Udostępnianie planu lekcji linkiem publicznym

Moduł Plany lekcji udostępnia przycisk Udostępnianie, który generuje podpisane adresy URL dla przeglądanego planu lekcji. Odbiorca otwiera link internetowy i widzi plan lekcji tylko do odczytu, bez konieczności logowania. To najszybsza droga przekazania planu lekcji osobie, która nie ma konta Omniscol — zwykle rodzicowi ucznia, zewnętrznemu partnerowi albo służbie administracyjnej.

Formaty generowane przy udostępnianiu

Zależnie od kontekstu i posiadanych uprawnień okno udostępniania może zaproponować kilka adresów URL:

• responsywna strona internetowa — widok do przeglądania w stylu portalu, z widokami tygodnia / dnia / listy,
• strumień iCal .ics — do subskrypcji z Google Calendar, Apple Calendar, Outlook,
• JSON (API) — dla programistów i integracji maszyna-maszyna, gdy ten format jest dozwolony.

Odbiorca wybiera to, co mu wygodne: rodzic otworzy stronę internetową albo zasubskrybuje iCal, programista skorzysta z formatu JSON.

Co można udostępnić?

Udostępnianie nie ogranicza się do ekranu przeglądania planów lekcji: ta sama ikona Udostępnianie pojawia się na wielu ekranach Omniscol.

Tylko do odczytu można udostępnić:

• indywidualny plan lekcji ucznia albo nauczyciela,
• plan lekcji całej klasy, sali albo przedmiotu,
• grafiki dyżurów modułu Obsada personelu,
• panel zarządczy oraz monitorowanie nieobecności,
• ekrany podglądu i reorganizacji planu lekcji.

Do odczytu i zapisu — jedyny taki przypadek — można udostępnić ekran wprowadzania dostępności nauczycieli (oraz personelu): dedykowany link pozwala każdej z tych osób wpisać swoją dostępność aż do daty wygaśnięcia, bez konta ani hasła Omniscol. To jedyne udostępnienie, które dopuszcza wprowadzanie danych, a nie samo przeglądanie.

Każdy podpisany adres URL zawiera żądany zakres i datę wygaśnięcia.

Tworzenie linku

Na ekranie przeglądania proszę kliknąć Udostępnianie na pasku narzędzi. Okno dialogowe oferuje:

• Data wygaśnięcia — data, do której wygenerowane linki pozostają ważne.
• Zakładki Web, iCal i JSON — widoczne zależnie od formatów wygenerowanych dla bieżącego wyboru.

Następnie proszę skopiować właściwy adres URL. Dla linków internetowych i iCal okno dialogowe może też pokazać kod QR gotowy do wydruku.

Ograniczanie udostępnienia

Do zastosowań jednorazowych proszę wybrać bliską datę wygaśnięcia.

Link należy do konta, które go wygenerowało. Aby unieważnić istniejące linki wygenerowane przez dane konto, należy sięgnąć po faktycznie działające środki:

• zmiana albo zresetowanie hasła konta właściciela;
• dezaktywacja albo usunięcie konta właściciela.

Wskazówka: przy udostępnianiu prowadzonym przez zespół planowania można użyć wyraźnie oznaczonego konta serwisowego (na przykład udostepnianie-planow) zamiast konta osobistego któregoś z pracowników. Takie konto odpowiada wtedy za wydane linki; jego dostępy i hasło należy traktować jak dostęp administracyjny.

Linki internetowe są tylko do odczytu, z wyjątkiem opisanego wyżej linku do wprowadzania dostępności nauczycieli, który dopuszcza wpisywanie danych aż do daty wygaśnięcia, nie dając przy tym dostępu do konta Omniscol.

Bezpieczeństwo

• Link zawiera silnie zabezpieczony podpisany token.
• Daje dostęp wyłącznie do tego, co zostało udostępnione (do planu lekcji albo ekranu), a nie do całego konta.
• Ważność jest ograniczona wybraną datą wygaśnięcia.
• Linki zostają unieważnione, jeśli zmieni się hasło konta właściciela, nawet gdy nowe hasło jest w jawnej postaci takie samo jak poprzednie.
• Linki przestają działać, jeśli konto właściciela zostanie dezaktywowane albo usunięte.
• Każda osoba, która ma ten adres URL, może przeglądać udostępniony zakres aż do wygaśnięcia lub unieważnienia.

Różnica wobec ograniczonego konta Omniscol

Przy udostępnianiu danych innym zespołom, na przykład działowi księgowości, obie opcje mogą wydawać się konkurencyjne.

• Podpisany link publiczny = brak identyfikacji, prosty dostęp, szybkie udostępnienie.
• Ograniczone konto Omniscol = dedykowana identyfikacja, dłuższy okres, zarządzanie kontem użytkownika, a do tego opcjonalnie role niestandardowe.

Do zastosowań jednorazowych lepszy jest link, a do zastosowań uporządkowanych i rozłożonych na dłuższy czas — ograniczone konto.