Zapraszanie i aktywowanie użytkowników

Cztery role użytkowników po stronie szkoły porządkują wdrożenie: Administrator, Nauczyciel, Uczeń i Personel. Każda rola daje dostęp do innego zakresu.

Który ekran dla której roli

Szczegółowe uprawnienia każdej roli oraz ich techniczne odpowiedniki są opisane w Użytkownicy i role.

Tworzenie pojedyncze albo masowe (wsadowe)

Pojedyncze: przycisk Dodaj na ekranie danej roli. Otwiera się formularz jednego użytkownika i wpisuje się jego podstawowe dane.

Masowe (wsadowe): przycisk Importuj dane na ekranie danej roli. Tworzy się lub modyfikuje wiele wierszy w tabeli, na podstawie pliku przygotowanego w programie Excel, Google Sheets, Numbers albo Calc. Zob. Przygotowanie danych do importu masowego.

Aktywacja użytkownika

Aktywny użytkownik może się logować, pojawiać się na ekranach, które go dotyczą, i otrzymywać przydziały.

Aby dezaktywować użytkownika bez usuwania go, proszę skorzystać z jego karty albo z działania masowego. Nieaktywne konto nie może już się logować ani zostać przypisane do nowych planów lekcji, ale jego historia pozostaje dostępna do wglądu.

Zapraszanie e-mailem

Przycisk Zaproś użytkownika, użyty na zaznaczonych użytkownikach, wysyła do każdego adresata e-mail z linkiem do pierwszego logowania. Najpierw należy sprawdzić, czy adresy e-mail są wpisane; w przeciwnym razie zaproszenie nie może zostać wysłane.

Ustawianie haseł początkowych

Jeśli zaproszenie e-mailem nie jest odpowiednie, hasła można ustawić ręcznie przyciskiem Zmiana hasła. Lepiej zarezerwować to dla kont pilotażowych, kont serwisowych albo sytuacji, w których placówka sama zajmuje się rozdawaniem danych do logowania. Hasło ustawione w ten sposób ręcznie (ewentualnie z pomocą przycisku generowania losowego hasła) jest w rzeczywistości tymczasowe: przy pierwszym logowaniu użytkownik będzie musiał wpisać nowe, własne.

Przypisywanie uczniów do klas i grup

Przypisaniami zarządza się z ekranu Uczniowie:

1. Na ekranie Uczniowie proszę zaznaczyć odpowiednich uczniów.
2. Proszę kliknąć Przypisz do klasy.
3. Proszę wybrać rok szkolny, klasę oraz w razie potrzeby daty.
4. Przyciskiem Grupy proszę przypisać uczniów do grup (języki, przedmioty do wyboru, laboratoria, połowy klas).

Przypisania można wykonywać w kilku turach, na przykład poziom po poziomie albo w miarę zapisów.

Istnieje opcja, która pozwala przypisywać uczniów do klas i grup bezpośrednio na poziomie planów lekcji, z góry, a nie w module Administracja, po fakcie. W razie zainteresowania tym trybem pracy proszę skontaktować się z zespołem Omniscol.