Связанные учётные записи и общие ресурсы

Связанные учётные записи соединяют несколько отдельных учётных записей Omniscol — то есть несколько учебных заведений, у которых на практике общие преподаватели и кабинеты. Связь делает видимой из одной учётной записи в другой занятость этих общих ресурсов: когда вы просматриваете или составляете расписание, Omniscol подтягивает занятия связанных учётных записей, в которых участвует общий преподаватель или кабинет, и помечает этих преподавателей и эти кабинеты как уже занятые. Так вы не назначите дважды одного и того же человека или один и тот же кабинет и вам не придётся звонить в другое учебное заведение. Это опция, которую по запросу включает команда Omniscol.

Каждая учётная запись остаётся полностью независимой: у неё свои пользователи, свои параметры, свои учебные годы и свой административный периметр.

Что передаёт связь

• Передаётся: занятость преподавателей и кабинетов, которые есть в обеих учётных записях. Именно она питает представления занятости и обнаружение конфликтов между учётными записями.
• Не передаётся: пользователи, ученики, классы, параметры и административные данные каждой учётной записи. Видимость занятого времени не открывает доступа к подробностям другой учётной записи.

Сопоставление автоматическое: Omniscol узнаёт одного и того же преподавателя по имени и фамилии (полных тёзок различает дата рождения), а один и тот же кабинет по названию площадки и кабинета. Чтобы оно работало, эти преподаватели и кабинеты должны называться одинаково в каждой учётной записи.

Внешние идентификаторы (ERP) в сопоставлении между учётными записями не участвуют. Внутри одной учётной записи они важнее названия: см. как распознать один и тот же класс в разных расписаниях.

Сценарии использования

Во всех случаях речь о нескольких отдельных учебных заведениях, у каждого из которых своя учётная запись Omniscol:

• Группа школ, которые совместно используют преподавателей или кабинеты, например сеть учебных заведений одного города.
• Юридически независимые учебные заведения в одном здании, которые поэтому делят кабинеты.
• Кампус, где несколько организаций (инженерная школа, школа бизнеса и так далее) с отдельными учётными записями пользуются одними и теми же лекционными залами и одними и теми же преподавателями.

Активация

Связанные учётные записи настраиваются вместе с командой Omniscol, потому что нужно совместно решить:

• какие учётные записи связываются;
• какие ресурсы — преподаватели, кабинеты — становятся общими;
• как привести к единому виду названия общих преподавателей и кабинетов, на которых держится автоматическое сопоставление;
• какая учётная запись остаётся ответственной за те или иные данные;
• как поступать с конфликтами, обнаруженными между периметрами.

Когда опция включена, общая занятость появляется в представлениях занятости и питает обнаружение конфликтов между учётными записями, и никаких дополнительных действий от вас не требуется.

Включение и отключение синхронизации

Когда расписание синхронизировано с другими опубликованными расписаниями (той же учётной записи или связанных учётных записей), появляется кнопка Синхронизация. Она доступна в режиме реорганизации расписания, а также при редактировании календарного расписания на общих датах. Кнопка открывает список таких синхронизаций: каждое другое опубликованное расписание учётной записи и каждая связанная учётная запись, у которой есть общие преподаватели или кабинеты.

По умолчанию включены все. Снимите отметку с нужной, чтобы перестать учитывать занятость этого расписания или этой учётной записи в текущем представлении, и поставьте её снова, чтобы снова её включить. Кнопка появляется, только если есть хотя бы одна синхронизация, которой можно управлять.

Смежный случай: несколько опубликованных расписаний в одной учётной записи

Связанные учётные записи согласуют работу отдельных учебных заведений, но та же потребность возникает и внутри одной учётной записи, когда учебное заведение ведёт несколько опубликованных расписаний параллельно. Тот же принцип общей занятости не даёт назначить кабинет, преподавателя или класс дважды в двух одновременных расписаниях.

Типичный пример: организация с несколькими программами с разным ритмом, где программа Executive MBA на 18 месяцев, бакалавриат с календарными семестрами и подготовительные курсы с недельным расписанием делят кабинеты и преподавателей. Другой пример: класс, учащийся по двум календарям, с повторяющимся расписанием по утрам и разовыми занятиями во второй половине дня.

Эта координация изначально входит в тариф Премиум и в виде исключения может быть включена в учётной записи с тарифом Standard после согласования с Omniscol. См. Несколько расписаний, опубликованных параллельно.