Несколько расписаний, опубликованных параллельно

На стандартном тарифе на заданный период можно опубликовать только одно расписание. Для обычной работы средней школы этого достаточно. В некоторых случаях — как правило, в высшем образовании, в модульных программах, в учебных заведениях с несколькими траекториями обучения — возникает необходимость публиковать параллельно несколько расписаний, которые дополняют друг друга. Эта возможность по умолчанию входит в аккаунты Premium.

В некоторых смешанных школьных аккаунтах, например при объединении средней и старшей школы или начальной, средней и старшей школы с действительно раздельными расписаниями, Omniscol может включить эту возможность отдельно. Объём и тарификация тогда подбираются под реальную потребность.

Зачем нужно несколько расписаний параллельно

Несколько типичных сценариев:

• Общая часть и специализации — недельное расписание охватывает общую часть (дисциплины, общие для всех наборов), а расписания по профилям или траекториям добавляются поверх него со своими ограничениями.
• Регулярное расписание и календарное для разовых занятий — регулярное недельное расписание содержит большинство занятий, календарное — занятия с конкретной датой (лекции, экзамены, заседания комиссий).
• Несколько площадок — по одному расписанию на площадку с локальным управлением, а при просмотре они сливаются для студентов, которые переходят с одной площадки на другую.
• Программы разной продолжительности — например, программа MBA на 18 месяцев, бакалавриат по календарным семестрам и недельные подготовительные курсы, причём преподаватели и кабинеты общие.

Без этой опции приходится собирать всю сложность в одном расписании, и вскоре оно становится неуправляемым.

Как это работает

Вы создаёте несколько расписаний в модуле «Управление расписанием», как обычно. При публикации на недели экран публикации принимает несколько расписаний на одни и те же недели, а не одно.

При использовании (порталы, информационные панели, iCal, API) расписания, опубликованные на неделю, динамически сливаются: студент видит все занятия, которые его касаются, независимо от того, из какого расписания они пришли.

В рамках одного аккаунта параллельно опубликованные расписания разделяют занятость соответствующих ресурсов: кабинетов, преподавателей и, там где это уместно, классов. Так один и тот же преподаватель или кабинет не окажется занят дважды в двух опубликованных расписаниях. Случай классов, общих для нескольких расписаний, тоже встречается, но он остаётся более редким и сильно зависит от организации учебного процесса.

Обнаружение конфликтов между расписаниями

Два механизма дополняют друг друга, в зависимости от того, где вы работаете.

При составлении расписания

Когда вы составляете или реорганизуете расписание в модуле «Управление расписанием», кнопка Синхронизация (на панели инструментов реорганизации, как и редактирования календарного расписания, на общих датах) сверяет вашу работу с другими опубликованными расписаниями. Она автоматически учитывает те, чьи даты пересекаются с датами текущего расписания и у которых есть хотя бы один общий преподаватель, кабинет или класс — локально (в том же аккаунте) и со связанными аккаунтами. Поэтому она включается сама, как только появляются общие ресурсы (оранжевый цвет — кнопка активна). Эта автоматическая связь соединяет датированные (календарные) расписания.

Удобное исключение: кнопка игнорирует простую копию текущего расписания (те же занятия). Так вы можете работать над продублированным черновиком, не вступая в конфликт с самим собой.

Занятость этих расписаний затем попадает в механизм конфликтов:

• возможные слоты для размещения (цветные метки) становятся оранжевыми или красными, если преподаватель или кабинет уже заняты в другом месте;
• диагностика сообщает о двойном бронировании между расписаниями.

В описании конфликта занятие из другого расписания после названия своего класса сопровождается значком и названием этого расписания. Занятие из связанного аккаунта сопровождается значком и названием этого аккаунта.

В раскрывающемся меню кнопки перечислены учитываемые расписания и аккаунты: снимите отметку с тех, за которыми не хотите следить, например чтобы сознательно допустить пересечение.

При просмотре (операционное расписание)

После публикации расписания сливаются в единое операционное расписание — вид просмотра в Omniscol (модуль «Расписание») и всё, что использует расписание (порталы, информационные панели, iCal, API). Конфликты между расписаниями видны там сами собой: если преподаватель (или кабинет) заняты на двух одновременных занятиях из двух опубликованных расписаний, на сетке после слияния они накладываются друг на друга. В этом логика слияния: оно образует фактическое расписание, всех типов вместе (включая недельное и календарное). В режиме реорганизации это создаёт конфликт.

В обоих случаях разрешение конфликта остаётся работой над расписанием: перенести, изменить или принять конфликт в зависимости от ситуации.

Как распознать один и тот же класс, кабинет или ресурс в разных расписаниях

В разных расписаниях аккаунта один и тот же класс, кабинет или ресурс может иметь разные внутренние идентификаторы, например после импорта или дублирования. Omniscol сопоставляет их по идентичности:

1. внешний идентификатор — когда у обоих есть идентификатор из одной и той же внешней системы (ERP, система учёта обучающихся), решает только он. Если идентификаторы совпадают, это один и тот же объект, даже после переименования; если различаются — это два разных объекта, даже под одним названием;
2. при его отсутствии — название, сравниваемое буквально (с учётом регистра, диакритических знаков и пробелов).

Кабинет или ресурс ищется на соответствующей площадке, которая распознаётся так же. Группа ищется в соответствующем классе: внешний идентификатор, затем название, затем код. Преподаватели — это преподаватели аккаунта: один и тот же преподаватель распознаётся во всех расписаниях.

Это сопоставление используется для обнаружения конфликтов между расписаниями. В фильтре модуля «Расписание» класс, присутствующий в нескольких расписаниях учебного года, тоже образует одну запись; его расписание собирает занятия из каждого из них.

Если два разных класса отмечены как конфликтующие в разных расписаниях, хотя у них нет общего преподавателя или кабинета, значит, они были распознаны как один класс: у них одинаковый внешний идентификатор или одинаковое название. Исправьте идентификатор в исходной системе или сделайте названия различными.

Между связанными аккаунтами сопоставление идёт по другим правилам: см. Связанные учётные записи и общие ресурсы.