Dziennik aktywności (logi)

W module Administracja ekran Dziennik aktywności pokazuje wpisy dziennika dostępne dla konta, gdy opcja logów jest włączona. Okres przechowywania ustala się z zespołem Omniscol zgodnie z umową szkoły i można go dostosować na życzenie. Ten ekran służy do przeglądania i eksportowania zapisów obecnych w strumieniu logów.

Co jest rejestrowane

Dziennik odnotowuje działania, które zmieniają konto, a nie każde przeglądanie danych.

• Każda zmiana danych (karta użytkownika, plan lekcji, ustawienia…) — utworzenie, aktualizacja lub usunięcie — tworzy wpis z autorem, wykonanym działaniem i znacznikiem czasu.
• Logowania — każda próba logowania zapisuje użyty identyfikator.
• Operacje na hasłach — ustawienie, zmiana, usunięcie lub zresetowanie są odnotowywane: działanie i jego autor, nigdy samo hasło.
• Eksporty — eksport konta w formacie JSON jest rejestrowany.

Samo przeglądanie (otwarcie ekranu, wyświetlenie listy danych) nie jest zapisywane, poza kilkoma wrażliwymi operacjami. Dziennik odpowiada więc na pytanie „kto co i kiedy zrobił”, a nie „kto co przeglądał”.

Co pokazuje ekran

Każdy wiersz może zawierać:

• znacznik czasu;
• wykonane działanie;
• rozpoznaną trasę, jeśli jest znana;
• zapisane parametry i dane dodatkowe;
• metodę HTTP;
• powiązany adres URL;
• użytkownika, którego dotyczy wpis.

Dokładna treść zależy od tego, co Omniscol zarejestrował: ekran odzwierciedla zapisy obecne w strumieniu logów konta.

Wyszukiwanie i eksport

Gdy lista zawiera wystarczająco dużo wpisów, lokalna wyszukiwarka pozwala filtrować tabelę. Przycisk Znacznik czasu otwiera widok wierszy gotowy do eksportu.

Zakres dzienników

• Każdy wiersz podaje wykonane działanie, trasę, parametry i użytkownika, którego dotyczy; szczegóły obejmują to, co Omniscol zarejestrował.
• Okres przechowywania zależy od opcji włączonej na koncie oraz od okresowego czyszczenia logów.
• Dzienniki przegląda się i eksportuje z tego ekranu; Omniscol nie przekazuje ich automatycznie do zewnętrznego narzędzia monitorującego.

Aby dokładnie odtworzyć stan konta na dany dzień, proszę połączyć dzienniki z punktami kopii zapasowych.

Co sprawdzić w umowie

Okres przechowywania, obowiązki audytowe i oczekiwane eksporty wynikają z umowy oraz z dokumentów dotyczących bezpieczeństwa, udostępnianych na życzenie. Ta strona nie zastępuje tych dokumentów.