Kilka planów lekcji opublikowanych równolegle

W wersji standardowej na danym okresie można opublikować tylko jeden plan lekcji naraz. To wystarcza do klasycznego funkcjonowania szkoły podstawowej czy średniej. W niektórych środowiskach — zwykle w szkolnictwie wyższym, w programach modułowych, w szkołach o wielu ścieżkach kształcenia — pojawia się potrzeba równoległej publikacji kilku planów lekcji, które się uzupełniają. Ta możliwość jest wliczona w konta Premium.

W niektórych kontach szkolnych o mieszanym charakterze, na przykład szkoła podstawowa i średnia z kilkoma naprawdę odrębnymi planami lekcji, Omniscol może włączyć tę możliwość osobno. Zakres i rozliczenie są wtedy dostosowane do rzeczywistej potrzeby.

Dlaczego kilka planów lekcji równolegle

Kilka typowych scenariuszy:

• Wspólny trzon + specjalizacje — jeden tygodniowy plan lekcji obejmuje wspólny trzon (przedmioty wspólne dla wszystkich roczników), a plany poszczególnych specjalności lub ścieżek nakładają się na niego z własnymi ograniczeniami.
• Plan regularny + kalendarz jednorazowych wydarzeń — regularny tygodniowy plan lekcji zawiera większość zajęć, a plan kalendarzowy — lekcje z konkretną datą (wykłady gościnne, egzaminy, komisje).
• Wiele lokalizacji — jeden plan lekcji na lokalizację z lokalnym zarządzaniem i scaleniem w widoku dla uczniów, którzy przemieszczają się między lokalizacjami.
• Programy o różnej długości — na przykład ścieżka EMBA trwająca 18 miesięcy, cykl studiów w semestrach kalendarzowych i tygodniowy program przygotowawczy, ze wspólnymi nauczycielami i salami.

Bez tej opcji takie przypadki wymuszają zebranie całej złożoności w jednym planie lekcji, co szybko staje się nie do opanowania.

Jak to działa

Tworzy się kilka planów lekcji w module Zarządzanie planami lekcji, jak zwykle. Podczas publikacji na tygodnie ekran publikacji pozwala wybrać kilka planów lekcji na te same tygodnie zamiast jednego.

Po stronie odbiorców (portale, panele informacyjne, iCal, API) plany lekcji opublikowane na dany tydzień są scalane dynamicznie: uczeń widzi wszystkie lekcje, które go dotyczą, niezależnie od tego, z którego planu lekcji pochodzą.

W obrębie jednego konta plany lekcji publikowane równolegle współdzielą zajętość odpowiednich zasobów: sal, nauczycieli oraz, tam gdzie ma to sens, klas. Dzięki temu ten sam nauczyciel ani ta sama sala nie zostaną zarezerwowani dwa razy przez dwa opublikowane plany lekcji. Zdarza się też, że klasa jest wspólna dla kilku planów lekcji, ale to przypadek rzadszy i silnie zależy od organizacji pracy dydaktycznej.

Wykrywanie konfliktów między planami lekcji

Dwa mechanizmy uzupełniają się, zależnie od miejsca pracy.

Podczas tworzenia planu lekcji

Gdy tworzy się lub reorganizuje plan lekcji w module Zarządzanie planami lekcji, przycisk Synchronizacja (na pasku narzędzi reorganizacji, a także edycji kalendarzowego planu lekcji, na wspólnych datach) porównuje Państwa pracę z pozostałymi opublikowanymi planami lekcji. Automatycznie uwzględnia te, których daty pokrywają się z datami bieżącego planu lekcji i które mają co najmniej jednego nauczyciela, jedną salę lub jedną klasę wspólną — zarówno lokalnie (to samo konto), jak i przez konta powiązane. Włącza się więc samoczynnie, gdy tylko pojawiają się wspólne zasoby (pomarańczowy = aktywny). To automatyczne sprzężenie łączy plany lekcji datowane (kalendarzowe).

Przydatny wyjątek: przycisk pomija zwykłą kopię bieżącego planu lekcji (te same lekcje). Można więc pracować na zduplikowanym szkicu, nie wchodząc w konflikt z samym sobą.

Zajętość tych planów lekcji trafia wtedy do mechanizmu konfliktów:

• kandydujące przedziały czasowe do umieszczenia lekcji (kolorowe znaczniki) stają się pomarańczowe lub czerwone, jeśli nauczyciel lub sala są już zajęci gdzie indziej;
• diagnostyka zgłasza podwójne rezerwacje między planami lekcji.

W szczegółach konfliktu lekcja z innego planu lekcji ma po nazwie swojej klasy ikonę oraz nazwę tego planu lekcji. Lekcja z konta powiązanego ma ikonę oraz nazwę tego konta.

Menu rozwijane przycisku wyświetla uwzględniane plany lekcji i konta: proszę odznaczyć te, których nie chcą Państwo monitorować, na przykład aby świadomie zaakceptować nakładanie się.

Podczas przeglądania (operacyjny plan lekcji)

Po opublikowaniu plany lekcji scalają się w jeden operacyjny plan lekcji — widok przeglądania w Omniscol (moduł Plany lekcji) oraz wszystko, co korzysta z planu lekcji (portale, panele informacyjne, iCal, API). Konflikty między planami lekcji widać tam wprost: nauczyciel (lub sala) zajęty na dwóch równoczesnych lekcjach pochodzących z dwóch opublikowanych planów lekcji widzi je nałożone na siebie na scalonej siatce. Tak działa scalanie: tworzy plan lekcji faktycznie realizowany, bez względu na typ (w tym tygodniowy i kalendarzowy plan lekcji). W widoku reorganizacji powstaje wtedy konflikt.

W obu przypadkach rozwiązanie pozostaje decyzją planistyczną: przesunąć, dostosować albo zaakceptować konflikt, zależnie od sytuacji.

Rozpoznawanie tej samej klasy, sali lub zasobu w różnych planach lekcji

W różnych planach lekcji tego samego konta ta sama klasa, ta sama sala lub ten sam zasób mogą mieć inny identyfikator wewnętrzny, na przykład po imporcie lub duplikacji. Omniscol dopasowuje je według tożsamości:

1. identyfikator zewnętrzny — gdy oba mają identyfikator z tego samego oprogramowania zewnętrznego (ERP, program szkolny), tylko on rozstrzyga. Jeśli są identyczne, oznaczają ten sam obiekt, nawet po zmianie nazwy; jeśli różne, oznaczają dwa odrębne obiekty, nawet o tej samej nazwie;
2. w przeciwnym razie nazwa, porównywana dokładnie (łącznie z wielkością liter, znakami diakrytycznymi i spacjami).

Sala lub zasób są wyszukiwane w odpowiedniej lokalizacji, rozpoznawanej w ten sam sposób. Grupa jest wyszukiwana w odpowiedniej klasie: identyfikator zewnętrzny, następnie nazwa, następnie kod. Nauczyciele są nauczycielami konta: ten sam nauczyciel jest rozpoznawany we wszystkich planach lekcji.

To dopasowanie służy wykrywaniu konfliktów między planami lekcji. W filtrze modułu Plany lekcji klasa występująca w kilku planach lekcji danego roku również tworzy jedną pozycję; jej plan lekcji zbiera lekcje z każdego z nich.

Dwie odrębne klasy zgłoszone jako będące w konflikcie między planami lekcji, bez wspólnego nauczyciela ani sali, zostały więc rozpoznane jako jedna: mają ten sam identyfikator zewnętrzny albo tę samą nazwę. Proszę poprawić identyfikator w oprogramowaniu źródłowym lub rozróżnić ich nazwy.

Między kontami powiązanymi dopasowanie opiera się na innych regułach: zob. Konta powiązane i współdzielone zasoby.