Шкала времени и навигация по периодам

На всех экранах Omniscol, где отображается расписание или статистика, в верхней части страницы находится шкала времени («баннер»). С её помощью вы перемещаетесь во времени: выбираете учебный год, отображаемый период и — на некоторых экранах — переключаетесь с недельного вида на месячный или годовой.

На этой странице описаны общие принципы; особенности каждого модуля изложены на его отдельной странице.

Кнопки шкалы времени

На шкале времени расположена стрелка на каждом из её краёв:

• одна возвращает к предыдущему учебному году,
• другая переходит к следующему учебному году (например, к году, который находится в подготовке).

Год (или период), отображаемый в данный момент, обычно подписан над шкалой времени.

Что часто забывают: стрелка следующего года

Модуль Управление расписанием по умолчанию показывает текущий учебный год. Когда планировщик готовит следующий учебный год, ему нужно явно нажать стрелку следующего года на шкале времени, чтобы перейти на следующий учебный год, и только после этого распределять и публиковать на нём расписание. На этом экране между годами можно переходить и по-другому: нажав на учебный год. Текущий год выделен зелёным цветом, следующий — оранжевым.

Виды по модулям

Не все модули предлагают одинаковую детализацию:

Кнопки переключения вида находятся рядом со шкалой времени, как правило выше и левее. Виды «год» и «произвольный период от даты до даты» в основном доступны в модуле Сводная панель, где они используются для статистики за несколько периодов.

Учебный год, отображаемый по умолчанию

Текущий учебный год (задаётся в модуле Администрирование) отображается по умолчанию во всех модулях для всех пользователей.

• Пользователи с ролью «преподаватель» или «ученик», просматривающие расписание, видят только текущий год. Прошлые и подготавливаемые годы в портале им недоступны. Так задумано: для них расписание — это то, что действует сегодня.
• Объявлять об отсутствиях можно только в текущем учебном году. Задним числом объявить об отсутствии в прошедшем году нельзя, как и заранее — в следующем.
• Администраторы, напротив, могут перемещаться между годами по шкале времени — поэтому важно понимать, как работают стрелки.

Текущий учебный год также используется при экспорте и при синхронизации с внешним программным обеспечением.

Когда переключают текущий учебный год

Типичная последовательность:

1. Идёт год N. Параллельно вы работаете над годом N+1 в модуле Управление расписанием, переходя к нему стрелкой следующего года. Все пользователи по-прежнему видят год N в своих порталах и в отсутствиях.
2. Окончательная подготовка к началу года N+1: расписание N+1 публикуется на соответствующих неделях (но текущим остаётся год N).
3. Незадолго до начала учебного года, когда вы готовы к тому, чтобы все перешли на N+1, измените текущий учебный год в модуле Администрирование → Учебный год.
4. Изменение вступает в силу сразу: теперь все пользователи по умолчанию видят N+1. Пользователи с ролью «преподаватель» или «ученик» получают доступ к своему новому расписанию. Об отсутствиях теперь объявляют в году N+1.

Точный момент переключения зависит от вашего учреждения — чаще всего это последний день перед началом занятий, когда всё проверено, иногда утро первого учебного дня, чтобы оставить запас на проверку. Спешить не нужно: прошлый год остаётся доступным для просмотра как архив.

Учебный год ≠ календарный год

Учебный год в Omniscol не обязательно идёт с сентября по август. Частые особые случаи:

• Организации дополнительного профессионального образования — нередко работают по календарному году (с 1 января по 31 декабря). Задайте свой учебный год с этими датами в модуле Администрирование → Учебный год; всё будет работать так же.
• Университеты со смещёнными семестрами или длинными циклами (интенсивные модули на 18 месяцев) — вы можете задавать учебные годы нестандартной продолжительности.