+33 670 330 003 [email protected]
Свяжитесь с нами Запросить демонстрацию

Шаг 3 — Назначить преподавателей

На вкладке Преподаватели вы указываете, какие преподаватели задействованы в этом расписании, в отличие от тех, кто просто заведён на уровне школы.

Назначение

Нажмите Назначить преподавателей. Откроется список имеющихся преподавателей. Выберите нужных.

Назначать можно по частям: сначала преподавателей, которые уже окончательно приняты на работу, затем по мере найма добавлять новых.

Преподавателей можно синхронизировать из внешней системы: Синхронизировать открывает сопоставление. См. Синхронизация с внешними системами.

Виртуальные преподаватели

Кнопка Виртуальный создаёт виртуального преподавателя, который временно представляет вакантную должность. Это удобно, чтобы подготовить начало учебного года, не дожидаясь, пока наём будет завершён.

Рядом с именем появляется значок . Когда наём завершён, кнопка Преобразовать в конце строки «превращает» виртуального преподавателя в настоящего: выберите настоящего преподавателя в списке, и все ссылки на виртуального перейдут к нему — и назначения на дисциплины в классах, и все занятия. Виртуальный преподаватель после этого исчезает навсегда. Это действие необратимо.

Окончательная замена преподавателя

Та же кнопка Преобразовать применима и к настоящему преподавателю: она передаёт все его курсы другому преподавателю из списка (уже назначенному на это расписание или просто заведённому на уровне школы), а затем убирает исходного преподавателя из расписания.

Это окончательная замена. Она нужна, когда запланированный преподаватель выбывает, переведён в другое место или должен отказаться от своих курсов: все занятия и назначения переходят к новому преподавателю за одну операцию. Это действие необратимо.

Доступность

Если вы включили ввод доступности параметром «Доступность преподавателей» (см. Доступность преподавателей), то именно здесь вы проверяете и подтверждаете доступность, которую ввели преподаватели.

Кроме того, вы можете:

  • изменить рабочие часы (число запланированных часов в неделю; они переносятся в новые расписания),
  • назначить предпочтительный кабинет (формирование расписания учитывает его в первую очередь для занятий преподавателя, если только у класса нет собственного закреплённого кабинета).

Различие между школой и расписанием

Важно: карточка преподавателя на уровне школы содержит идентифицирующие сведения (имя, e-mail, логин) и остаётся неизменной. Карточка преподавателя на уровне расписания содержит сведения, относящиеся к этому расписанию (доступность, предпочтительный кабинет, рабочие часы).

Следствие: если вы исправите имя преподавателя в разделе Преподаватели после создания расписания, в расписании останется прежнее имя. Это сделано намеренно, чтобы сохранялась прослеживаемость, но из этого следует, что имя должно быть написано правильно в момент создания расписания.

Внешние преподаватели (привлекаемые специалисты)

О внешних преподавателях см. глоссарий. Они создаются так же, как обычные преподаватели.

Отметка внешних преподавателей: специальный значок отличает внешних преподавателей от штатных на соответствующих экранах.

Отметка Внешний преподаватель в карточке пользователя добавляет небольшой значок , который на некоторых экранах отличает внешних преподавателей от штатных.

Для приглашённых преподавателей, которые приходят эпизодически (на одно или два занятия), в зависимости от случая можно:

  • добавить их к занятию вторым преподавателем (см. Совместное преподавание),
  • создать отдельный курс для их участия (в основном в режиме календаря).

Что дальше

Следующий шаг: Создание классов и групп.

Инструкция

Назначение преподавателей на расписание

  1. Шаг 3 создания расписания: укажите, какие преподаватели задействованы в этом расписании (в отличие от всех, кто заведён на уровне школы).

  2. Назначьте окончательно принятых на работу преподавателей с помощью Назначить преподавателей. Откроется список преподавателей, заведённых на уровне школы. Выберите тех, кто относится к этому расписанию.

    Назначать можно по частям: начните со штатных преподавателей, а новых добавляйте по мере найма.

  3. Для каждой вакантной должности создайте виртуального преподавателя с помощью Виртуальный. Его отличает значок . Это удобно, чтобы подготовить начало учебного года, не дожидаясь окончания найма.

    Когда наём завершён, кнопка Преобразовать в конце строки переносит все ссылки на настоящего преподавателя, выбранного в списке. Уже размещённые занятия сохраняются. Эта же кнопка служит для окончательной замены настоящего преподавателя другим (перевод, отказ от работы…).

    Укажите дисциплины, которые виртуальный преподаватель ведёт в этом расписании: при назначениях он будет предложен в первую очередь для этих дисциплин.

  4. Доступность: для недельного расписания вы проверяете и подтверждаете введённые данные. Для расписания любого типа вы можете просматривать и заполнять всю доступность. См. Доступность преподавателей.

  5. Предпочтительный кабинет (необязательно): если у преподавателя есть закреплённый кабинет, назначьте его здесь с помощью . Формирование расписания отдаёт ему приоритет для занятий преподавателя, если только у класса уже нет собственного закреплённого кабинета (приоритет класса выше приоритета преподавателя).

  6. Следующий шаг: создание классов и групп.

См. также

См. также