Drukowanie i udostępnianie

Wszystkie plany lekcji dostępne do przeglądania w module Plany lekcji można wydrukować lub udostępnić w kilku formatach. Wybór zależy od odbiorcy: papier do użytku w trybie offline, PDF do dystrybucji e-mailem, iCal do kalendarza elektronicznego, link internetowy do bezpośredniego przeglądania. Do liczbowej analizy wymiaru godzin w arkuszu kalkulacyjnym służy Panel zarządczy, który agreguje godziny i eksportuje je do CSV / XLSX.

Drukowanie

Przycisk Drukuj (u góry widoku) otwiera podgląd wydruku z układem strony zoptymalizowanym pod kątem papieru:

• lekcje są niewypełnione: Omniscol drukuje tylko ich kolorowy obrys na białym tle, aby oszczędzić tusz, zachowując przy tym wizualną orientację po kolorach,
• marginesy, orientacja i rozmiar są dostosowane do formatu A4 / Letter,
• nagłówek zawiera nazwę szkoły, oznaczenie przeglądanego planu lekcji (uczeń, klasa, sala…) oraz zakres dat.

Podgląd korzysta z systemu drukowania przeglądarki — dostępne jest więc wszystko, co ona potrafi (własny eksport do PDF, wybór drukarki, druk dwustronny itd.).

Eksportowanie do PDF

Omniscol oferuje osobne przyciski eksportu do PDF, które starannie formatują układ strony z planem lekcji. Najbardziej kompletny znajduje się na ekranie Wizualizuj modułu Zarządzanie planami lekcji (zob. Podgląd, duplikowanie, reorganizacja). Widok tabeli planu lekcji (zob. Wyświetlanie planów lekcji) również pozwala na eksport do PDF, obok CSV i Excela.

W przeciwnym razie w większości nowoczesnych przeglądarek wydruk można zapisać jako PDF (Microsoft Print to PDF, Save as PDF, Drukuj do pliku).

Dobra praktyka: do komunikacji jednorazowej (na przykład wysłanie rodzicowi planu lekcji na tydzień) używać PDF, a do komunikacji powtarzalnej — linku udostępniania (PDF jest statyczny, link nadąża za zmianami).

Analiza w arkuszu kalkulacyjnym (CSV / XLSX)

Do arkusza kalkulacyjnego prowadzą dwie drogi. Z ekranu przeglądania proszę przełączyć widok planu lekcji na tabelę (zob. Wyświetlanie planów lekcji): taki widok w stylu arkusza kalkulacyjnego można wydrukować, skopiować i wkleić oraz wyeksportować bezpośrednio do CSV, Excela / XLSX lub PDF. W celu zbiorczej analizy wymiaru godzin proszę skorzystać z modułu Panel zarządczy, który wylicza godziny na nauczyciela, na przedmiot, na klasę lub na salę w wybranym okresie i oferuje ten sam eksport do CSV (uniwersalny) lub XLSX (wstępnie sformatowany dla Excela).

Typowe zastosowania tego eksportu do arkusza kalkulacyjnego:

• zliczanie godzin zrealizowanych na nauczyciela, na przedmiot, na klasę;
• zasilanie zewnętrznego systemu kadrowo-płacowego (płace, rozliczanie czasu pracy);
• wykrywanie rozbieżności między planowanymi a zrealizowanymi godzinami pracy.

Zob. Korzystanie z tabel i wykresów i Statystyki nauczycieli.

Aby pobrać same lekcje w formacie maszynowym, udostępnianie oferuje reprezentację JSON (API); zob. Udostępnianie planu lekcji linkiem publicznym.

Eksportowanie do iCal

Aby dynamicznie udostępnić plan lekcji kalendarzowi elektronicznemu (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook), proszę skorzystać z subskrypcji iCal, a nie z jednorazowego eksportu. Odbiorca widzi zmiany na bieżąco. Zob. iCal — subskrypcja i dynamiczny link.

Okno udostępniania wyświetla też kod QR gotowy do zeskanowania: odbiorca kieruje telefon na ekran komputera i subskrybuje kalendarz bez wpisywania adresu.

Jeśli jednak potrzebny jest statyczny plik .ics do archiwizacji, jednorazowy eksport jest również dostępny w oknie udostępniania.

Filtrowanie przed eksportem

Eksporty respektują aktywne filtry bieżącego widoku: po zawężeniu widoku do konkretnej klasy lub konkretnego zakresu dat eksport obejmie tylko ten wycinek. Aby uzyskać szerszy eksport (cały rok, wszystkie klasy), proszę odpowiednio zmienić filtry przed jego uruchomieniem.