Переход с другого программного обеспечения — обзор

Вы переходите на Omniscol с другой программы для составления расписаний? Есть несколько способов, и выбор зависит от исходной программы и от того, насколько полный экспорт она позволяет получить.

Доступные подходы

1. Импорт в собственном формате программы

Для ASC Timetables Omniscol читает его собственный файл экспорта напрямую, без промежуточной таблицы: вы выбираете файл на экране «Импорт/Экспорт».

Для остальных программ данные переносятся через массовый импорт из таблицы, описанный в пункте 2: вы экспортируете данные из исходной программы, приводите их в нужный вид в таблице и затем импортируете.

2. Универсальный импорт из таблицы

Если для вашей исходной программы нет импорта в её собственном формате или если вы предпочитаете сами управлять оформлением данных, экспортируйте их в таблицу (Excel, Google Sheets, Numbers, Calc) и воспользуйтесь массовым импортом Omniscol. См. Массовый импорт курсов из таблицы.

3. Прямой доступ через API

Для автоматизированного переноса (например, если на переходный период между двумя программами нужна синхронизация) можно написать скрипт, который передаёт данные через API Omniscol. См. API Omniscol.

4. Ручной перенос

Для небольших учебных заведений и частичного переноса можно по-прежнему вводить данные вручную. Рассчитывайте на время от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от размера заведения.

Рекомендуемая стратегия перехода

1. Составьте карту данных — прежде всего перечислите всё, что вы хотите перенести: преподавателей, учеников, кабинеты, дисциплины, структуру классов, текущее расписание, доступность, отсутствия.
2. Определите объём переноса — обычно переносят не всё. Учеников можно оставить в информационной системе и синхронизировать позже. Расписания прошлых лет можно хранить в архиве отдельно.
3. Сделайте пробный частичный импорт — на небольшом наборе данных (один класс, одна когорта), чтобы проверить качество переноса.
4. Выберите срок — обычно переходят к началу следующего учебного года, а не посреди текущего, чтобы не заботиться о преемственности.
5. Обучите пользователей — в Omniscol действуют иные соглашения, чем в конкурирующих программах. Заложите время на обучение, особенно по прикладным понятиям (Разделение класса, Совмещение групп, Группа групп).

Различия в терминологии в зависимости от исходной программы