Migracja z innego oprogramowania — przegląd

Przejście na Omniscol z innego oprogramowania do zarządzania planami lekcji? Dróg jest kilka — zależą od programu źródłowego i od tego, jak bogaty jest dostępny eksport.

Dostępne podejścia

1. Importery formatów natywnych

W przypadku ASC Timetables Omniscol czyta natywny plik eksportu bezpośrednio, bez pośredniego arkusza kalkulacyjnego: wystarczy wskazać plik na ekranie Import/Eksport.

W przypadku pozostałych programów przeniesienie odbywa się przez import masowy z arkusza kalkulacyjnego, opisany w punkcie 2: dane eksportuje się z programu źródłowego, formatuje w arkuszu, a potem importuje.

2. Ogólny import z arkusza kalkulacyjnego

Jeśli program źródłowy nie ma natywnego importera albo jeśli woli się samemu zapanować nad formatowaniem: proszę wyeksportować dane do arkusza kalkulacyjnego (Excel, Arkusze Google, Numbers, Calc) i użyć importu masowego Omniscol. Zob. Masowy import kursów z arkusza kalkulacyjnego.

3. Bezpośrednie API

Przy migracji zautomatyzowanej (na przykład gdy chce się synchronizować dane w okresie przejściowym między dwoma programami) można napisać skrypt, który wysyła dane przez API Omniscol. Zob. API Omniscol.

4. Ręczne przeniesienie

W małych placówkach albo przy migracjach częściowych ręczne wprowadzanie danych pozostaje możliwe. Proszę liczyć się z kilkoma godzinami do kilku dni, zależnie od wielkości.

Zalecana strategia migracji

1. Zmapować dane — przede wszystkim proszę zrobić inwentarz tego, co ma zostać przeniesione: nauczyciele, uczniowie, sale, przedmioty, struktura klas, obecny plan lekcji, dostępność, nieobecności.
2. Ustalić zakres — zwykle nie przenosi się wszystkiego. Uczniowie mogą zostać w systemie SIS i być synchronizowani później. Historyczne plany lekcji mogą pozostać zarchiwizowane osobno.
3. Wykonać częściowy import próbny — na podzbiorze (jedna klasa, jeden rocznik), aby sprawdzić jakość przeniesienia.
4. Wyznaczyć termin — zwykle przejście następuje na początku następnego roku szkolnego, a nie w trakcie roku, żeby nie trzeba było zarządzać ciągłością.
5. Przeszkolić użytkowników — Omniscol ma inne konwencje niż programy konkurencyjne. Proszę przewidzieć czas na szkolenie, zwłaszcza w zakresie pojęć dziedzinowych (Podział klasy, Wyrównanie grup, Grupa grup).

Specyfika terminologiczna zależnie od programu źródłowego