Nieobecności klas i uczniów
Moduł Zarządzanie nieobecnościami rozróżnia nieobecności całych klas i nieobecności poszczególnych uczniów. Jedne i drugie opierają się na tej samej zasadzie zgłaszania, ale ich wpływ na plan lekcji nie jest taki sam.
Nieobecność całej klasy
Typowe przypadki: wycieczka dydaktyczna, wyjazd, wspólny staż, dzień egzaminów.
Nieobecnościami klas zarządzają administratorzy. W zakładce Klasy formularz pozwala podać:
- klasę, której dotyczy nieobecność;
- zakres dat;
- zakres godzin, jeśli nieobecność nie obejmuje całego dnia;
- opcjonalnie przedmiot, aby ograniczyć skutek do wybranych lekcji;
- powód;
- komentarz.
W powtarzalnym planie lekcji zaakceptowana nieobecność klasy usuwa lekcje tej klasy z widoku w danym okresie.
Nieobecność poszczególnego ucznia
Typowe przypadki: choroba, wizyta lekarska, wydarzenie rodzinne, nieobecność usprawiedliwiona lub nieusprawiedliwiona.
Nieobecność ucznia:
- dotyczy wybranego ucznia;
- oznacza lekcje z danego okresu jako anulowane w planie lekcji ucznia, nie usuwając ani lekcji klasy, ani lekcji nauczycieli;
- może zostać zgłoszona przez administratora lub przez ucznia, którego dotyczy, zależnie od jego uprawnień;
- staje się oczekująca, gdy zgłasza ją sam uczeń.
Widoczność
Administratorzy mają pełny wgląd. Pozostałe role widzą wersję ograniczoną zgodnie ze swoimi uprawnieniami: istnienie nieobecności może być widoczne bez ujawniania powodu, komentarza ani metadanych zatwierdzenia.
Instrukcja
Zgłaszanie nieobecności klasy
-
Proszę otworzyć zakładkę Klasy modułu Zarządzanie nieobecnościami.
-
Proszę kliknąć Zgłoś nieobecność.
-
Proszę wybrać klasę oraz daty i godziny, których dotyczy nieobecność.
-
Proszę dodać powód i, jeśli to konieczne, komentarz.
-
Proszę zapisać. Lekcje tej klasy zostają usunięte z widoku na zaakceptowany okres; pozostałe klasy zachowują swoje lekcje.
Instrukcja
Zgłaszanie nieobecności ucznia
-
Proszę otworzyć zakładkę Uczniowie.
-
Jeśli nieobecność zgłasza administrator, proszę wybrać ucznia, którego ona dotyczy.
-
Proszę podać daty, godziny, powód i komentarz.
-
Proszę zapisać. Jeśli zgłoszenie utworzył sam uczeń, pozostaje ono oczekujące do momentu zatwierdzenia.
-
Po zaakceptowaniu lekcje z danego okresu zostają oznaczone jako anulowane w planie lekcji ucznia i wliczone do jego ewidencji oraz statystyk. Pozostali uczniowie klasy nie są objęci zmianą.