Статистика преподавателей
Вкладка Преподаватели собирает часы, фактически учтённые за выбранный период. Она нужна для контроля нагрузки, подготовки расчёта заработной платы, бухгалтерских экспортов и проверки замещений.
Основные показатели
- Учтённые часы: объём, принимаемый для административного учёта и, в зависимости от организации учреждения, для расчёта заработной платы.
- Дополнительные часы (Дополнительные часы): часы, возникшие из замещения в модуле «Управление отсутствиями» или из ручного добавления занятия с конкретной датой в повторяющемся расписании.
- Отменённые часы (Отмененные часы): часы, снятые из-за отсутствия или из-за ручного удаления занятия с конкретной датой в повторяющемся расписании.
- Классы и дисциплины: классы и дисциплины, которые преподаватель ведёт в течение периода.
- Типы занятий: разбивка объёмов по типам занятий, когда курсам назначен тип.
Дополнительные и отменённые часы позволяют отличить запланированную нагрузку от фактически выполненной за период.
Детализация по типам занятий
Детализация по типам занятий полезна, когда учёт зависит от формата обучения: лекция, семинар, практикум, консультация, мастерская или любая другая типология, настроенная учреждением.
Такая детализация помогает проверить оплачиваемые объёмы, внутренние правила оценки часов и потребность в обосновании перед бухгалтерией или аудиторской организацией.
Экспорт, общий доступ и бухгалтерия
Таблицу можно скопировать, распечатать или экспортировать для обработки в Excel или в бухгалтерской программе. Ссылка общего доступа только для чтения позволяет передать отчёт, не давая права редактировать расписание.
Для постоянного подключения к бухгалтерской программе ETL-поток или специальная интеграция может забирать эту статистику в формате, которого требует учреждение.
В аккаунте Premium экспорт этой таблицы добавляет два столбца, получаемых из детального учёта занятий: Фактическая длительность (время, которое занятие действительно длилось, в отличие от учтённой длительности) и Реализован (объём занятий, отмеченных статусом «Реализован»). Это удобно для сверки запланированной, учтённой и фактически выполненной нагрузки. В эти цифры, наоборот, не входят занятия в статусе «Черновик» или «Отменен». См. Статус.
Контрольные точки
Прежде чем использовать эти цифры для расчёта заработной платы, убедитесь, что период выбран верно, что отсутствия одобрены, что замещения действительно внесены и что добавленные или снятые занятия с конкретной датой отражают действительное положение дел.