Jak działa Omniscol?

Omniscol automatycznie generuje zoptymalizowany plan lekcji z uwzględnieniem ograniczeń placówki (dostępność nauczycieli, sale, klasy itp.). Oferuje także pełne zarządzanie ręczne z widokiem wielofiltrowym (wg klasy, nauczyciela, sali) i różnymi trybami wyświetlania (tygodniowy, miesięczny).

Czy plan lekcji można zmodyfikować po utworzeniu?

Tak, możliwe jest dokonywanie doraźnych zmian po wstępnym generowaniu. Aktualizacje mogą być wykonywane ręcznie z kontrolą zapobiegającą konfliktom.

Dlaczego Omniscol jest najlepszym oprogramowaniem do planów lekcji?

100% online: Dostępny wszędzie, bez instalacji. Ultrawydajny generator: Szybko tworzy zoptymalizowane plany lekcji. Intuicyjne doświadczenie użytkownika: Płynny, szybki i ergonomiczny interfejs. Całkowita elastyczność: Dostosowany do wszystkich typów planów lekcji (tygodniowy, cykliczny, kalendarzowy). Doskonałe zarządzanie ograniczeniami: Automatyczne wykrywanie i rozwiązywanie konfliktów. Pełna internacjonalizacja: Dostępny w wielu językach. Zaawansowane możliwości eksportu i API: Dane dostępne i użyteczne w czasie rzeczywistym. Zbieranie dostępności online: Oszczędność czasu przy organizacji harmonogramów. Responsywne wsparcie i eksperckie doradztwo: Szybka i skuteczna pomoc dla użytkowników.

Dla jakich placówek Omniscol jest odpowiedni?

Omniscol jest odpowiedni dla szkół podstawowych, średnich, liceów, uczelni wyższych i ośrodków szkoleniowych dla dorosłych. Dla wszystkiego, co w mniejszym lub większym stopniu przypomina szkołę, z siatką godzin, lekcjami, przedmiotami, nauczycielami i grupami uczniów.

Czy Omniscol obsługuje wszystkie typy planów lekcji?

Tak, Omniscol obsługuje trzy główne typy planów lekcji: * Tygodniowy: oparty na powtarzanym wzorcu tygodniowym (powszechny w szkołach podstawowych i średnich, a czasem w szkolnictwie wyższym). * Cykliczny: plan lekcji na dowolną liczbę dni (stosowany w Ameryce Północnej). * Kalendarzowy: umieszczanie lekcji w konkretnych datach bez powtórzeń (powszechny w szkolnictwie wyższym). Wszystkie te modele mogą być generowane automatycznie.

Czy Omniscol jest kompatybilny z naszym istniejącym systemem?

Tak, dysponuje interfejsami API i formatami importu/eksportu do integracji z innymi programami.

Czy Omniscol działa na tabletach lub urządzeniach mobilnych?

Tak, Omniscol to rozwiązanie 100% SaaS dostępne z dowolnego urządzenia z przeglądarką internetową.

Czy Omniscol obsługuje złożone plany lekcji?

Tak, oprogramowanie jest zaprojektowane do dostosowania się do najbardziej złożonych ograniczeń, w tym zaawansowanego zarządzania grupami, łączenia godzin lekcyjnych, wyrównania klas oraz wielu dostępności nauczycieli i sal.

Jakie typy ograniczeń można konfigurować?

Dostępność nauczycieli, sale stałe lub elastyczne, priorytety, wyrównania, łączenie, konkretne dni, zmienna długość lekcji itp.

Jak Omniscol optymalizuje plan lekcji?

Algorytm minimalizuje okienka w planie lekcji, równoważy obciążenie nauczycieli i uczniów, równomiernie rozkłada przedmioty i respektuje preferencje placówki.

Czy Omniscol może zweryfikować ważność przedziału czasowego przed umieszczeniem lekcji?

Tak, przed umieszczeniem lekcji Omniscol sprawdza, czy przedział czasowy jest wolny dla nauczycieli, sal i uczniów.

Czy Omniscol wykrywa błędy po umieszczeniu lekcji?

Tak, po umieszczeniu system sygnalizuje potencjalne konflikty: podwójna rezerwacja nauczyciela lub sali, nakładanie się z inną lekcją, brak równowagi grup lub brakujące przypisanie sali lub nauczyciela.

Ile czasu zajmuje konfiguracja konta?

Bardzo niewiele! Omniscol umożliwia masowy import danych przez kopiowanie i wklejanie z Excela lub dowolnego arkusza kalkulacyjnego. Liczne skróty pozwalają również duplikować całość lub część danych, z transformacją na bieżąco w celu dostosowania informacji do organizacji.

Czy nauczyciele mogą samodzielnie wprowadzać swoją dostępność?

Tak, Omniscol oferuje moduł online umożliwiający nauczycielom bezpośrednie wprowadzanie dostępności przed utworzeniem planu lekcji.

Jak pobrać dane planów lekcji?

Omniscol oferuje kilka opcji eksportu: * Formaty biurowe: Excel, PDF. * Dostęp API: Ponad 200 endpointów, z webhookami do automatycznego pobierania aktualizacji w czasie rzeczywistym. * Poziom dostępu: Core zapewnia dostęp do podstawowych danych, Premium oferuje pełny i zaawansowany dostęp.

Jak udostępniać plany lekcji nauczycielom i uczniom?

Omniscol oferuje wiele opcji udostępniania: dynamiczne wyświetlanie na ekranie cyfrowym, eksport do PDF lub Excel, konsultacja online przez responsywną stronę internetową i synchronizacja z zewnętrznymi kalendarzami przez iCal. Oczywiście użytkownicy mogą po prostu zalogować się do aplikacji, jeśli otworzą Państwo im dostęp — wówczas zobaczą tylko dane, które ich dotyczą!

Jak działa sztuczna inteligencja Omniscol?

Omniscol wykorzystuje AI do automatycznego generowania zoptymalizowanego planu lekcji na podstawie zdefiniowanych ograniczeń i preferencji. Wykorzystuje również AI do wykrywania konfliktów, błędnych konfiguracji lub inteligentnego importowania danych.

Czy automatyczna generacja AI jest obowiązkowa?

Nie, użytkownicy mogą wybrać automatyczne generowanie planu lekcji lub całkowicie ręczne jego tworzenie. Omniscol szybko i przejrzyście wskazuje konflikty dla każdego przedziału czasowego lub zasobu. Można ręcznie wymusić konflikt.

Jakie są ceny Omniscol?

Omniscol oferuje roczny cennik dostosowany do potrzeb każdej placówki. Po pierwszym kontakcie możemy ocenić cenę na podstawie licencji Core lub Premium oraz wielkości placówki.

Jakie są różnice między Omniscol Core a Premium?

Omniscol Core oferuje zaawansowany generator planów lekcji i niezbędne narzędzia do zarządzania szkołą. Omniscol Premium zawiera wszystkie funkcje poziomu Core, z zaawansowanymi narzędziami i priorytetowym wsparciem, idealny dla szkolnictwa wyższego.

Czy jest bezpłatna wersja próbna?

Tak, dostępna jest wersja demonstracyjna. Prosimy o kontakt w celu uzyskania demonstracji online — możemy udostępnić bezpłatną wersję próbną.

Zgłaszanie nieobecności (administrator / nauczyciel / uczeń)

Kto może zgłosić nieobecność?

Rola	Dla kogo?	Status początkowy
Administrator	Nauczyciel, klasa, uczeń lub członek personelu	zaakceptowany domyślnie, z możliwością zmiany
Nauczyciel	Tylko dla siebie	oczekujący
Uczeń	Tylko dla siebie	oczekujący
Personel	Tylko dla siebie, jeśli moduł Obsada personelu jest włączony	oczekujący

Nieobecności klas to operacje administracyjne: ich zgłaszanie i późniejsza zmiana są zastrzeżone dla administratorów.

Pola formularza

Przycisk Zgłoś nieobecność otwiera formularz. Zapis następuje przyciskiem Dodaj.

Jednostka: widoczna dla administratorów; pozostałe role mogą zgłosić wyłącznie własną nieobecność.
Zakres dat: data rozpoczęcia i data zakończenia. W przypadku nieobecności jednodniowej proszę podać tę samą datę. Jeśli interfejs nie wypełni daty zakończenia, Omniscol przyjmuje koniec roku szkolnego jako granicę techniczną: nie należy jej używać do udokumentowania nieobecności faktycznie bezterminowej.
Zakres godzin: domyślnie cały dzień albo wybrane przedziały czasowe.
Filtry opcjonalne:
- Klasa, aby ograniczyć nieobecność nauczyciela do wybranych klas.
- Przedmiot, aby objąć tylko lekcje danego przedmiotu.
- Przydział dla nieobecności personelu, jeśli moduł Obsada personelu jest włączony.
Powód: wybierany z proponowanej listy; administratorzy mogą też wpisać własny powód.
Komentarz: krótki tekst dowolny.
Status: tylko administratorzy mogą dowolnie ustawić status (domyślnie status zaakceptowany). W przypadku pozostałych ról zgłoszenie otrzymuje status oczekujący i czeka na zatwierdzenie przez administratora; osoba zgłaszająca może jednak nadać własnemu zgłoszeniu status przerwany, aby z niego zrezygnować.

Instrukcja

Pierwsza nieobecność nauczyciela

Proszę otworzyć zakładkę Nauczyciele w module Zarządzanie nieobecnościami.
Proszę kliknąć Zgłoś nieobecność.
Jeśli zgłoszenie składa administrator, proszę wybrać nauczyciela, którego dotyczy nieobecność. Nauczyciel zgłaszający własną nieobecność nie ma dostępu do listy innych nauczycieli.
Proszę wypełnić daty, a w przypadku nieobecności jednodniowej podać tę samą datę rozpoczęcia i zakończenia.
Proszę zostawić Cały dzień albo wskazać odpowiednie przedziały czasowe, jeśli nieobecność dotyczy tylko części dnia.
Proszę wybrać powód, w razie potrzeby dodać komentarz, a następnie zapisać przyciskiem Dodaj.
Jeśli nieobecność została zaakceptowana i dotyczy nauczyciela, proszę otworzyć zarządzanie zastępstwami przyciskiem Zarządzanie zastępstwami, aby przypisać zastępcę albo zdefiniować regułę zastępstwa.

Zatwierdzanie oczekującego zgłoszenia

Gdy nauczyciel, uczeń lub członek personelu zgłasza własną nieobecność, zgłoszenie pozostaje oczekujące. Administratorzy mogą je zaakceptować lub odrzucić skrótami zaakceptowany i odrzucony albo po otwarciu szczegółów nieobecności.

Późniejsze zmiany

Administrator może zmienić daty, godziny, powód, komentarz i status.
Osoba zgłaszająca może zmienić własną przyszłą nieobecność; po zmianie zgłoszenie wraca do statusu oczekującego.
Osoba zgłaszająca może zrezygnować z własnego zgłoszenia.

Widoczność

Sam fakt nieobecności jednostki może być widoczny w planach lekcji lub w module Zarządzanie nieobecnościami, w zależności od praw do przeglądania. Szczegóły powodu, komentarza, danych utworzenia i statusu nie są pokazywane wszystkim rolom w ten sam sposób: użytkownicy bez uprawnień administratora niekoniecznie widzą szczegóły nieobecności innych osób.