Совместная работа администраторов

Опция Совместная работа в реальном времени позволяет нескольким администраторам одновременно работать в одном аккаунте Omniscol: каждый видит присутствие остальных в режиме реального времени, а сервер объединяет параллельные действия.

Присутствие в реальном времени

В верхней части экрана для каждого другого администратора, который подключился к аккаунту одновременно с вами, отображается индикатор в виде круга с инициалами (ваш круг светло-синий, а при большом числе участников круги накладываются друг на друга). Наведите на них указатель: во всплывающей подсказке будут имя каждого человека и экран, который он сейчас открыл.

Индикатор становится красным, когда другой администратор открывает тот же экран редактирования, что и вы, — построение расписания (площадки, классы, группы, распределение часов), реорганизация, управление персоналом, пользователи, дисциплины или параметры. Это сигнал о риске одновременного изменения.

При этом ничто не блокирует вашу работу: сервер по возможности объединяет параллельные действия, чтобы каждый сохранил свои изменения без незаметной перезаписи. Однако изменение в точности одного и того же поля пользователя или занятия, как и массовый импорт данных, неизбежно ведёт к конфликту: побеждает тот, кто изменил последним. Красный индикатор — приглашение договориться, чтобы не работать одновременно в одном месте с одними и теми же данными.

Когда использовать

• Крупная школа с несколькими ответственными — каждый отвечает за своё отделение, параллель или площадку, но все одновременно работают в Omniscol.
• Напряжённые периоды — подготовка к началу учебного года, переход к экзаменационной сессии, обработка волны отсутствий.
• Координация на встрече — команда собирается вокруг одного решения, а несколько участников вносят изменения со своих компьютеров: круги присутствия помогают распределить зоны работы.

Ограничение синхронизации

Круги присутствия передаются в реальном времени. Однако рабочий экран, открытый другим пользователем, не всегда обновляется автоматически после вашего сохранения. Если коллега только что изменил данные, которые вы просматриваете, перезагрузите экран или заново откройте объект, прежде чем принимать по ним решение.

Рекомендации

• Определите зоны ответственности: кто чем занимается. Их можно согласовать неформально (по электронной почте) или закрепить в разделе «настраиваемые роли».
• Общайтесь вне приложения — держите отдельный канал для координации рабочих решений: индикаторы присутствия не заменяют рабочих указаний.
• Не редактируйте одну и ту же структуру одновременно: если двое одновременно правят список учеников класса, риск конфликта растёт. Разделите подзадачи по зонам ответственности.