Отсутствия классов и учеников
Модуль Управление отсутствиями различает отсутствия целых классов и отсутствия отдельных учеников. Объявляются они одинаково, но влияние на расписание у них разное.
Отсутствие целого класса
Типичные случаи: школьная экскурсия, поездка, коллективная практика, день экзаменов.
Отсутствиями классов занимаются администраторы. На вкладке Классы в форме указываются:
- класс;
- период дат;
- временной диапазон, если отсутствие охватывает не весь день;
- при необходимости дисциплина, чтобы ограничить действие нужными занятиями;
- причина;
- комментарий.
В повторяющемся расписании одобренное отсутствие класса убирает занятия этого класса из отображения на выбранный период.
Отсутствие отдельного ученика
Типичные случаи: болезнь, визит к врачу, семейные обстоятельства, уважительное или неуважительное отсутствие.
Отсутствие ученика:
- относится к выбранному ученику;
- помечает занятия периода как отменённые в расписании ученика, не убирая занятия класса и занятия преподавателей;
- может быть объявлено администратором или самим учеником в зависимости от его прав;
- получает статус «в ожидании», если его объявил сам ученик.
Видимость
Администраторам доступен полный вид. Остальные роли видят ограниченную версию в зависимости от своих прав: сам факт отсутствия может быть виден без причины, комментария и служебных данных о подтверждении.
Инструкция
Объявить об отсутствии класса
-
Откройте вкладку Классы модуля Управление отсутствиями.
-
Нажмите Объявить об отсутствии.
-
Выберите класс, даты и время.
-
Укажите причину и при необходимости комментарий.
-
Сохраните. Занятия этого класса убираются из отображения на период одобренного отсутствия; у остальных классов занятия сохраняются.
Инструкция
Объявить об отсутствии ученика
-
Откройте вкладку Ученики.
-
Если вы администратор, выберите нужного ученика.
-
Заполните даты, время, причину и комментарий.
-
Сохраните. Если заявку создал сам ученик, она остаётся в ожидании до подтверждения.
-
Когда отсутствие одобрено, занятия этого периода помечаются как отменённые в расписании ученика и учитываются при отслеживании его отсутствий и в статистике. Остальные ученики класса не затрагиваются.