Nieobecności klas i uczniów

Moduł Zarządzanie nieobecnościami rozróżnia nieobecności całych klas i nieobecności poszczególnych uczniów. Jedne i drugie opierają się na tej samej zasadzie zgłaszania, ale ich wpływ na plan lekcji nie jest taki sam.

Nieobecność całej klasy

Typowe przypadki: wycieczka dydaktyczna, wyjazd, wspólny staż, dzień egzaminów.

Nieobecnościami klas zarządzają administratorzy. W zakładce Klasy formularz pozwala podać:

  • klasę, której dotyczy nieobecność;
  • zakres dat;
  • zakres godzin, jeśli nieobecność nie obejmuje całego dnia;
  • opcjonalnie przedmiot, aby ograniczyć skutek do wybranych lekcji;
  • powód;
  • komentarz.

W powtarzalnym planie lekcji zaakceptowana nieobecność klasy usuwa lekcje tej klasy z widoku w danym okresie.

Nieobecność poszczególnego ucznia

Typowe przypadki: choroba, wizyta lekarska, wydarzenie rodzinne, nieobecność usprawiedliwiona lub nieusprawiedliwiona.

Nieobecność ucznia:

  • dotyczy wybranego ucznia;
  • oznacza lekcje z danego okresu jako anulowane w planie lekcji ucznia, nie usuwając ani lekcji klasy, ani lekcji nauczycieli;
  • może zostać zgłoszona przez administratora lub przez ucznia, którego dotyczy, zależnie od jego uprawnień;
  • staje się oczekująca, gdy zgłasza ją sam uczeń.

Widoczność

Administratorzy mają pełny wgląd. Pozostałe role widzą wersję ograniczoną zgodnie ze swoimi uprawnieniami: istnienie nieobecności może być widoczne bez ujawniania powodu, komentarza ani metadanych zatwierdzenia.

Instrukcja

Zgłaszanie nieobecności klasy

  1. Proszę otworzyć zakładkę Klasy modułu Zarządzanie nieobecnościami.

  2. Proszę kliknąć Zgłoś nieobecność.

  3. Proszę wybrać klasę oraz daty i godziny, których dotyczy nieobecność.

  4. Proszę dodać powód i, jeśli to konieczne, komentarz.

  5. Proszę zapisać. Lekcje tej klasy zostają usunięte z widoku na zaakceptowany okres; pozostałe klasy zachowują swoje lekcje.

Instrukcja

Zgłaszanie nieobecności ucznia

  1. Proszę otworzyć zakładkę Uczniowie.

  2. Jeśli nieobecność zgłasza administrator, proszę wybrać ucznia, którego ona dotyczy.

  3. Proszę podać daty, godziny, powód i komentarz.

  4. Proszę zapisać. Jeśli zgłoszenie utworzył sam uczeń, pozostaje ono oczekujące do momentu zatwierdzenia.

  5. Po zaakceptowaniu lekcje z danego okresu zostają oznaczone jako anulowane w planie lekcji ucznia i wliczone do jego ewidencji oraz statystyk. Pozostali uczniowie klasy nie są objęci zmianą.

Zobacz także