Она нужна, чтобы разослать график после того, как назначения расставлены.

Этот экран призван просто ответить на вопрос: «где мне нужно быть, во сколько и для какой задачи?»

Два вида

• Вид списка: задачи, сгруппированные по дням и расположенные в хронологическом порядке, с данными, удобными для личного просмотра.
• Вид сетки: неделя в виде таблицы, где временные слоты идут по строкам, а дни — по столбцам.

Отсутствия, периоды недоступности и полезные комментарии остаются на виду, чтобы не разослать противоречивый график. Вид списка показывает итоги по дням и по неделям.

Печать и экспорт

График дежурств можно распечатать. Вид сетки также предлагает экспорт в удобочитаемую таблицу, а из окна экспорта можно получить PDF.

В зависимости от организации учебного заведения график можно:

• распечатать для вывешивания;
• экспортировать в PDF;
• отправить по электронной почте за пределами Omniscol;
• просматривать напрямую сотрудникам, вошедшим в свою учётную запись;
• открыть по ссылке, если эта возможность используется в учётной записи.

Печать остаётся привычным способом для службы надзора; тот же экран позволяет подготовить персональный PDF, передать вид одному человеку или дать сотрудникам возможность смотреть свой график под своей учётной записью.

Общий доступ и календарь

Общий доступ может включать веб-ссылку и подписку iCal, в зависимости от доступных опций. Как и для других ссылок общего доступа, задайте срок действия, соответствующий передаваемому периоду.

Когда график адресован конкретному человеку, всегда проверяйте, что выбран нужный человек, прежде чем печатать, экспортировать или открывать к нему доступ.

Все сотрудники или один человек

Вы можете открыть график одного человека или всех сотрудников. Индивидуальный вид подходит для персональной рассылки; общий вид скорее служит для внутренней проверки перед рассылкой.