Migracja z aSc Timetables

aSc Timetables (Słowacja) to od dawna obecne na rynku i bardzo rozpowszechnione oprogramowanie do generowania planów lekcji, zwłaszcza w szkołach międzynarodowych i w kilku krajach Europy Środkowej. Dobra wiadomość: Omniscol czyta i zapisuje natywny plik aSc Timetables bezpośrednio, bez pośredniego arkusza kalkulacyjnego i bez ręcznego przypisywania struktur na nowo.

Jeden plik w obie strony

aSc Timetables zapisuje plan lekcji w pliku XML (format „aSc Timetables 2012”). Omniscol potrafi:

• czytać ten plik i odtworzyć z niego kompletny plan lekcji (klasy, grupy, nauczyciele, przedmioty, sale, kursy);
• zapisywać plik tego samego typu na podstawie planu lekcji z Omniscol, aby otworzyć go ponownie w aSc albo w Edupage (rozwiązanie do obsługi administracyjnej szkoły tego samego producenta).

Wszystko odbywa się na ekranie Import i eksport, bez technicznych zabiegów: aby wyeksportować, służy przycisk Eksportuj w formacie aSc (.xml); aby zaimportować, wystarczy wskazać plik XML utworzony przez aSc. Wymiana w obie strony jest odwracalna: eksport, a potem ponowny import odtwarzają po stronie Omniscol tę samą strukturę, z dokładnością do konwencji nazewniczych.

Co zostaje przeniesione

Przejmowane automatycznie przy czytaniu pliku:

• Klasy i ich grupy (w tym podziały na laboratoria).
• Przedmioty wraz z kodami.
• Sale wraz z pojemnością.
• Nauczyciele (nazwisko, imię, dane kontaktowe).
• Kursy (przedmiot, liczba godzin, nauczyciel) i ich umieszczone lekcje (dzień, przedział czasowy, sala).
• Przerwy międzylekcyjne i dłuższe przerwy w ciągu dnia.
• Tygodnie naprzemienne (A/B), jeśli zostały skonfigurowane w aSc.

Co wymaga sprawdzenia po imporcie

• Złożone ograniczenia właściwe dla aSc (ograniczenia kolejności, sala warunkowa, bardzo specyficzne zakazy następstwa): Omniscol przekłada je najlepiej, jak potrafi, ale część reguł wyraża się tutaj inaczej i warto je przejrzeć. Sala warunkowa to raczej sprawa specjalizacji sal — zob. Specjalizacje sal; pozostałe reguły: zob. Dostępność nauczycieli oraz Ograniczenia czasowe (zasady ogólne).
• Kursy wspólne dla kilku klas (ten sam przedmiot w kilku klasach): zamieniane na Grupy grup. Proszę sprawdzić, czy wynik odpowiada zamierzeniu.
• Zmiany nazw i wymiana w obie strony: Omniscol nie przechowuje wewnętrznych identyfikatorów aSc; zapisując plik aSc, odtwarza powiązania na podstawie samych jednostek, a przede wszystkim ich nazw. W praktyce: jeśli planowany jest ponowny eksport do aSc, proszę nie zmieniać w międzyczasie nazw klas, nauczycieli i przedmiotów, bo powiązania przestaną się zgadzać.

Dalsze zasilanie aSc równolegle

Jeśli aSc zostaje na czas przejścia, eksport odwrotny pozwala nadal zasilać go z Omniscol — przydaje się to na przykład wtedy, gdy szkoły partnerskie wciąż zaglądają do aSc. Powstały plik otwiera się ponownie w aSc Desktop (wersja 2012 lub nowsza).

Na co zwrócić uwagę

• Znaki diakrytyczne: jeśli po wymianie w obie strony część znaków wygląda źle, to kwestia kodowania pliku. Eksport Omniscol domyślnie używa kodowania oczekiwanego przez aSc Desktop; wystarczy sprawdzić, czy nazwa ze znakami diakrytycznymi przechodzi tam i z powrotem bez zmian.
• Różne algorytmy generowania: aSc i Omniscol nie mają tego samego profilu algorytmu generowania. Plan lekcji, który generował się łatwo w aSc, może wymagać w Omniscol kilku korekt — i odwrotnie.
• Wersje aSc: czytanie jest przystosowane do formatu 2012. Starsze wersje mogą nie być bezpośrednio zgodne — w takim razie proszę najpierw zapisać plik w formacie 2012 z aSc Desktop.