+33 670 330 003 [email protected]
Свяжитесь с нами Запросить демонстрацию

Шаг 2 — Площадки, временные сетки, кабинеты, ресурсы

На вкладке Площадки вы моделируете физическую составляющую вашего учебного заведения.

Создание площадок

Если все занятия проходят в одном месте, достаточно одной площадки. Нажмите Создать площадку и задайте ей название.

Если площадок несколько, создайте по одной на каждое отдельное физическое место. Укажите время в пути между площадками (матрица длительностей). Это существенно: без него алгоритм может поставить преподавателя на площадку A с 9:00 до 10:00, а затем в 10:05 на площадку B, удалённую на 5 км, что физически невозможно.

Не путайте площадку и подразделение: подразделение — это организационное объединение, которое настраивается в общих параметрах; к площадке относятся временная сетка, кабинеты и время в пути.

См. Площадка: там описаны сценарии использования и ограничения (две виртуальные площадки для одного места, выбор между несколькими площадками и несколькими учётными записями и т. д.).

Настройка временной сетки

У каждой площадки своя временная сетка:

  • время начала и окончания временных слотов,
  • перерывы,
  • обеденный перерыв,
  • закрытие (среда после обеда, суббота…).

Обычные занятия привязываются к временным слотам этой сетки. Если вы позже измените время слота, поставленные на него занятия перейдут на время новой сетки. Нестандартное время и классы вне сетки — особые случаи, они описаны на странице Временная сетка, слоты и длительности.

Omniscol автоматически подбирает сетку по введённым данным, но просмотрите её и настройте под себя: это важно и для отображения, и для алгоритма.

Временные слоты должны соответствовать продолжительности временного слота, указанной на предыдущем экране. Например, если для стандартного занятия вы указали 60 минут, каждый слот будет считаться равным 1 часу, независимо от фактически заданного времени — иногда это 50 или 55 минут, оно может немного отличаться из-за перерывов. Если расхождение между расчётной и фактической длительностью слота слишком велико, время может подсветиться красным, предупреждая о неверной настройке.

Не задавайте перерывы как временные слоты! В любой слот можно поставить занятия (если только период не отмечен как недоступный). Частая ошибка — считать, что время влияет напрямую: это не так, Omniscol ставит занятия на временные слоты, а затем показывает их с тем временем, которое задано для каждого соответствующего слота.

Ввод кабинетов

Для каждой площадки создайте кабинеты. Поля:

  • Название (обязательное),
  • Вместимость (обязательное — без неё алгоритм не сможет проверить, подходит ли кабинет по размеру),
  • Специализации (химия, информатика, спорт… вводятся свободно),
  • Максимальное количество классов для большого кабинета (экзаменационный зал, театр, спортзал, бассейн, открытое пространство). Это поле появляется только после того, как задана специализация,
  • Здание (необязательно),
  • Временные ограничения (полезно для кабинетов, которые используются совместно с другим учебным заведением, или для открытых спортивных сооружений),
  • Теги / комментарий (флипчарт, розетки, компьютеры… вводятся свободно).

Кабинеты можно создавать массово, вставив их из электронной таблицы.

Подразделение

Подразделение: объединяйте кабинеты по структурам учебного заведения — департамент, факультет, группа школ или ступени комплекса основной и старшей школы, — чтобы каждый класс видел сначала свои.

Параметр подразделение кабинета показывает, какой части учебного заведения он служит: факультету, департаменту, школе из группы, профилю непрерывного образования. Если у кабинета задано подразделение, он идёт первым для классов, у которых в параметре «предпочтительные кабинеты» выбрано это подразделение, и по этому названию его можно отфильтровать на экранах кабинетов.

Это понятие пришло из высшего образования, где оно встречается чаще всего. Оно полезно и тогда, когда под одной крышей учатся разные ступени — комплекс основной и старшей школы, где у каждой ступени свои кабинеты, или площадка, на которой размещаются начальная и средняя школа.

У кабинета может быть несколько значений параметра «подразделение», при этом в поле «площадка» указывается только одна площадка. Так бывает с пространством, которое делят несколько факультетов или несколько школ одной группы. Эти два понятия отвечают на разные вопросы и сочетаются: «подразделение» описывает организацию, «площадка» описывает место и задаёт физические ограничения — временную сетку, локальную совместимость, время в пути.

Список доступных значений параметра «подразделение» ведётся в параметрах учётной записи.

Несколько кабинетов: назначайте на одно занятие несколько кабинетов, например для экзаменов сразу в нескольких лекционных залах или лекций с трансляцией в другой зал.

Несколько кабинетов

Omniscol позволяет назначить на одно занятие несколько кабинетов; общая вместимость равна сумме вместимостей кабинетов. См. Несколько кабинетов: там описаны типичные сценарии (экзамены сразу в нескольких лекционных залах, лекции с трансляцией, лабораторные работы сразу в нескольких кабинетах и т. д.).

Специализации

Специализации (свободное поле) нужны, чтобы указать, что дисциплине требуется кабинет определённого типа. Алгоритм соблюдает это требование строго.

Большой кабинет

Специализированный кабинет может стать большим кабинетом: укажите его Максимальное количество классов, и в нём одновременно смогут проходить несколько разных занятий (с разными преподавателями и группами) в пределах этого числа классов. Численность каждого занятия не должна превышать вместимость кабинета. Это типично для экзаменационных залов, театров, спортзалов, бассейнов и открытых пространств. Поле появляется только после того, как кабинету задана специализация.

Ввод ресурсов

Ресурсы — это мобильное оборудование, не привязанное к конкретному кабинету (переносные проекторы, чемоданы с планшетами, наборы…). Для каждого ресурса укажите:

  • Название,
  • Доступное количество.

Чемодан с 30 планшетами считается за 1 (а не за 30): вы вводите количество чемоданов.

Не нужно моделировать ресурсы, которых вам «всегда хватает», — делайте это только для действительно ограниченных общих ресурсов.

Площадки, кабинеты и ресурсы можно синхронизировать из внешней системы — тогда у каждого списка появляется своя кнопка синхронизации (Синхронизировать, Синхронизировать, Синхронизировать). См. Синхронизация с внешними системами.

Что дальше

Следующий шаг: Назначить преподавателей.

Инструкция

Создать площадку и её временную сетку

  1. Площадка моделирует отдельное физическое место со своей временной сеткой (временные слоты, перерывы, обед). Нужна как минимум одна площадка. В этой процедуре описано создание площадки и её минимальных зависимостей (кабинеты, ресурсы).

  2. Нажмите Создать площадку и задайте название (Главное здание, Филиал в Москве…). Если вы начинаете с одной площадки, её достаточно. Если площадок несколько, добавьте столько, сколько физических мест нужно различать.

  3. Настройте временную сетку: время начала и окончания временных слотов, перерывы между занятиями, обеденный перерыв, закрытие (среда после обеда, суббота…).

  4. Введите кабинеты: название, вместимость (критичное поле для алгоритма), специализации (химия, информатика, спорт…), часы работы, подразделение, если оно используется в вашей организации. Подразделение у кабинета нужно, чтобы отдавать ему предпочтение для некоторых классов, не блокируя другие подходящие кабинеты. Один кабинет может относиться к нескольким подразделениям. Кабинет относится только к одной площадке — о кабинете, который используют несколько виртуальных площадок, см. Площадки, кабинеты, ресурсы — основные понятия.

  5. Введите ресурсы (мобильное оборудование): название + доступное количество. Моделируйте только ресурсы с действительно ограниченным общим количеством (переносные проекторы, чемодан с планшетами, набор микрофонов), а не те, которых вам «всегда хватает».

  6. Если площадок несколько, укажите время в пути в окне расстояний (треугольная полуматрица). Без этого времени алгоритм считает перемещение мгновенным — подробнее см. Несколько площадок: политика и время в пути.

См. также

См. также